Các thao tác với excel

Một phần của tài liệu Luận văn xây dựng phân hệ kế toán tiền lương nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý lương tại công ty TNHH một thành viên điện cơ hóa chất 15, thái nguyên (Trang 25 - 27)

Tạo bảng trong excel

Khi bạn tạo bảng trong trang tính Excel, bạn không chỉ thấy dễ dàng hơn trong việc quản lý và phân tích dữ liệu của nó, mà bạn còn có được tính năng lọc, sắp xếp và tô nền hàng dựng sẵn.

Ghi chú: Không nên nhầm lẫn bảng Excel với bảng dữ liệu, bảng dữ liệu là một phần của bộ lệnh Phân tích Nếu -Thì (Công cụ Dữ liệu, trên tab Dữ liệu).

Chọn phạm vi ô mà bạn muốn bao gồm trong bảng. Các ô có thể trống hoặc chứa dữ liệu.

Bấm Chèn > Bảng.

Lối tắt bàn phím Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+T hoặc Ctrl+L.

Nếu phạm vi đã chọn chứa dữ liệu bạn muốn hiển thị làm đề mục bảng, hãy chọn hộp kiểm

 Tính năng datavalidation

Sử dụng Data-Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác

Sử dụng Data-Validation là một cách dễ nhất để áp dụng một quy tắc nhập liệu cho một dãy dữ liệu. Theo mặc định, Excel chỉ cho phép Data-Validation sử dụng những danh sách nguồn nằm trong cùng một Sheet với dãy dữ liệu sẽ được áp dụng quy tắc này. Tuy nhiên, vẫn có cách để lách khỏi chuyện đó.

Chiêu này sẽ giúp bạn làm cho Data-Validation có thể sử dụng những danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác. Cách thứ nhất là lợi dụng chính việc đặt tên cho một dãy của Excel, cách thứ hai là sử dụng một hàm để gọi ra danh sách đó.

Cách 1: Sử dụng Name cho dãy nguồn

Có lẽ cách nhanh nhất và dễ nhất để vượt qua rào cản Data-Validation của Excel là đặt tên cho dãy mà bạn sẽ dùng làm quy tắc nhập liệu. Để biết cách đặt tên cho dãy, bạn xem ở loạt bài này: Sử dụng tên cho dãy.

Giả sử bạn đã đặt tên cho dãy sẽ dùng làm quy tắc nhập liệu là MyRange. Bạn chọn ô (hoặc dãy) trong bất kỳ Sheet nào mà bạn muốn có một danh sách xổ ra để nhập liệu, rồi trong menu Data trên Ribbon, bạn chọn Data Tools | Data Validation [E2003: Data | Validation]. Chọn List trong danh sách các Allow, và trong khung Source, bạn nhập vào =MyRange. Nhấn OK. Bởi vì bạn đã sử dụng một Name để làm List, nên bạn có thể áp dụng Data-Validation này cho bất kỳ Sheet nào

Hàm Vlookup

Hàm VLOOKUP trong Excel 2007 dùng để tìm kiếm theo cột. Cú pháp hàm VLOOKUP trong

=VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup]) Trong đó:

· Table_array: là vùng điều kiện để dò tìm lookup_value, cột đầu tiên trong table_array được sử dụng để dò tìm giá trị Lookup_value. Lưu ý là Table_array có thể cùng sheet hoặc khác sheet với Lookup_value và cũng có thể cùng tệp tin hoặc khác tệp tin với Lookup_value.

· Col_index_num: Là cột chỉ định hay còn gọi là số thứ tự cột chứa giá trị được tìm kiếm. Cột đầu tiên của vùng dữ liệu được tính là 1.

· Range_lookup: Là kiểu tìm kiếm, gồm 2 kiểu TRUE và FALSE.

TRUE: Những giá trị trong cột đầu tiên của Table_array được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

FALSE: Hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm những giá trị trùng khớp nhau hoàn toàn

Một phần của tài liệu Luận văn xây dựng phân hệ kế toán tiền lương nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý lương tại công ty TNHH một thành viên điện cơ hóa chất 15, thái nguyên (Trang 25 - 27)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(36 trang)