Qua một thời gian thực tập, tìm hiểu về Công ty cùng với những kiến thức đã được học. Là một sinh viên em xin nêu lên một vài kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
* Thứ nhất: Về phân loại nguyên vật liệu.
Đối với xây lắp sản phẩm chính là công trình, các hạng mục công trình,..những thứ này đều tạo nên từ nhiều loại nguyên vật liệu. Vì thế việc phân loại nguyên vật liệu trở thành yêu cầu thiết yếu của công tác quản lý. Việc phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học, hợp lý thì mới đáp ứng được yêu cầu quản lý.
Tại Công ty tất cả mọi vật liệu đều được xem là vật liệu chính và xem công dụng của chúng như nhau trong khi đó công dụng của từng loại đối với quá trình sản xuất là khác nhau, có loại trực tiếp tham gia cấu thành sản phẩm của công trình như sắt, thép, xi măng,...Có các loại chỉ có tác dụng phụ như xăng, dầu, sơn,.. Việc Công ty xem tất cả là nguyên vật liệu chính là không có cơ sở. Do vậy em xin kiến nghị Công ty cần phải phân loại nguyên vật liệu một cách hợp lý có thể căn cứ vào nội dung kinh tế của nguyên vật liệu để chia thành:
- Nguyên vật liệu chính: Chẳng hạn sắt, thép, đá, cát,... - Nguyên vật liệu phụ: Chẳng hạn như sơn, xăng dầu,... - Phụ tùng thay thế: Như các chi tiết máy, ốc vít,... * Thứ hai: Về việc luân chuyển chứng từ
Do đặc điểm và địa bàn hoạt động của Công ty rộng, các công trình nằm ở các nơi, vì vậy các chứng từ, thông tin về các công trình gửi về phòng kế toán chậm. Sau khi nhận được chứng từ, kế toán phải tiến hành sắp xếp, phân loại một lượng chứng từ khá lớn. Như vậy, dễ dẫn đến nhầm lẫn , thiếu sót nhất là ở những kỳ tiến độ thi công gấp rút, thi công nhiều công trình và chi phí nguyên vật liệu lớn.
Để khắc phục tình trạng này, theo em Công ty nên thúc dẩy nhân viên kế toán ở các công trình định kỳ gửi số liệu thu thập về phòng kế toán. Như vậy sẽ cung cấp kịp thời các báo cáo về nguyên vật liệu.
* Thứ ba: về hạch toán nguyên vật liệu.
Để quản lý tốt số lượng cũng như chất lượng nguyên vật liệu thì tất cả các vật tư mua về từ các nguồn khác nhau đều phải được làm thủ tục nhập kho kể cả nguyên vật liệu xuất thẳng cho công trình.
Nếu như nguyên vật liệu xuất trực tiếp cho công trình không qua nhập kho Công ty thường hạch toán:
Nợ TK 621, TK 627, TK 642
Có TK 111, TK 112, TK 331,...
Làm như vậy thì Công ty sẽ khó quản lý được chất lượng của nguyên vật liệu. Do đó Công ty nên làm thủ tục nhập kho sau đó xuất kho sẽ quản lý tốt chất lượng và số lượng, căn cứ vào chứng từ nhập kế toán định khoản:
Nợ TK 152 Nợ TK 133
Có TK 111, TK 112, TK 141,... Căn cứ vào chứng từ xuất kế toán ghi Nợ TK 627, TK 621, TK 642,... Có TK 152
* Thứ tư: Khi doanh nghiệp bán nguyên vật liệu (thừa, không sử dụng đến) ra ngoài không xuất hoá đơn GTGT mà chỉ dựa vào phiếu xuất kho điều này có thể dẫn đến tiêu cực. Vì vậy khi bán nguyên vật liệu ra ngoài Công ty nên xuất hoá đơn GTGT.
* Thứ năm:
Ghi chép số liệu, phản ánh thông tin trên chứng từ. + Trên phiếu nhập kho:
Hiện nay, khi viết phiếu nhập kho thì tiền thuế GTGT vẫn được phản ánh lên phiếu nhập kho là không cần thiết. Trên phiếu nhập kho chỉ cần phản ánh các chỉ tiêu: Số lượng theo chứng từ, số lượng thực nhập còn đơn giá, thành tiền và thuế GTGT sẽ do kế toán vật tư ghi.
+ Trên thẻ kho
Tại kho, thủ kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn của vật tư trên thẻ kho. Khi xuất vật tư để thi công công trình thì thủ kho nên ghi chép cụ thể loại nguyên vật liệu xuất kho chứ không nên ghi chép chung chung. Ví dụ: Xuất thép là phải ghi rõ thép tròn, hộp, vằn… chứ không được ghi chung chung là thép.
* Tài khoản sử dụng: Công ty nền sử dụng tài khoản 151 “ hàng mua đi đường” để phản ánh vật tư đượccụ thể và chính xác hơn.
KẾT LUẬN
Công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tại các doanh nghiệp sản xuất luôn giữ một vị trí quan trọng, nó là yếu tố quyết định trong việc tính giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong các doanh nghiệp. Do đó ở mỗi công đoạn thu mua, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đều có ý nghĩa quyết định trong việc hạ giá thành tăng lợi nhuận.
Tại Công ty Cổ phần XD&TM 423 công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ngày càng hoàn thiện hơn với sự đóng góp của đội ngũ quản lý, kế toán viên nhiệt tình và giàu kinh nghiệm. Cùng với xu thế phát triển của khoa học kỹ thuật, đưa vi tính vào áp dụng thì việc theo dõi nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, lưu giữ và đưa vào sử dụng tại Công ty ngày càng được theo dõi một cách thường xuyên, phản ánh đúng đắn và chính xác tình hình biến động của nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ.
Qua quá trình thực tập tại công ty em đã mạnh dạn xin nêu ra một số kiến nghị và giải pháp cho công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ với hi vọng có thể góp một phần nhỏ bé để phát triển công ty.
Do kiến thức còn hạn chế và kinh nghiệm thực tế còn quá ít báo cáo của em còn nhiều sai sót cần được khắc phục. Em rất mong nhận được sự góp ý của các Thầy giáo, Cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán Công ty Cổ phần TM&XD 423
Một lần nữa em xin trân trọng cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của Cô giáo Nguyễn Thị Hạnh Duyên và các anh chị Phòng kế toán đã giúp em hoàn thành báo cáo này. /. Vinh, tháng 04 năm 2013 Sinh viên Dương Thị Hòa Lớp 50B1-Kế toán
MỤC LỤC
Trang
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG, MẪU, BIỂU, SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU...1
PHẦN I: TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 423...2
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại 423...2
1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại 423...3
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và nghành nghề kinh doanh...3
1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ...3
1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý...4
1.2.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy của công ty...4
1.2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận...5
1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty cổ phần xây dựng và thương mại 423...6
1.3.1. Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn...6
1.3.2. Phân tích các chỉ tiêu tài chính...8
1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ Phần và Thương Mại 423...9
1.4.1. Một số đặc điểm chung...9
1.4.2. Tổ chức bộ máy kế toán...10
1.4.2.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán...10
1.4.2.2 Giới thiệu sơ lược các bộ phận kế toán trong bộ máy kế toán...10
1.4.3 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán...11
1.4.3.1 Kế toán nguyên vật liệu...11
1.4.3.2 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán...12
1.4.4 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán...13
1.5 Phương hướng phát triển trong công tác kế toán của công ty...13
1.5.1 Ưu điểm...13
1.5.2 Khó khăn trong công tác kế toán của công ty...14
1.5.3 Hướng phát triển của công ty trong công tác kế toán...14
PHẦN THỨ 2...16
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 423...16
2.1. Đặc điểm và phân loại về nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại 423...16
2.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu...16
2.1.2.Phân loại nguyên vật liệu...16
2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu...17
2.1.3.1 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho...17
2.1.4 Công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại
423... 18
2.1.5 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu...19
2.2 Thủ tục nhập và xuất kho nguyên vật liệu ở công ty...19
2.2.1 Thủ tục nhập kho...19
2.2.2 Thủ tục xuất kho...20
2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu...20
2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng...20
2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng...20
2.3.3 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu...21
2.3.3.1 Phương pháp thẻ song song...21
2.3.3.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty...22
2.4 Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu tại công ty CP xây dựng và thương mại 423... 30
2.4.1 Kế toán tăng nguyên liệu, vật liệu....30
2.4.2 Hạch toán tình hình giảm nguyên liệu vật liệu...33
2.5 Đánh giá khái quát công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại 423...35
2.5.1 Ưu điểm...35
2.5.2 Hạn chế và tồn tại...36
2.5.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP XD&TM 423...37
2.5.3.1. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần XD&TM 423...37
2.5.3.2. Nguyên tắc hoàn thiện...38
2.5.3.3. Giải pháp hoàn thiện...38
KẾT LUẬN...41 PHỤ LỤC
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬT KÝ THỰC TẬP
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
Phó giám đốc: PGĐ
Cổ phần: CP
Cổ phần xây dựng và thương mại CP XD&TM
Xây dựng và thương mại XD&TM
Sản xuất kinh doanh: SXKD Tài sản cố đinh: TSCĐ Tổ chức cán bộ và lao động TCCB &LD Tài sản ngắn hạn: TSNH Tài sản dài hạn: TSDH Nợ ngắn hạn: NNH Nợ dài hạn: NDH Cổ phần: CP Giá trị gia tăng: GTGT Tài khoản: TK Nguyên vật liệu: NVL Quyết định: QĐ Bộ tài chính: BTC Tổ chức: TC Doanh nghiệp DN
Sản xuất kinh doanh SXDK
DANH MỤC BẢNG, MẪU, BIỂU, VÀ SƠ ĐỒ
Trang
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ thi công nền đường:...3
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình thi công mặt đường:...4
Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý...4
Bảng 1.1: Các chỉ tiêu cơ bản về tài sản và nguồn vốn...6
Bảng 1.2: So sánh các chỉ tiêu tài chính năm 2010 -2011...8
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ...9
Sơ đồ 1.5: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán...10
Sơ đồ 1.6: Quy trình kế toán nguyên vật liệu...12
Sơ đồ 2.1: Trình tự hạch toán theo phương pháp thẻ song song....21
Mẫu số 1: Hóa đơn giá trị gia tăng...23
Mẫu số 2: Hóa đơn giá trị gia tăng...24
Mẫu số 3: Phiếu nhập kho...25
Mẫu số 4: Phiếu xuất kho...26
Biểu số 1: Thẻ kho...27
Biểu số 2: Sổ chi tiết vật tư...29
Biểu số 3: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu:...30
Biểu số 4: Sổ nhật kí mua hàng...32
Biểu số 5: Sổ nhật kí chung...34