3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NGHỆ AN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NGHỆ AN
3.1.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CễNG TY CỔ PHẦN ĐÂÙ TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NGHỆ AN PHẦN ĐÂÙ TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NGHỆ AN
Trong thời gian ngắn tiếp cận tổng quan về cụng ty thụng qua tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn, cụng tỏc tài chớnh, cụng tỏc phõn tớch kinh tế, cụng tỏc thống kờ và kết quả phỏng vấn, em cú một số nhận xột như sau:
Là một cụng ty cú bề dày về lịch sử hỡnh thành và phỏt triển .Tỡnh hỡnh tài chớnh cũng như uy tớn ngày càng được nõng cao.. Cụng ty đó phỏt huy tốt chức năng nhiệm vụ của mỡnh trong nền kinh tế thị trường, chủ động lựa chọn đối tỏc đầu tư, liờn kết phỏt triển kinh tế phự hợp với khả năng nguồn vốn.
Bộ mỏy quản lý Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và phỏt triển được tổ chức khoa học, hợp lý và đỳng với quy định của phỏp luật về loại hỡnh cụng ty cổ phần. Giỏm đốc của cụng ty cú những chiến lược đầu tư kinh doanh phự hợp với nền kinh tế qua cụng tỏc phõn tớch cỏc tài chớnh của doanh nghiệp, phõn tớch kinh tế, phõn tớch thống kờ doanh nghiệp, phõn tớch tỡnh hỡnh biến động của thị trường,… đề ra cỏc giải phỏp khắc phục những vướng mắc trong quỏ trỡnh đầu tư, thanh toỏn. Sự kết hợp giữa cỏc phũng ban của cụng ty khỏ tốt trong quỏ trỡnh hoạt động, Phũng tổ chức nhõn sự, phũng kỹ thuật kết hợp
được nõng cao, trỡnh độ tay nghề, chuyờn mụn nghiệp vụ phự hợp với từng vị trớ khỏ tốt.
3.1.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CễNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NGHỆ AN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NGHỆ AN
Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn thực hiện đỳng, đầy đủ trỡnh tự hạch toỏn đảm bảo đỳng quy định của Luật kế toỏn, Luật doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ chuẩn mực kế toỏn ỏp dụng. Kế toỏn tại cụng ty sử dụng thành thạo cỏc ứng dụng cụng nghệ thụng tin, phần mềm kế toỏn nội bộ nờn đạt kết quả tốt trong cụng tỏc hạch toỏn, số liệu cú tớnh chớnh xỏc cao.
Thực hiện khỏ đầy đủ và đỳng quy trỡnh hạch toỏn kế toỏn, quỏ trỡnh ghi chộp sổ sỏch. Chứng từ gốc được giỏm sỏt khỏ chặt chẽ, quỏ trỡnh kiểm tra tớnh hợp lệ của bộ phận kế toỏn thực hiện kiểm tra thường xuyờn, nghiờm tỳc nờn khụng để thất thoỏt, sai lệch chứng từ. Qua đú việc hạch toỏn cú tớnh lụgic, hợp lý cao.
Kế toỏn hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đỳng quy trỡnh, chặt chẽ, khoa học phự hợp với cỏc chuẩn mực kế toỏn, trung thực, rừ ràng, đỳng quy định của Phỏp luật.
Tuy nhiờn đõy cũng là một cụng ty hoạt động đa dạng trong nhiều lĩnh vực gồm sản xuất, xõy dựng, kinh doanh bất động sản,…nờn đũi hỏi Giỏm đốc cụng ty phải bao quỏt được tất cả cỏc biến động của nền kinh tế. Cụng ty cú chi nhỏnh ở cỏc huyện thuộc địa bàn Tỉnh Nghệ An . Như Nghi Lộc, Diện Chõu là những huyện đúng xa trụ sở nờn việc giỏm sỏt, quản lý của ban giỏm đốc, của phũng kế toỏn cũng gặp một số vướng mắc, thụng tin quan trọng khụng được kịp thời.
Mặc dự trong cụng ty cú sự kết hợp giữa cỏc phũng ban nhưng sự kết hợp và giỏm sỏt của Ban giỏm đốc với cỏc đội, đặc biệt là đội sản xuất.
Hạch toỏn kế toỏn của cụng ty cổ phần và đầu tư xõy dựng và phỏt triển Nghệ An cũn cú một số vướng mắc trong việc phõn loại chi phớ. Quỏ trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp, kế toỏn và giỏm sỏt kỹ thuật chưa đồng nhất giữa cỏc khoản mục chi phớ, cỏc bước tập hợp chi phớ cũn nhiều lỳng tỳng chưa xỏc định chớnh xỏc cỏc loại chi phớ thực tế phỏt sinh làm cho cụng tỏc đỏnh giỏ kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thiếu chớnh xỏc, khụng phản ỏnh được thực tế cỏc chi phớ theo khoản mục đó phỏt sinh tại cụng trỡnh và chưa giỳp cho Ban giỏm đốc đưa ra phương phỏp quản lý trong xõy dựng tốt nhất.
Mặt khỏc, vỡ chi nhỏnh của cụng ty khụng nằm trờn một địa bàn, đặc thự là cụng ty xõy dựng, kế toỏn của đội sản xuất đi theo cụng trỡnh nờn việc chứng từ khụng được cập nhật liờn tục, cú thể là 3 ngày hay một tuần mới được chuyển lờn bộ phận kế toỏn văn phũng. Đõy là một nhược điểm đó dẫn đến việc hạch toỏn chi phớ khụng đồng nhất trong quỏ trỡnh ghi sổ, độ chớnh xỏc của cỏc con số được cung cấp là khụng cao.
Tuy việc theo dừi sổ sỏch kế toỏn của cụng ty là tương đối đầy đủ nhưng việc tập hợp khụng được chi tiết cỏc khoản mục, tớnh lụgic khụng cao
3.2. CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ
Nhằm vượt qua được những khú khăn của giai đoạn khủng hoảng kinh tế hiện nay của thế giới núi chung và Việt Nam núi riờng, là một cụng ty cú quy mụ hoạt động tương đối, ngành nghề đa dạng, và bao gồm cả hoạt động xuất nhập khẩu thỡ tỏc động của cuộc khủng hoảng kinh tế là rất lớn. Để cú thể vượt qua những khú khăn đú, và cú thể đứng được trong nền kinh tế mở với việc gia nhập cỏc tổ chức kinh tế thế giới của quốc gia như: ASEAN, WTO, …thỡ cụng ty phải cú những kế hoạch nhất định trong việc tổ chức bộ mỏy
Mục tiờu là nõng cao hiệu quả hoạt động của cụng ty muốn được thực hiện thỡ trước hết cụng ty cần tiếp tục phỏt huy những ưu điểm của đơn vị. Đồng thời tỡm ra cỏc phương hướng giải phỏp khắc phục những tồn tại nhằm làm cho cụng tỏc kế toỏn của cụng ty thực sự trở thành một cụng cụ quản lý nhạy bộn. Qua thời gian tỡm hiểu tổng quan về cụng ty, dựa trờn những vấn đề thu thập được và kiến thức được học tại trường, nhờ sự chỉ bảo của nhõn viờn cụng ty, và đặc biệt sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của Thạc sĩ Trương Anh Dũng, em xin mạnh dạn đề ra một số giải phỏp sau:
- Cụng ty nờn ứng dụng phần mềm kế toỏn vào việc hạch toỏn để giảm bớt cỏc cụng đoạn thủ cụng (mặc dự cụng ty cú sử dụng phần mềm nhưng chỉ mang tớnh chất nội bộ). Việc sử dụng phần mềm kế toỏn sẽ giỳp cỏn bộ nhõn viờn cú thời gian nghiờn cứu tỡm hiểu và phõn tớch sõu hơn về những con số thu được như giỏ trị hàng tồn kho, lượng tiền mặt, cỏc khoản nợ phải thu, phải trả,…và con số sẽ cú độ chớnh xỏc cao hơn
- Kế toỏn văn phũng cần tiếp cận nhiều hơn với kế toỏn cỏc đội sản xuất để cú thể nắm bắt được cỏc chi phớ hợp lý, đồng thời chứng từ cũng được cập nhật kịp thời. Kế toỏn văn phũng cần hướng dẫn và thống nhất với kế toỏn ở cỏc đội sản xuất để thống nhất trong việc hạch toỏn cỏc khoản chi phớ.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tế tỡm hiểu tổng quan về bộ mỏy quản lý, tỡnh hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty, em thấy Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và phỏt triển Nghệ An là cụng ty cú quy mụ hoạt động tương đối tốt. Hội đồng quản trị của cụng ty đó cú cỏch thức tổ chức tốt, khoa học đó phối hợp được giữa cỏc phũng ban.Hoạt động của cụng ty theo Luật doanh nghiệp Việt Nam, cụng ty tuõn thủ đỳng quy định do Luật đưa ra. Việc tỡm hiểu và phõn tớch số liệu kế toỏn sử dụng nhiều chỉ tiờu để đỏnh giỏ khỏch quan. Bộ phận kế toỏn hạch toỏn đầy đủ và theo chuẩn mực kế toỏn do Bộ Tài chớnh ban hành. Chứng từ và sổ sỏch kế toỏn được hạch toỏn đầy đủ và đỳng quy trỡnh kế toỏn theo Phỏp luật quy định. Được sự chỉ bảo và giỳp đỡ tận tỡnh của Ban giam đốc cụng ty, bộ phận kế toỏn và đặc biệt là sự hướng dẫn của Th.sĩ. Trương Anh Dũng, em đó hoàn thành bỏo cỏo thực tập tổng hợp. Do thời gian và kiến thức cú hạn nờn khụng trỏnh khỏi thiếu sút, em mong nhận được sự đúng gúp của thầy cụ.
Em xin chõn thành cảm ơn Ban giỏm đốc cụng ty, cỏc anh chị phũng quản lý nhõn sự, phũng kế toỏn và đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của Thạc sĩ Trương Anh Dũng.
Sinh viờn