II. Một số GIảI pháp CHủ YếU NHằM NÂNG CAO HIệU QUả hoạt động thu mua và xuất khẩu mặt hàng lạc của Công ty VILEXIM trong thời gian tới.
2. 1 Tăng cờng hoạt động marketing, mở rộng thị trờng và chủ động tìm kiếm nguồn hàng.
2.5. Đào tạo nhân sự.
Con ngời là chủ thể của mọi hoạt động, quyết định hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu. Kinh doanh trong môi trờng quốc tế đầy biến động, thông tin thay đổi từng ngày, đòi hỏi các cán bộ kinh doanh phải năng động sáng tạo, thờng xuyên đợc bồi dỡng về trình độ, biết trớc đợc những biến động của thị trờng thế giới và có những ứng xử linh hoạt trớc những biến động đó.
Cùng với sự trởng thành và phát triển, Công ty VILEXIM đã có một đội ngũ nhân viên đông đảo. Cùng với thời gian chất lợng hoạt động của đội ngũ này đã đợc nâng cao, trình độ cán bộ là một trong những nguồn lực cơ bản của Công ty. Công ty đi lên nh hiện nay là nhờ có đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ nghiệp vụ tinh thông về nghề nghiệp, nhiệt tình công tác. Tuy nhiên, để phát triển, Công ty phải không ngừng nâng cao chất lợng. Muốn vậy Công ty phải có chế độ đào tạo và đào tạo lại đội ngũ này cho phù hợp với những yêu cầu khắt khe của nền kinh tế thị trờng. Công cuộc đào tạo này đợc tiến hành theo định hớng:
- Nhanh chóng giải quyết chính sách hu trí đối với những cán bộ nhân viên đã đến tuổi về hu , mất sức hoặc không có năng lực làm việc, thiết lập bộ máy hoạt động gọn nhẹ, hiệu quả, đặc biệt là hạn chế bộ máy hành chính cồng kềnh hiện nay.
- Công ty phải thờng xuyên gửi cán bộ đi học tập, nghiên cứu ở các lớp đào tạo cán bộ kinh doanh trong và ngoài nớc nh: cử cán bộ đi học các lớp do các GS – TS, các chuyên gia trực tiếp giảng dạy về kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng, marketing, nghệ thuật đàm phán quốc tế... mở các lớp học để nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học. Đào tạo đội ngũ kỹ thuật viên có đủ trình độ kiểm tra giám định hàng hóa, đảm bảo chất l ợng hàng hóa theo đúng yêu cầu tiêu chuẩn quốc tế. Thực hiện tuyển lựa những nhân viên mới với yêu cầu là cử nhân chuyên ngành có trình độ , năng lực và nhiệt huyết làm việc, đặc biệt quan tâm phát triển lực lợng trẻ.
Bên cạnh đó, công ty phải xây dựng đợc lòng yêu nghề, tạo sự yên tâm công tác cho mỗi cán bộ, từ đó phát huy tinh thần tự giác của mọi ngời trực tiếp hoặc thông qua các đoàn thể, chăm lo đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên, động viên mọi ngời tích cực sáng tạo để giữ cho công ty phát triển ổn định. Trớc hết công ty phải có chính sách khuyến khích lợi ích vật chất, tăng lơng thởng đối với các phòng ban tăng doanh thu, lợi nhuận. Tích cực khuyến khích tính năng động sáng tạo của cá nhân bằng cơ chế thởng phạt hợp
lý, Ví dụ: Công ty trích thởng 20% khoản lợi tức thu đợc cho phòng xuất nhập khẩu hay nhân viên khi thực hiện có lãi cao thơng vụ kinh doanh. Khuyến khích về tinh thần nh hàng năm tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi du lịch tham quan, giải quyết công tác thi đua khen thởng kịp thời phù hợp quy chế, tạo điều kiện cho hoạt độngđoàn thể trên tinh thần hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh, giữ gìn đoàn kết nội bộ.
- Bố trí ngời đúng việc, ràng buộc trách nhiệm của mỗi cá nhân vào công việc đợc giao để nâng cao hiệu quả hoạt động chung.
Thực tế cho thấy những năm qua công ty đã giải quyết tốt mối quan hệ nội bộ, tạo không khí gần gũi, hiểu biết lẫn nhau trong toàn công ty cũng nh sự dung hòa giữa các thế hệ. Điều này góp phần tạo nên sức mạnh đ a công ty từng bớc đi lên.
kiến nghị - đề xuất
+ Về phía Nhà nớc:
Sự ổn định kinh tế vĩ mô, trớc hết là sự ổn định về các chính sách tài chính thơng mại - đầu t ... là rất cần thiết. Đây là một trong những điều kiện tạo sự an tâm cho các nhà đầu t và các doanh nghiệp. Kiểm soát lạm phát và có tỷ giá hối đoái cân bằng linh hoạt đợc điều chỉnh theo giá thị trờng phải là một trong những mục tiêu quan trọng của chính sách vĩ mô. Nó góp phần tạo điều kiện cho việc thu mua và xuất khẩu hàng lạc có hiệu quả, có lãi.
Nhà nớc cần ổn định tỷ giá hối đoái cho phù hợp với sức mua thực tế của đồng tiền, thúc đẩy và điều tiết xuất khẩu. Đồng thời duy trì và ổn định chế độ kinh tế mở cửa của Việt Nam, có sự kiểm soát và điều tiết của Nhà nớc. Bên cạnh đó Nhà nớc tiếp tục thực hiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng.
Nhà nớc cần chủ trơng đa phơng hoá các hình thức hợp tác quốc tế, chủ trơng hợp tác với các nớc có trình độ khoa học công nghệ phát triển, nhằm thu hút các phơng thức sản xuất, chế biến hàng lạc với số lợng lớn, chất lợng tốt. Từ đó tạo cơ cấu hàng phù hợp và thuận tiện cho công tác thu mua và xuất khẩu lạc nhân.
Khuyến khích việc hình thành các hiệp hội nghề. Hiệp hội là tổ chức có lợi cho ngời sản xuất và kinh doanh trong việc nắm thông tin về thị trờng lạc, về kỹ thuật trồng trọt, chế biến, tăng chất lợng sản phẩm bảo vệ quyền lợi chính đáng cho ngời lao động. Các hiệp hội ra đời sẽ hớng dẫn các thành viên hoạt động theo mục đích của hội, khai thác tốt tiềm năng, tăng cờng khả năng liên doanh liên kết và hợp tác sản xuất nhằm tạo ra nhiều sản phẩm, chất lợng cao đáp ứng các nhu cầu sản xuất , tạo điều kiện hết sức thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu lạc nhân của Công ty.
+ Về phía Công ty
Trong những năm tới , Công ty cần tập trung xuất khẩu theo hình thức tự doanh là chính, chú trọng phát triển xuất khẩu lạc nh một mặt hàng chủ lực.
Ngoài việc kinh doanh xuất nhập khẩu ngắn hạn Công ty phải chú trọng đến việc xây dựng mặt hàng ổn định, lâu dài, gắn việc xuất khẩu nông sản thô mới qua sơ chế với việc xuất khẩu nông sản đã qua chế biến tạo thế đứng lâu dài cho Công ty trên thị trờng quốc tế. Điều này rất quan trọng khi các đầu mối xuất khẩu đợc Nhà nớc mở rộng; khai thác mọi khả năng để tìm các hình thức kinh doanh mới nh hợp tác sản xuất , xây dựng cửa hàng tại nớc ngoài mà ở đó có trng bày hàng mẫu xuất khẩu…
- Động viên có biện pháp cụ thể nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm, kiến thức chuyên môn của đội ngũ cán bộ, giải quyết tốt quan hệ tiền hàng cũng nh xử lý chắc về nghiệp vụ xuất nhập khẩu là những vấn đề phải đặt lên hàng đầu để đảm bảo kinh doanh an toàn, hiệu quả.
- Hiện nay, cơ cấu tổ chức của Công ty đã có nhiều thay đổi, cải tiến cho phù hợp với những đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng. Song trên thực tế, để hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty đợc chủ động và hiệu quả hơn thì Công ty cần phải có những sự cải tiến hơn nữa, cụ thể nh Công ty cần thiết lập phòng Marketing .
Đề xuất sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty trong thời gian tới :
Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức hành chính Phòng KH TH MarketingPhòng Các phòng nghiệp vụ Văn phòng đại diện Chi nhánh tại TP – HCM giám đốc Phó Giám đốc
Với bộ máy tổ chức của Công ty nh mô hình đa ra sẽ tạo cho việc kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty diễn ra một cách chủ động đem lại hiệu quả cao. Khi đó mỗi phòng ban có chức năng riêng và chuyên môn hoá về một lĩnh vực. Nhờ thêm phòng Marketing mà việc tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm khách hàng, đề ra các chính sách Marketing và tiến hành các hoạt động Marketing sẽ đợc chú trọng hơn, từ đó đẩy mạnh hơn nữa hoạt động xuất khẩu của Công ty trong thời gian tới, tránh sự trùng lặp về chức năng và kiêm nhiệm quá nhiều công việc của các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu. Giám đốc cùng một Phó Giám đốc giúp việc sẽ ở ngoài trụ sở chính của Công ty ở Hà Nội, một Phó giám đốc phụ trách chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh.
Ngày nay nhãn hiệu của sản phẩm có vai trò vô cùng quan trọng đối với Công ty, đặc biệt là khi Công ty nhận thấy sản phẩm của mình phải tiến gần ng- ời tiêu dùng hơn nữa. Nhãn hiệu là một biểu tợng để ngời tiêu dùng nhìn vào đó là nghĩ ngay tới Công ty . Công ty không thể để cho phía nớc ngoài quyết định nhãn hiệu sản phẩm của mình về lâu dài đợc .
Phân phối là khâu trung gian quan trọng nối kết ngời tiêu dùng với Công ty kinh doanh xuất khẩu hoặc doanh nghiệp sản xuất . Là một trong 4 giai đoạn của quá trình sản xuất xã hội: sản xuất - trao đổi- phân phối - tiêu dùng. Khi thiết lập kênh phân phối , Công ty cần phải trả lời các câu hỏi sau:
- Ai là ngời điều khiển tổ chức kênh ?
- Có bao nhiêu kênh phân phối đợc áp dụng vào doanh nghiệp ? - Các loại trung gian trong kênh ?
Khi thiết lập kênh phân phối Công ty cần phải phân tích nhu cầu của ng- ời tiêu dùng xem họ cần gì, ở đâu, đồng thời cần hạn chế bớt số trung gian th - ơng mại và cố gắng để ngời tiêu dùng có thể mua sản phẩm đợc bán trực tiếp từ nhân viên của Công ty.
Căn cứ vào tình hình thực tế, Công ty nên sử dụng kênh phân phối sau để tăng cờng tính năng động trong Công ty:
Nhà sản xuất cung ứng trong n ớc Công ty VILEXIM Chi nhánh n ớc ngoài Ng ời NK n ớc ngoài Ng ời tiêu dùng cuối cùng Phó Giám đốc
Với kênh phân phối này, hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ chủ động và năng động hơn vì thông qua chi nhánh của Công ty ở nớc ngoài, Công ty theo dõi một cách thờng xuyên sự biến động của thị trờng nớc ngoài đồng thời Công ty chủ động hơn trong vịêc tìm đối tác và ngời tiêu dùng ngoài nớc.
Kết luận
Qua nghiên cứu về tình hình sản xuất, xuất nhập khẩu lạc của thế giới và thực trạng thu mua và xuất khẩu lạc của Việt Nam cũng nh của Vilexim, chúng ta thấy rằng lạc là một trong những mặt hàng nông sản xuất khẩu quan trọng của Việt Nam . Nó có một vai trò đáng kể trong việc làm tăng nguồn thu ngoại tệ trong nớc.
Xét về hiệu quả xuất khẩu lạc hiện nay của Việt Nam nói chung và của Công ty Vilexim nói riêng thì vẫn còn thấp vì nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan và cha thể giải quyết nhanh chóng trong một sớm một chiều nhng trong thời gian tới , công ty sẽ cố gắng tìm ra các giải pháp hữu hiệu để đẩy mạnh hơn hoạt động thu mua và xuất khẩu lạc với hiệu quả cao. Việc nghiên cứu rút ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả thu mua và xuất khẩu lạc là rất cần thiết vì đối với các doanh nghiệp xuất khẩu của Việt Nam trong đó có Vilexim , tăng hiệu quả xuất khẩu là tăng đợc lợi nhuận , tăng nguồn thu. Thêm nữa , nếu các biện pháp đ a ra giúp Công ty xâm nhập vào các thị trờng mới thì đó sẽ là đòn bẩy đa Công ty lên một b- ớc phát triển mới. Nâng cao hiệu quả thu mua và xuất khẩu lạc còn có ý
nghĩa là phát huy đợc các tiềm năng , các u thế của đất nớc, góp phần phát triển kinh tế, dần dần đa Việt Nam vào sự phân công lao động quốc tế , tạo điều kiện cho sản xuất trong nớc phát triển, cải thiện đời sống nhân dân , góp phần công nghiệp hoá hiện đại hóa đất nớc.
Đối với ngành lạc Việt Nam , nếu nh các đơn vị sản xuất và kinh doanh cùng với Nhà nớc quan tâm đầu t nâng cao hiệu quả hoạt động cao hơn nữa thì trong tơng lai không xa nhất định Việt Nam sẽ trở thành một trong những quốc gia dẫn đầu trong số các nớc xuất khẩu lạc trên thế giới.
Do còn hạn chế về thời gian nghiên cứu , tài liệu tổng kết và thống kê cha nhiều, kinh nghiệm công tác và sự tìm hiểu cha đầy đủ nên khóa luận này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Tác giả rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo cũng nh các bạn đọc quan tâm để khoá luận này đợc hoàn thiện hơn.