6. Hiệu quả, phương thức chuyển giao kết quả nghiên cứu và khả năng áp dụng
3.2 Kết quả nhóm và diễn giải nhân tố chính
KWPF1: Thành phần này bao gồm 07 yếu tố ban đầu chủ yếu liên quan đến các hoạt động của nhà thầu. Chờ đợi người khác hoàn thành công việc là một dạng lãng phí thời gian phụ trợ dưới sự công nhận của sản xuất tinh gọn. Trong dự án xây dựng, các công tác được hoạch định theo thứ tự ưu tiên và các ràng buộc về tài nguyên. Nếu một công tác nào không hoàn thành như đã hoạch định, công tác kế tiếp sẽ không thể bắt đầu. Chờ đợi thiết bị, vật tư và công nhân lành nghề cung c ấp tới công trường là vấn đề chung nhất trong các dự án xây dựng ở Việt Nam. Điều này chủ yếu do kế hoạch cung ứng kém giữa nhà thầu chính (hoặc nhà thầu phụ) với các nhà cung cấp. Thông thường, nhà cung cấp tham gia vào một dự án để cung cấp thiết bị và/ho ặc vật tư với một giá cả hợp lý, và cũng đề xuất biện pháp thi công tương xứng để thực hiện chúng trên công trường. Tuy nhiên, tiến độ phân phối những vật tư và thiết bị này đến công trường thường bị chậm trễ bởi vì nó bị tác động bởi nhiều nguyên nhân không lường trước được trong quá trình thực hiện chẳng hạn như lạm phát, thay đổi thiết kế từ chủ đầu tư, giao tiếp kém giữa các bên tham gia dự án, thiếu sự điều tra kỹ về giao thông và phương tiện vận chuyển, và sự khan hiếm vật liệu chế tạo thô.
Vật tư thường bị hư hỏng, hao mòn, ho ặc mất mát trên công trường trong giai đoạn thi công. Điều này là do hệ thống bảo vệ vật tư kém bởi nhà thầu chính và nhà thầu phụ. Công trường xây dựng thường yêu cầu một lượng lớn vật tư và lao động. Nhiều loại vật tư rất dễ bị hư hỏng nếu không có sự bảo quản cẩn thận. Một hoạt động phụ trợ trong các dự án xây dựng là sự giám sát và nghiệm thu cho các công tác đang thực hiện. Các cá nhân trong ngành công nghiệp xây dựng đã nghĩ rằng hoạt động này là một hoạt động cần thiết để làm thực hiện công việc. Do đó, họ đã không thừa nhận nó là một lãng phí cần phải được giảm thiểu hoặc loại bỏ dưới quan điểm của sản xuất tinh gọn. Từ những phân tích và thảo luận ở trên, thành phần nhấn tố chính này có thể nhóm lại và đặt tên là
"Bảo quản và kế hoạch tài nguyên kém" (Poor Resource Plan and Storage).
KWPF2: Thành phần nhân tố này bao gồm 04 yếu tố ban đầu chủ yếu liên quan đến sự phân phối tài nguyên của nhà thầu trong giai đoạn thi công. Thông thường, số lượng vật tư, nhân công và thiết bị được xác định dựa vào bảng vẽ và quy định kỹ thuật cho việc thi công. Một kế hoạch tài nguyên tốt là một kế hoạch giúp nhà thầu chính ho ặc nhà thầu phụ cung cấp tài nguyên yêu c ầu đúng thời gian, số lượng và chất lượng. Dưới
triết lý sản xuất tinh gọn trong xây dựng, tài nguyên phân bổ quá mức được xem như là một lãng phí bởi vì nó dẫn đến tình trạng tồn kho, hao mòn và lộn xộ n trên công trường. Thêm vào đó, tài nguyên không cần thiết nên được loại bỏ để giảm thiểu chi phí cho nhà đầu tư và nhà thầu. Quản lý kém và những sai sót trong giai đoạn lắp dựng thi công là một nguyên nhân đối với phân bổ tài nguyên quá mức. Đây là một hiện tượng không thể tránh được bởi vì không có một phương pháp hoàn hảo nào cho việc thi công các công tác trong thực tế. Bởi vì những diễn giải như trên, thành phần nhân tố chính này có thể được đặt tên là "Sự sử dụng và phân phối tài nguyên không hiệu quả" (Inefficient Resource Distribution and Usage).
KWPF3: Thành phần nhân tố này bao gồm 02 yếu tố ban đầu chủ yếu liên quan đến quy trình làm việc. Trong ngành công nghiệp xây dựng Việt Nam, quy trình làm việc không cần thiết luôn tồn tại trong sự thực hiện hiện tại như là một đặc tính cố hữu. Chúng thường gây ra lãng phí về chi phí và thời gian bởi vì chúng không đem lại giá trị cho sản phẩm sau khi hoàn thành. Do đó, đã có nhiều nỗ lực để giảm thiểu chúng được đề xuất và thực hiện trong thực tế để "tinh gọn" các quy trình thực hiện. Quy trình phức tạp và dài dòng trong việc làm rõ và xác nhận các công tin dự án bởi chủ đầu tư và đơn vị tư vấn giám sát là một trong những bằng chứng cho chậm trễ tiến độ có bồi thường của nhà thầu. Nó dễ xảy ra khi có nhiều sai sót ho ặc những thông tin không rõ ràng xuất hiện trong bản vẽ thiết kế và quy định kỹ thuật (specifications). Bởi vì lý do này, thành phần nhân tố có thể đặt tên là "Quy trình làm việc không phù hợp" (Inadequate Working Procedure).
KWPF4: Thành phần nhân tố này bao gồm hai yếu tố ban đầu liên quan đến thời gian giao tiếp và vận chuyển trên công trường. Cả hai yếu tố này thuộc về loại lãng phí thời gian phụ trợ dưới sự phân loại của sản xuất tinh gọ n. Sự hướng dẫn và giao tiếp giữa các kỹ sư và các công nhân lá một hành động cần thiết trước và trong quá trình thực hiện công việc. Vào lúc đó, vật tư và thiết bị thi công được cung c ấp đ ầy đ ủ để mà công việc có thể khởi công. Tuy nhiên, một trong những vấn đề hay xảy ra trong các dự án xây dựng đó là thời gian cho việc vận chuyển những loại vật tư và thiết bị này đến địa điểm thi công mong muốn thì khá lâu do sự vận hành cần trục tháp kém. Để phòng tránh vấn đề này, các nhà quản lý nên lập các kế hoạch phù hợp cho việc phân phối vật tư cho mỗi
tổ đội công nhân theo thứ tự ưu tiên. Do đó, thành phần nhân tố này có thể được đặt tên là "Giao tiếp và vận chuyển kém" (Poor Communication and Transport).
KWPF5: Thành phần nhân tố này chỉ bao gồm 01 yếu tố ban đầu liên quan đến thời gian nghỉ ngơi của công nhân. Sản xuất tinh gọn đề nghị rằng luồng công việc xây dựng (workflows) phải liên tục. Tuy nhiên, khi công nhân nghỉ ngơi, luồng công việc có thể bị gián đo ạn. Một trong những phương pháp hay được sử dụng để ngăn cản sự gián đoạn này là làm việc theo ca (shift) hoặc theo giờ. Ngoài ra, phân chia công việc hợp lý là một cách thức tốt để giảm thiểu áp lực cho công nhân, do đó hiệu quả sản xuất có thể được nâng lên. Dựa vào sự thảo luận này, thành phần nhân tố này có thể được đặt tên là "Sự nghỉ giải lao c ủa công nhân" (Workers' rest).
CHƢƠNG 4:
KẾT QUẢ DỰ BÁO MỨC ĐỘ XẢY RA LÃNG PHÍ