22.1.1.Làm việc với văn bản
a. Nhập văn bản
Trong PowerPoint, văn bản được đặt trong các Placeholder hoặc các Text Box, bạn cũng có thể áp dụng các định dạng cho văn bản đó như: đậm, nghiêng, gạch dưới, tạo các mục số hoặc dấu hoa thị (Bullets and Numbering), ... bằng cách dùng hộp thoại Font và thanh công cụ Formatting.
Nếu bạn chọn kiểu trình bày có chứa văn bản từ hộp thoại New Slide thì bạn có thể bắt đầu ngay việc nhập và định dạng văn bản.
Nếu muốn thêm hộp văn bản của riêng mình, bạn chọn menu Insert/ Text Box hoặc Click nút Text Box trên thanh Drawing, sau đó vẽ Text Box trên Slide để sử dụng.
Hình 22.1: Làm việc với văn bản b. Định dạng văn bản
Bạn có thể áp dụng các định dạng cho văn bản trong PowerPoint tương tự như Word: định dạng ký tự (Font, Size, Font style, …), canh lề cho đoạn văn bản (trái, giữa, phải), tạo các mục số hoặc dấu hoa thị (Bullets and Numbering), …
Ngoài ra, bạn còn có thể thực hiện các định dạng khác như sau:
• Đổi Font mặc định cho các Slide
Chức năng này cho phép đổi các Font chữ mặc định hoặc hiện hành của các Slide. Khi tạo ra một bản trình bày mới bằng việc sử dụng mẫu thiết kế chuẩn, các Slide đã được gán trước cho một Font chữ nhất định. PowerPoint cho phép đổi Font chữ đó theo ý muốn của người dùng.
Cách thực hiện:
- Vào menu Format/ Replace
Font, xuất hiện hộp hội thoại:
+ Replace: Font đạng sử dụng + With: Chọn Font mới. - Click Replace để thay thế.
Hình 22.2: Đổi chữ mặc định cho các Slide - Click Close để đóng hộp thoại.
Chương 22: CẬP NHẬT VÀ ĐỊNH DẠNG
Chức năng này cho phép thay đổi khoảng cách mặc định giữa các dòng, đoạn. Theo mặc định, khoảng cách giữa các dòng là 1 dòng.
Cách thực hiện:
- Vào menu Format/ Line Spacing, xuất hiện hộp hội thoại:
+ Line Spacing: khoảng cách giữa các dòng, giá trị mặc nhiên là 1 (Lines).
+ Beforeparagraph: khoảng cách so với đoạn ở phía trên, mặc nhiên là 0 (Lines).
+ Afterparagraph: khoảng cách so với đoạn ở phía dưới, mặc nhiên là 0 (Lines).
Hình 22.3: Đặt khoảng cách giữa các dòng, đoạn
• Tạo thụt dòng cho các mục trong văn bản
Chức năng này cho phép thay đổi cấp độ đầu mục hoặc số của đoạn văn bản trong các textbox. MS PowerPoint cung cấp 5 cấp độ thụt dòng trong một textbox.
Cách thực hiện:
- Di chuyển con trỏ đến dòng muốn thay đổi cấp độ thụt dòng.
- Nhấn phím Tab để thụt dòng một cấp. Tiếp tục nhấn Tab để thụt dòng thêm, nếu cần.
Nếu muốn giảm cấp độ thụt dòng, nhấn tổ hợp phím Shift + Tab.
Ngoài ra có thể dùng nút công cụ Promote
và Demote để thay đổi cấp độ thụt dòng. Hình 22.4: Tạo thụt dòng cho các mục trong văn bản
22.1.2.Thêm các đối tượng khác vào Slide