2. 3.1 Danh sách thực thể
2.2.4.1. Bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ
Khi khách hàng có nhu cầu đặt sân của Minh Bình thì sẽ gọi vào số của cửa hàng để đặt sân các thông tin về số sân lẫn thời gian hợp lý.
a. Phần dành cho Nhân Viên:
Nhân viên : là người tương tác trực tiếp với khách hàng nên cần có chức năng sau - Thông tin đặt sân
- Tính tiền sân
- Sau khi khách sử dụng sân và các dịch vụ tại đây ,xuất ra hoá đơn để tính tiền
KH
ĐẶT SÂN
Họ:………... Tên: ………
Số Điện Thoại:………
Ngày đặt:……….,… Sân đặt:……….
b. Phần dành cho người quản trị:
Người làm chủ Phần mềm có quyền kiểm soát mọi hoạt động của hệ thống. Người này được cấp username và password để đăng nhập và thực hiện chức năng của mình:
- Cập nhật thông tin khách hàng. - Quản lý Sân:
Cập nhật thông tin về tình trạng sân Kiểm tra số lượng sân
Hiển thị danh sách đặt sân. Theo dõi sân còn trống. Xuất Hoá đơn.
- Thống kê theo ngày khoảng thời gian. - Trả lời các phản hồi của khách hàng.
Ngoài các chức năng trên thì Phần mềm phải được thiết kế cho dễ hiểu, giao diện đẹp mắt dễ dùng, hiển thị đầy đủ các thông tin của sân bóng. Và đảm bảo được an toàn tuyệt đối về thông tin doanh thu và thông tin khách hàng.
ADMIN
STT Công việc Loại Công Việc
Quy định/ Công thức liên quan
Biểu mẫu
liên quan Ghi chú 1 Cập Nhật Khách
Hàng Lưu Trữ Thêm, sữa, xóa
2 Cập Nhật Phiếu đặt
sân Lưu Trữ Thêm, sữa, xóa,in
3 Quản lý nhân viên Lưu Trữ Thêm, sữa, xóa
4 Lập Hóa Đơn Lưu Trữ Thêm, sữa, xóa,in AD_BM1 5 Tính Doanh thu
trong tháng Lưu Trữ Thêm, Sữa, Xóa,in 5 Trả Lời Phản Hồi Lưu trữ
AD_BM1
LẬP HÓA ĐƠN
Tên Tài Khoản: ………. Tên Khách Hàng: ………. SDT: ………. Email: ……… Mã Hóa Đơn: ………. STT Mã Phiếu Đặt Sân
Tên Khách Mã Sân Giá
1
Tổng Tiền (10% VAT): ………
2.2.4.2. Bảng yêu cầu chức năng hệ thống
Vì Phần mềm có hai bộ phận sử dụng chính là người quản lí và nhân viên vì thế cần phải phân quyền cho phần mềm.
STT Nội Dung Mô Tả Ghi
Chú 1 Phân quyền sử dụng - Người quản trị: được phép sử
dụng tất cả các chức năng. - Nhân Viên: Xem,Sửa
Xoá,Thêm các thông tin khách hàng,sân ,tính tiền và in hoá đơn
2.2.4.3. Bảng yêu cầu chức năng chất lượng
STT Nội Dung Tiêu chuẩn Mô tả chi tiết Ghi chú 1
Hình thức đặt sân tiện dụng , dễ sử dụng (gọi điện,..)
Tiện dụng
Người quản trị,nhân viên có thể tạo phiếu đặt sân
2 Chỉnh sửa thông
tin nhân viên Tiện dụng
Hỗ trợ cho khả năng tìm kiếm theo nội dung .
3 Thông tin phiếu
gửi xe Tiện dụng
Xuất trực tiếp các phiếu gửi xe. 4 Tính tiền và lưu
hóa đơn
Hiệu quả Tính tiền dựa trên phiếu đặt sân, tìm kiếm thông tin phiếu đặt sân theo mã sân,
tìm kiếm thông tin hóa đơn theo mã hóa đơn hoặc theo tên khách hàng. Xóa, lưu, hiển thị danh sách hóa đơn và in hóa đơn.
5 Tính tổng doanh thu hàng tháng
hiệu quả Tính tổng tiền thu được hàng tháng dựa trên số hóa đơn.
CHƯƠNG 3. KẾT QUẢ THỰC NGHIỆM 3.1. Các thành phần chức năng của hệ thống
3.1.1. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG
Các thông tin cơ bản:
🡺 Quản lý khách hàng: Mỗi khách hàng được quản lý bởi các thông tin sau: mã khách, họ tên, địa chỉ, số điện thoại
🡺 Quản lý loại sân: Tên loại, giá loại 🡺 Quản lý sân :mã sân, giá loại , tên loại.
🡺 Quản lý nhân viên : mã nhân viên, tên , chức vụ, số điện thoại, địa chỉ, ngày sinh, giới tính
🡺 Quản lý tài khoản: Tên đăng nhập, mã nhân viên, mật khẩu, quyền khách hàng muốn đặt sân thì cần liên hệ với sân bóng để đặt sân.
3.1.2. CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ SÂN BÓNG
Sau khi khảo sát một số nghiệp vụ và hiện trạng của sân bóng, thì hệ thống quản lý sân bóng được hình thành và có một số chức năng chính sau:
- Cho phép cập nhật dữ liệu mới vào cơ sở dữ liệu của sân bóng thông tin loại sân ,giá sân , khách hàng, ….
- Hiển thị danh sách sân bóng - Hiển thị danh sách khách hàng.
- Hiển thị thông tin nhân viên.
- Kiểm tra danh sách phiếu đặt sân nếu đã có sân rồi thì không được đặt nữa - tính tiền sân khách thuê
- tính tổng doanh thu dự vào danh sách hóa đơn theo ngày, tháng,năm
- bảng chấm công của nhân viên và tính lương cho nhân viên theo mã nhân viên và ngày,tháng,năm
- Cách tính tiền Sân:
Sân 11: giá 200.000đ * tổng số giờ của khách thuê (giờ hết – giờ đặt) Sân 5: giá 100.000đ * tổng số giờ của khách thuê (giờ hết – giờ đặt) Sân 7: giá 150.000đ * tổng số giờ của khách thuê (giờ hết – giờ đặt) - Cách tính lương nhân viên:
Lương nhân viên: tổng số giờ làm trên 1 ngày (giờ làm- giờ nghỉ) * 20.000đ
3.2.1. Form đăng nhập
3.2.2. Mà hình chính
3.2.2.1. Mà hình chính theo tài khoản của admin
3.2.2.2. Mà hình chính theo tài khoản của nhân viên
3.2.3. Danh sách sân bóng Có thể: thêm, xóa, sửa Có thể: thêm, xóa, sửa
Có thể thêm, xóa, sửa, tìm kiếm nhân viên theo mã, tên,số điện thoại, in danh sách nhân viên
3.2.5. Danh sách khách hàng đã thuê sân
Có thể thêm, xóa, sửa và kiểm tra mã sân nếu có thì đang có người đặt và không cho đặt sân này
3.2.7 . chức năng tính tiền cho khách theo phiếu đặt sân
có thể tính tiền sân cho khách, lưu thông tin vào hóa đơn, tìm kiếm thông tin phiếu đặt sân, tìm kiếm thông tin hóa đơn, in danh sách hóa đơn
3.2. 8. chức năng tính tổng doanh thu của sân
3.2. 9. Danh sách giờ làm và bảng công của nhân viên
Có thể: Thêm,xóa,sửa danh sách in danh sách , tính tiền lương theo giờ làm của nhân viên
3.2. 10. Chức năng tính lương cho nhân viên
Có thể: tính lương của từng nhân viên theo ngày, tháng, năm. Tìm kiếm theo ngày tháng năm, theo mã nhân viên
3.2.11. Chức Năng đổi mật khẩu
Mỗi khi nhân viên muốn đổi mật khẩu thì có thể thây đổi
CHƯƠNG 4. KẾT LUẬN 4.1. Kết quả đạt được
Xây dựng phần mềm quản lý sân bóng nói chung và phần mềm quản lý doanh thu nói riêng không chỉ là việc xây dựng đơn thuần mà đòi hỏi trước đó phải tiến hành một cách có hệ thống các giai đoạn khảo sát, phân tích thiết kế.
Đứng trước xu thế phát triển của công nghệ thông tin hiện nay thì việc xây dựng Phần mềm quản lý “Sân Bóng” trong các Sân Bóng đá hiện nay là điều thiết yếu và mang tính thực tế cao. Qua việc nghiên cứu xây dựng đề tài này, nhóm em đã phần nào củng cố được các kiến thức về lập trình và nắm được cách làm thế nào để xây dựng được một phần mềm quản lý. Từ đó, chúng em có thể xây dựng được những phần mềm tương tự như: Quản lý thông tin sinh viên, quản lý doanh thu quán caffe,…..
4.2. Đánh giá phần mềm
4.2.1. Ưu điểm
− Rút ngắn được thời gian làm việc của nhân viên. − Việc thống kê thuận tiện, nhanh chóng.
− Với những chức năng xử lý sẵn có, phần mềm giúp công việc của chủ sân bóng nhẹ nhàng hơn, một người cũng có thể làm được.
4.2.2. Nhược điểm
− Để xây dựng được một hệ thống quản lý tốt cần đầu tư chi phí vào máy móc, phần mềm… Vẫn còn nhiều hạn chế về mặt thông tin khách hàng mà phần mềm chưa giải quyết được.
4.3. Hướng phát triển và mở rộng đề tài
Đề tài “Phần mềm quản lý sân bóng” cần được mở rộng và xem xét trên nhiều khía cạnh hơn để phân mềm được hoàn thiện, giúp cho việc quản lý hệ thống sân bóng dễ dàng hơn, giảm bớt sự cồng kềnh của sổ sách… Trong đề tài này, nhóm em chỉ mới phân tích và xây dựng một phần mềm đơn giản, cần phải phát triển và làm rõ thêm:
− Tích hợp thêm việc quản lý kết quả số hóa đơn hàng ngày, hàng tháng và theo từng quý của sân bóng.
− Hoàn thành chức năng thống kê - doanh thu.