- Kỳ I: Tạm ứng cho CNV đối với những ngời có tham gia lao động trong tháng.
- Kỳ II: Sau khi tính lơng và các khoản phải trả cho CNV trong tháng của doanh nghiệp. Kế toán sẽ trừ đi số tiền tạm ứng trớc đây và thanh toán nốt số tiền còn lại mà CNV đợc lĩnh trong tháng đó.
- Khi muốn tạm ứng ngời có trách nhiệm của các bộ phận sẽ lập 1 giấy đề nghị tạm ứng và gửi lên cho thủ trởng đơn vị để xin xét duyệt. Trong giấy đề nghị tạm ứng phải ghi rõ số tiền tạm ứng, lý do tạm ứng. Sau đó giấy đề nghị này sẽ đ- ợc chuyển cho kế toán trởng và kế toán trởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị. Căn cứ vào quyết định của thủ trởng và kế toán trởng, kế toán thanh toán lập phiếu chi kèm giấy đề nghị tạm ứng, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
Giấy đề nghị tạm ứng
Ngày 15 tháng 11 năm 2008
Kính gửi: Ban giám đốc Tên tôi là: Hồ Ngọc Chơng
Địa chỉ: Trởng phòng kinh doanh
Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 5.700.000đ
(Viết bằng chữ): Năm triệu bảy trăm ngàn đồng chẵn Lý do tạm ứng: Tạm ứng lơng cho CNV Ngày 15 tháng 11 năm 2005 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngời nhận (Ký, họ tên)
Nợ TK: 334 Có TK111
Phiếu chi
Ngày 15 tháng 11 năm 2005
Họ tên ngời nhận: Hồ Ngọc Chơng Địa chỉ: Trởng phòng kinh doanh
Lý do tạm ứng: Tạm ứng lơng kỳ I cho CNV trong tháng Số tiền: 5.700.000đ
(Viết bằng chữ): Năm triệu bảy trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo 02 chứng từ gốc Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngời nhận (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ) Năm triệu bảy trăm ngàn đồng chẵn Ngày 15 tháng 11 năm 2005