3.1.2.1.Các chức năng nghiệp vụ đối với nhân viên:
♦ Chức năng bổ sung tài liệu: Theo định kỳ Th viện thống kê từ nhu cầu Bạn đọc và thu thập thông tin về tài liệu từ các nhà xuất bản. Sau đó có kế hoạch mua bổ sung tài liệu cho Th viện.
♦ Chức năng Biên mục tài liệu: Khi tài liệu đợc nhận về Th viện thực hiện chức năng Biên mục tài liệu, bằng cách phân loại tài liệu (Theo bảng ký hiệu BBk hoặc DDC . . .) và mô tả tài liệu cũng nh lên mục lục để thuận tiện cho việc quản lý, khai thác tài liệu của Th viện.
♦ Chức năng cho mợn: Việc cuối cùng của Th viện là phục vụ nhu cầu Bạn đọc chức năng này thực hiện việc chuyển tài liệu tới tay bạn đọc để phục vụ các yêu cầu của Bạn đọc.
♦ Chức năng thu tài liệu từ Bạn đọc: Khi tài liệu đợc đa cho Bạn đọc thì sau một khoảng thời gian nhất định Th viện phải thu hồi lại tài liệu để chuyển
tạo điều kiện cho Bạn đọc khác có điều kiện mợn đọc và tài liệu có tác dụng hơn.
♦ Chức năng thống kê tài liệu, báo cáo : Theo hàng quí, hàng năm Th viện phải thực hiện việc thống kê về tài liệu trong kho cũng nh tình hình mợn trả tài liệu của Bạn đọc để và lập ra các báo cáo nhằm định hớng cho hoạt động của Th viện trong thời gian tới. Trong chức năng này có cả việc lập danh sách những Bạn đọc mợn tài liệu quá hạn hoặc làm mất tài liệu để có biện xử lý thu hồi, bồi thờng lại tài liệu.
3.1.2.2. Các chức năng nghiệp vụ đối với Bạn đọc
♦ Chức năng đăng ký làm thẻ: Khi một ngời muốn tham gia đọc, mợn tài liệu ở Th viện thì ngời đó phải đăng ký làm thẻ với Th viện và phải nộp một số tiền đặt cợc nhất định. Sau đó họ sẽ nhận đợc một tấm thẻ do Th viện phát cho và họ hởng các quyền lợi về đọc, mợn tài liệu tại Th viện. ♦ Chức năng tra cứu tài liệu: Do Th viện có rất nhiều tài liệu nên để thuận
tiện mợn và cho mợn Bạn đọc phải biết chính xác về các thông tin liên quan đến tài liệu (nh tên tài liệu, tác giả, nhà xuất bản . . . ) và tài liệu đó hiện Th viện có có hay không, Ban đọc phải tra cứu tài liệu để có các thông tin cần thiết khi mợn.
♦ Chức năng mợn tài liệu: Khi Bạn đọc có nhu cầu về tài liệu thì Bạn đọc muốn đạt đợc nhu cầu đó bằng cách phản ánh nhu cầu đó qua yêu cầu m- ợn tài liệu và thực hiện công việc mợn tài liệu.
♦ Chức năng trả tài liệu: Sau khi mợn và sử dụng tài liệu Bạn đọc phải trả tài liệu cho theo đúng thời gian qui định.
