6. Kết cấu của đề tài
3.1.3.Công tác kế toán tiền mặt của của Công ty TNHH Jia Bao (VN)
76
Công ty TNHH Jia Bao (VN) sử dụng linh hoạt các phần mềm hỗ trợ cho việc thu chi tiền diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Mặc dù thủ tục đơn giản nhưng vẫn đảm bảo được sự chính xác, có đầy đủ giấy tờ chứng minh cũng như xác nhận của khách hàng cho việc thu chi tiền mặt.
Các thông tin như khách hàng và các khoản nợ, tiền mặt được theo dõi rất chi tiết và khoa học trên phần mềm máy tính; sổ sách kế toán rõ ràng, đầy đủ thông tin, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu và lập báo cáo định kỳ.
Các chứng từ được sắp xếp và lưu trữ cẩn thận, khoa học tùy vào loại chứng từ, dễ dàng cho việc tìm kiếm.
Việc bảo mật thông tin liên quan tới tiền mặt được công ty rất chú ý, chỉ có những người thực hiện liên quan tới công tác kế toán tiền mặt mới được phép nắm rõ Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách liên quan tới tiền mặt được công ty đang sử dụng tưởng đối đầy đủ và đúng theo quy định Bộ Tài Chính.
Nhược điểm
Nghiệp vụ phát sinh nhiều và thường xuyên nên rất khó khăn cho giám đốc khi phải kí hết phiếu thu, phiếu chi trong thời gian ngắn, công việc nhiều
Sử dụng phần mềm để lập và in phiếu thu, phiếu chi nên kế toán sẽ dễ bị lúng túng khi máy tính hư, phần mềm bị lỗi hoặc mất điện tạm thời, khi hệ thống nâng cấp Trên chứng từ thu chi như phiếu thu, phiếu chi không có mọc “đã thu tiền” hay “đã chi tiền” nhằm xác nhằm nghiệp vụ đã thực hiện xong, chỉ có các chữ ký nhưng không ghi ra tên họ tên, dẫn tới dễ dàng làm giả chứng từ trong thanh toán.
Trên phiếu thu và phiếu chi không ghi rõ số thứ tự phiếu, kế toán phải ghi chú bằng thủ công, việc này vừa có ưu điềm khi kế toán thanh toán có thể kiểm tra đối chiếu hệ thống nhưng cũng gặp phải rủi ro là dễ nhầm lẫn hoặc màu mực bút bi có thể mờ đi