3.1.1. Sắp xếp và lưu trữ chứng từ
Công việc khi bắt đầu là thực tập sinh tại Công ty cổ phần AMH Quốc tế của em chính là công việc sắp xếp và lưu trữ chứng từ. Do mỗi ngày lượng hàng hóa mua vào và bán ra khá cao nên hóa đơn và chứng từ liên quan khá nhiều, em được
các anh chị phân công chia loại từng mục sản phẩm xuất hàng và nhập hàng riêng biệt tránh gây nhầm lẫn số liệu hay khi quyết toán sẽ dễ dàng hơn. Với những hóa đơn nhỏ, em chỉ cần tổng hợp lại những hóa đơn đỏ có đầy đủ chữ ký của bên mua và bên bán, kế toán trưởng, phó giám đốc để tránh sau này khi kiểm toán viên đến sẽ không để ra sai sót. Còn với những hóa đơn lớn, giá trị cao thì sẽ phải kèm theo hợp đồng mua bán hoặc giấy đề nghị thanh toán có đủ chữ ký và dấu của các bên.
Ngoài ra khi đã quen dần với công việc, em được giao nhiệm vụ ghi chép hàng hóa hàng ngày và một số hàng hóa mới. Nhiều khi em sẽ được đi cùng và phụ giúp anh chị trong phòng kế toán xuống kiểm kê số lượng hàng hóa. Đôi khi trong quá trình làm việc, nếu có hợp đồng cần đánh máy thì em cũng được giao nhiệm vụ hoàn thành, hoặc chứng từ cần chữ ký từ các phòng ban khác thì em sẽ là người đi xin chữ ký và dấu. Bên cạnh đó do công ty có nhiều chi nhánh con, đại lý đăng ký bán hàng nên thường xuyên phải đi ký kết các hợp đồng làm ăn, khi đó em sẽ được đi theo với chức danh là trợ lý.
3.1.2. Phụ giúp công việc trên file excel
Phần mềm kế toán mà công ty sử dụng là phần mềm Misa, đặt lệnh trên excel nhưng bên cạnh đó vẫn sử dụng sổ ghi chép tay để đảm bảo tính cẩn trọng và trung thực. Do chương trình học của em không có môn học kế toán máy nên việc thực hành trên phần mềm Misa em gặp phải một chút rắc rối, thời gian làm sẽ bị kéo dài hơn gây ra sự chậm trễ trong công việc. Nhưng bù lại em đã được rèn luyện kĩ năng excel một cách thành thạo nên những thao tác đặt tác đặt lệnh tính toán sử dụng khá nhanh nhạy. Vì vậy công việc trong phần mềm của em là điền sổ nhật ký chung, phân loại ra sổ chi tiết,…. trên excel và ghi chép tay cộng đính kèm hóa đơn.
3.2. Đánh giá kết quá đạt được sau đợt thực tế
3.2.1. Mức độ áp dụng kiến thức được đào tạo vào thực tế
Kiến thức được đào tạo tại trường: - Đánh giá: 7/10
Một số kiến thức về chuyên ngành Kế toán- Kiểm toán trong giáo trình của thầy cô và nhà trường được áp dụng một cách chặt chẽ, lý thuyết rất sát với thực tế nên khi được trực tiếp thực tập đã giảm bớt được nhiều khó khăn trong công việc. Trong quá trình học tập tại Học viên Ngân hàng em cũng đã được trau dồi vốn tiếng
Anh chuyên ngành nên khi gặp phải chứng từ bằng tiếng Anh giảm được sự lúng túng. Bên cạnh lý thuyết gốc ra thì những ví dụ thực tế mà thầy cô giảng đã giúp em nhiều trong quá trình học cũng như làm việc. Do yêu cầu công việc nên việc sử dụng thành thạo tin học cũng vô cùng quan trọng, việc học tin tại trường giúp e hoàn thành đầy đủ, đúng hạn công việc được giao.
Kiến thức tự tìm hiểu - Đánh giá 8/10
Do trong lý thuyết được đào tạo tại nhà trường là kế toán quốc tế nên khi làm việc thực tế em nhận thấy có một số khác biệt lớn, điều này đòi hỏi em phải tự tìm hiểu và rút kinh nghiệm. Em khá tự tin về những kiến thức em đã trau dồi trong quá trình sinh sống và làm việc, học tập tại Học viện cũng như bên ngoài cuộc sống. Các kỹ năng ứng xử với những người ở độ tuổi khác nhau, kỹ năng sử dụng máy tính, phần mềm văn bản, kỹ năng sử dụng máy in, sử dụng các dụng cụ văn phòng, đóng báo cáo, phân loại báo cáo… Cùng với việc vận dụng những gì mình đã biết, cũng dễ dàng hơn cho em để có thể học thêm nhưng kinh nghiệm mới hơn từ các anh chị làm trong Công ty.
3.2.2. Mức độ và phạm vi thực hành các kỹ năng sống và làm việc
Kỹ năng Mức độ Đánh giá
Ứng xử Thường xuyên 8/10
Làm việc nhóm Thường xuyên 7/10
Giao tiếp Thường xuyên 9/10
Làm việc với lãnh đạo Không thường xuyên 7/10
Ngoại ngữ Không thường xuyên 7/10
Xử lí thông tin Thường xuyên 8/10
Tin học Thường xuyên 9/10
Kỹ năng ứng xử:
Vì công việc của em là hầu hết tiếp xúc với anh chị trong phòng kế toán và một số phòng ban công ty nên khi tiếp xúc với những người có thái độ và hành động khác nhau, em đều có những ứng xử khá phù hợp và rất đúng mực, đúng vị trí.
Kỹ năng làm việc nhóm:
Đã trải qua rất nhiều các môn học ở trường có bài thảo luận nhóm nên khi áp dụng vào công việc em không gặp quá nhiều khó khăn. Nhưng hầu hết công việc được phân chia cá nhân nên kỹ năng việc nhóm của em không phát huy được nhiều,
chỉ khi gặp phải chứng từ lỗi hoặc kiểm kê sai thì sẽ báo lại cho kế toán trưởng để có phương án giải quyết.
Kỹ năng giao tiếp:
Đây là một thế mạnh của bản thân, em biết cách phát huy kỹ năng này qua những cuộc trao đổi công việc hay khi đi các phòng ban xin chữ ký, em đã quen biết được nhiều anh chị trong công ty, tạo điều kiện mở rộng mối quan hệ và đôi khi là chính công việc sau này.
Kỹ năng làm việc với lãnh đạo:
Phần lớn thời gian làm việc của em là tại phòng kế toán nên lãnh đạo trực tiếp của em chính là kế toán trưởng. Nếu có những nghiệp vụ không hiểu hay thắc mắc các làm việc thì chị Bảo Trang và các anh chị trong phòng sẵn sàng giảng giải, nhiệt tình giúp đỡ em. Do ít khi được gặp mặt lãnh đạo trong công ty nhưng nếu có một số việc nhẹ cần trao đổi thì em sẽ được giao đi đề đạt vấn đề. Đôi khi có một số điều không hiểu về công việc phòng ban khác mà mình muốn tìm hiểu thì các anh chị khác cũng rất tốt bụng chia sẻ và bảo ban em.
Kỹ năng ngoại ngữ:
Do sản phẩm công ty cung cấp chủ yếu cho khách hàng Việt, chỉ số số ít là khách nước ngoài nên việc sử dụng ngoại ngữ cũng khá bị hạn chế. Đôi khi nhập nguyên liệu cho sản phẩm mà là nguyên liệu từ nước ngoài, chứng từ tiếng Anh thì em mới được phát huy kĩ năng này.
Kỹ năng xử lý thông tin:
Khi còn là một nhân viên mới, em tự nhận thấy mình là một nhân viên tiếp thu khá ổn các công việc được giao và đều hoàn thành chúng đúng với những gì được hướng dẫn. Trong quá trình làm các công việc khác, em còn tự bản thân thay đổi một số quy trình làm việc để tăng hiệu quả và phù hợp với bản thân mình mà không ảnh hưởng kết quả công việc.
Kỹ năng tin học:
Đây là kỹ năng không thể thiếu khi thực tập tại công ty. Nhu cầu của công việc phải luôn sử dụng máy tính nên các thao tác buộc phải sử dụng thành thạo. Do đã được học trên trường và một khóa MOS chuyên về tin học nên em khá tự tin khi thực hiện công việc được phân phó.
3.2.3. Đánh giá chung mức độ hoàn thành công việc được phân công
Nhìn chung, em tự đánh giá trong thời gian làm việc tại doanh nghiệp vừa qua, em đã cố gắng hoàn thành khá tốt các tiêu chí như: tinh thần, thái độ và trách nhiệm cao, tự mình trau dồi được rất nhiều kinh nghiệm quý báu. Trong công việc bước đầu đã có những sáng tạo riêng, nhận được khá nhiều chỉ bảo tích cực từ các chị quản lý. Thời gian làm việc của em được 3 tháng nên em thấy vẫn chưa đủ dài để em tiếp tục có thể cố gắng phát triển hơn trong công việc. Em hy vọng rằng với thời gian sắp tới, em sẽ có nhiều thời gian hơn để hoàn thành tốt hơn và trưởng thành hơn cùng với công việc tiếp theo.
3.3. Những cảm nhận, khó khăn, các kiến nghị và bài học sau đợt thực tế3.3.1. Cảm nhận sau đợt thực tế 3.3.1. Cảm nhận sau đợt thực tế
Sau quá trình thực tập tại Công ty cổ phần AMH Quốc tế thì bản thân em đã tiếp thu được khá nhiều bài học về lý thuyết cũng như kinh nghiệp thực tế. Không chỉ được làm việc tại văn phòng mà còn được đi thực tế giúp em có cái nhìn chân thực hơn về nghành nghề mình đang học. Em cảm thấy vô cùng may mắn khi được gặp mọi người, ai cũng giúp đỡ em rất nhiệt tình, tạo cho em tình thần làm việc luôn thoải mái, vui vẻ.
3.3.2. Khó khăn
Có lẽ khó khăn duy nhất là do chương trình học của em, như môn học kế toán máy và định khoản bằng số hiệu các khoản mục. Hơn thế nữa khi được theo thông tư quy định về kế toán Việt Nam em cũng nhận thấy nhiều khác biệt so với kế toán quốc tế mà em được học. Nếu lúc đầu khi làm việc còn cảm thấy khá bối rối, vất vả trong sắp xếp số liệu, chứng từ thì khi đã quen dần với công việc, mọi thứ khá thoải mái và dễ dàng nhưng vẫn phải cẩn trọng đặc biệt khi ghi số hóa đơn và nhập liệu vào sổ.
3.3.3. Các kiến nghị
* Đối với nhà trường: Em mong muốn Học viện có thể đưa môn học Kế toán máy vào trong chương trình đào tạo sinh viên khoa Chất lượng cao.
* Đối với đơn vị thực tập: Trong quá trình thực tập đôi khi máy in, máy photo bị lỗi nên khi cần in báo cáo để nộp nhiều khi gây ra sự nộp muộn khiến lãnh đạo có chút khiển trách. Ngoài ra thì khu để tài liệu hàng xuất nhập khẩu và tồn kho quá sát
nhau nên nhiều lúc do không đủ chỗ sẽ gây ra sự nhầm lẫn vị trí đặt chứng từ.
3.3.4. Bài học rút ra được sau đợt thực tế
Nếu như khi mới bắt đầu vào ngành học em chưa xác định được phương hướng của bản thân cũng như sâu sắc về công việc thì hiện tại sau khi kì thực tập kết thúc em nhận thấy đây là một công việc rất tuyệt vời có thể bồi dưỡng, rèn luyện, đào tạo bản thân nhiều khía cạnh khác nhau. Ngoài học việc về chuyên ngành em còn được các anh chị trong công ty dạy bảo những kinh nghiệm, bài học về xã hội, những khó khăn trắc trở mà có thể sau này em sẽ gặp phải. Nhờ những kinh nghiệm này, em cảm thấy tự tin hơn khi sắp ra trường và bắt đầu sự nghiệp của mình.