1- Quy trình và thủ tục ban hành văn bản :
- Các văn bản chung, quan trọng và cĩ hiệu lực lâu dài do văn phịng hoặc lãnh đạo soạn thảo. Đối với văn bản chuyên ngành thì nội dung văn bản thuộc lĩnh vực nào thì bộ phận cĩ liên quan chịu trách nhiệm soạn thảo. Các văn bản được lãnh đạo thơng qua đưa về văn phịng thẩm định về thể thức văn bản và trực tiếp trình lãnh đạo ký. Đối với văn bản chung, đưa về bộ phận thẩm định lần cuối về nội dung và trực tiếp trình ký.
- Văn phịng vào sổ, đĩng dấu, lưu văn bản và phát hành theo nơi nhận.
2- Những nội dung phải thơng qua tập thể :
- Bàn và quyết định về cơng tác tổ chức.
- Quy hoạch và kế hoạch phát triển giáo dục dài hạn, các đề án. - Khen thưởng, kỷ luật CB-GV-NV.
3- Thẩm quyền ký văn bản:
- Hiệu trưởng ký tất cả các văn bản thuộc phạm vi quyền hạn.
- P. Hiệu trưởng ký tất cả các văn bản thuộc lĩnh vực cơng tác được phân cơng. - Văn phịng khơng được ký các loại văn bản.
- Việc sao y văn bản được giao văn phịng thực hiện..
4- Về việc tiếp nhận và xử lý thơng tin :
- Tất cả mọi văn bản, giấy tờ đến trường bằng bưu điện hoặc bằng các cuộc họp phải qua văn phịng theo đúng thủ tục quy định, văn phịng chịu trách nhiệm phân loại và tham mưu với Hiệu trưởng chỉ đạo xử lý.
- Các văn bản pháp quy đều được lưu trữ tại Văn phịng- Các bộ phận sao chép lưu trữ.