3.1 Các giải pháp
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không ngày nay rất phổ biến cũng như góp phần vào giao lưu kinh tế, luân chuyển hàng hóa . Phương thức vận chuyển này tuy ra đời sau nhưng ngày càng được cải tiến, đáp ứng được những ưu điểm mà các phương thức khác còn hạn chế. Tuy nhiên Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không cũng chính là một con đường hiện đang được bảo vệ khá nghiêm ngặt từ hải quan cũng như có khá nhiều quy định khá nghiêm ngặt. Để tránh rủi ro, trì hoãn vận chuyển hàng hóa cũng như phát sinh thêm các chi phí không mong muốn, các doanh nghiệp cũng cần có những lưu ý, giải pháp khắc phục để có thể ứng dụng phương thức vận chuyển hàng không một cách có lợi nhất và ít tổn thất nhất
Lựa chọn hàng hóa đúng quy định:
Các doanh nghiệp phải đảm bảo chắc chắn nội dung của món hàng là những vật phẩm không bị cấm theo quy định của quốc tế trong quá trình vận chuyển hàng không. Nhiều loại hàng hóa có rủi ro cao (chẳng hạn dễ cháy, nổ…) hay chất cấm sẽ không được hãng hàng không chấp nhận vận chuyển Các doanh nghiệp phải hoàn tất hồ sơ và miêu tả đầy đủ, chính xác về hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ, tem phiếu đầy đủ đồng thời, cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về vấn đề thông tin của sản phẩm nếu phát hiện có lỗi xảy ra. Thực hiện đúng việc này cũng khiến các doanh nghiệp giảm bớt sự trục trặc với bên giao nhận, hải quan cũng như khách hàng của mình.
Chú ý đến trọng lượng hàng hóa
Vận chuyển hàng bằng đường hàng không có quy định rất rõ ràng về trọng lượng hàng và giới hạn trọng lượng được phép vận chuyển. Vận chuyển hàng bằng đường hàng không cũng có giá cước cao nhất, tính tới từng kilogam. Vì vậy các doanh nghiệp cần xem xét hàng hóa của mình để cân nhắc trước khi lựa chọn phương thức này. Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không chấp nhận trọng lượng hàng hóa ở mức nhỏ và vừa , cần gửi đi gấp, hoặc cần vận chuyển sang nước ngoài, quãng đường xa, thời gian gấp. Không phải tất cả lô hàng đều được chấp nhận vận chuyển bằng đường hàng không một cách dễ dàng. Trước hết sẽ phải kiểm tra xem kích thước (chiều dài,) của kiện không phải là quá lớn với khoang hàng (không gian vận chuyển hàng hóa) của các loại máy bay vận tải hay không. Nếu hàng hóa có giá trị thấp và quá cồng kềnh, kích thước quá lớn sẽ làm tăng chi phí gửi hàng hoặc nhiều khả năng không được cho kí gửi nên hình thức vận chuyển đường bộ hoặc đường thủy.
Hàng hóa phải được đóng gói theo đúng quy định
Đối với hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình đóng gói theo quy định. Ví dụ Hàng thực phẩm cần phải đóng trong thùng gỗ, đối với hàng hóa tươi sống cần phải giữ lạnh và có đá lạnh đi kèm, có thể là đá khô, đá ướt hoặc khí hóa lỏng. Toàn bộ quy trình đóng gói hàng hóa phải được tuân thủ đúng với quy định. Nếu có vấn đề trục trặc hay không đúng quy định trong việc đóng
gói hàng gửi cũng sẽ ảnh hưởng tới các doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ tổn thất về mặt chi phí để kiểm tra, đóng gói lại hàng hóa, thời gian chết nhiều, ảnh hưởng đến việc làm các thủ thục kết tiếp cũng như xuất hàng cho đói tác.Bên cạnh đó bao bì cần phải có đầy đủ các thông tin, nhãn dán đi kèm theo đúng quy định cũng như phải đủ chắc chắn, mạnh để chịu được vận chuyển và xếp dỡ, tránh làm hư hỏng, tổn thất hàng hóa bên trong.
Giấy tờ hợp lệ và Chi phí hải quan:
Hãng hàng không vận chuyển hàng hóa sẽ đại diện cho các doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan. Điều này cũng yêu cầu rất nghiêm khắc vì đây là con đường vận chuyển hàng hóa nghiêm ngặt nhất trong các con đường vận chuyển hàng hóa. Để tránh phát sinh các trục trặc như thiếu giấy tờ đi kèm, giấy tờ không hợp lệ, thông tin trên giấy tờ chưa chính xác, các doanh nghiệp khi xuất hàng hóa bằng đường hàng không cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, chứng từ minh chứng kèm theo. Vì việc sửa đổi, bổ sung các giấy tờ rất mất thời gian, lại phát sinh thêm nhiều chi phí khiến việc thông quan, làm thủ tục xuất hàng gặp nhiều trở ngại. Nếu có bất kì một tình huống nào khác xảy ra liên quan đến thông tin hàng hóa không đúng như trong kê khai thông tin, thì doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về phí tổn cũng như tổn thất liên quan. Hãng hàng không chỉ chi trả những điều khoản liên quan đến hợp đồng kí gửi trước đó mà doanh nghiệp kê khai.
Ghi thông tin rõ ràng địa chỉ người nhận
Vì vận chuyển hàng hóa đường hàng không thường áp dụng đối với những loại hàng hóa cần vận chuyển nhanh, hàng hóa có giá trị cao. Chính vì thế khi điền thông tin người nhận, nên kiểm tra một cách kỹ càng để tránh trường hợp hàng hóa bị gửi trở lại do không xác định được nơi nhận, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cũng cần thông báo cho bên nhận hàng sau khi gửi hàng xong, để bên đối tác chuẩn bị tinh thần nhận hàng, tránh trì hoãn thời gian nhận hàng.
Lưu ý với các nguyên nhân ngẫu nhiên
Vận chuyển hàng không mang đến nhiều ưu điểm vượt trội hơn hẳn về tốc độ và độ an toàn tuy nhiên cũng không tránh khỏi các tác nhân ngoại cảnh. Có thể nói vận chuyển bằng hàng không chịu ảnh hưởng nhiều bởi thời tiết, kể cả trong những điều kiện thời tiết xấu như sương mù, mưa giông… cũng dễ gây trì hoãn hoặc hủy chuyến bay, làm ngưng trệ dịch vụ vận chuyển hàng không, ảnh hưởng tới đơn hàng xuất khẩu của doanh nghiệp. Bên cạnh đó các trục trặc khi hư hỏng, máy bay có vấn đề, tai nạn va quệt, cướp máy bay… cũng khiến nhiều khả năng máy bay vận chuyển hàng bị trễ. Điều này gây ảnh hưởng tới việc xuất hàng, có thể khiến các doanh nghiệp phải bồi thường hợp đồng hoặc chịu phạt do giao hàng trễ hẹn. Để phòng tránh rủi ro này, các doanh nghiệp nên mua bảo hiểm hàng hóa cẩn thận cho lô hàng của mình, thương thảo các điều khoản, yêu cầu khi vận chuyển hàng với bên vận chuyển cũng như thảo luận cân nhắc các điều kiện trong hợp đồng ngoại thương với đối tác. Việc này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, chi phí phạt. Nếu có vấn đề phát sinh cũng cần thông báo gấp cho đối tác qua mail, fax để 2 bên cùng thông tin, trao đổi.
Sử dụng dịch vụ của một đơn vị vận chuyển uy tín
nhưng đừng tưởng như vậy sẽ tiết kiệm được chi phí. Mọi thứ sẽ rắc rối và tốn kém, phức tạp hơn rất nhiều nếu như doanh nghiệp không rành rọt mọi thứ, chưa có mối quan hệ cũng như sự chuyên nghiệp, theo dõi sát sao để đảm bảo quá trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không diễn ra trơn tru, thuận lợi. Tốt nhất, để an toàn và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường hàng không, họ sẽ giúp bạn lo toàn bộ các vấn đề từ A-> Z.
3.2. Các kiến nghị
Để hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi, mang đến nhiều tiềm năng và cơ hội phát triển cho doanh nghiệp, công ty Trách nhiệm hữu hạn Nữ trang Danish cần tiếp tục duy trì những điểm mạnh và lợi thế của công ty. Bên cạnh đó, công ty cần khắc phục những điểm yếu của mình trong quy trình sản xuất cũng như xuất khẩu mặt hang nữ trang gia công.
Về hoạt động gia công sản xuất, vì những mặt hàng nữ trang là vàng, bạc, kim cương, đá quý,…được xuất khẩu sang thị trường châu Âu, công ty cần đảm bảo đúng chất lượng và tiêu chuẩn của hàng hóa như đã cam kết trong hợp đồng kinh doanh cũng như trong giấy phép sản xuất đã đăng ký.
Về thủ tục khai báo hải quan, công ty TNHH Nữ trang Danish phải chú ý làm đúng, và đẩy đủ những thủ tục mà cơ quan Hải quan yêu cầu. Tránh trường hợp khai báo không chính xác sẽ làm chậm tiến độ xuất hàng của công ty, gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó, công ty nên thường xuyên cập nhật những điều kiện, thủ tục bắt buộc để đáp ứng kịp thời những yêu cầu của Hải quan khi có thay đổi.
3.3 Các bài học rút ra
Đây là một trong những bài biết trình bày về quy trình giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường hàng không hữu ích giúp cho người đọc lẫn người viết có cơ hội tìm hiểu rõ hơn về các quy trình giao nhập hàng hoá xuất nhập khẩu.Bài viết cung cấp kiến thức các kiến thức chuyên ngành về lĩnh vực vận tải hàng hoá cũng như là về logistics cho các bạn sinh viên đang theo ngành xuất nhập và những ai đang có thích thú với ngành nghề này.
Thông qua nghiên cứu này cũng phần nào giới thiệu cho các bạn biết sơ lượt về các quy trình xuất nhập khẩu hàng hoá, thủ tục hải quan, pháp lý về XNK hàng hoá (custormer procedures), giao nhận vận chuyển nội địa và quốc tế (transportation/logistics) chuỗi cung ứng (supply chain), thanh toán quốc tế (international payment), bảo hiểm vận tải quốc tế (insurence).Tổng quát những khái niệm và cho mọi người một cái nhìn tổng quát hơn về nghiệp vụ vận tải lẫn logistics.