III. NỘI DUNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY
f. Phiếu nghỉ hưởng BHXH
- Là chứng từ kế toỏn xỏc định số ngày người lao động nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ con ốm, tai nạn lao động. Nú là căn cứ để tớnh trợ cấp BHXH thay lương theo chế độ quy định.
- Cỏch lập:
Mỗi phiếu nghỉ được lập cho một người trong đú phải nờu lờn lý do nghỉ, số ngày nghỉ trong thỏng mỗi lần nghỉ đồng thời phải cú xỏc nhận của bờnh viện về tàn tật.
- Trớch mầu:
+ Đơn vị: cụng ty TNHH quảng cao và thương mại P&G + Bộ phận: sản xuất GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH Mẫu C03 BH QĐ ban hành theo QĐ số 104/1999 ngày 15/11/1999-BTC Quyển số… Sổ: 230
Họ và tên: Lê Thị Hải
Đơn vị công tác: tổ sản xuất số 1 Lý do nghỉ việc: ốm sốt vi rút Số ngày nghỉ: 17 ngày
Từ ngày 12/422004 đến ngày 30/4/2004
Xác nhận của phụ trách đơn vị ngày 24/4/2004 Số ngày nghỉ thực tế là 17 ngày
Ký ghi rõ họ tên đóng dấu
PHẦN ĐƠN VỊ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
Số sổ BHXHL 2297036327
1. Số ngày thực nghỉ hưởng BHXH: 17 ngày 2. Luỹ kế ngày nghỉ cựng chế độ: 23
4. Lương bỡnh quõn ngày là: 36956,52 đ 5. Tỷ lệ phần trăm hưởng BHXH: 75% 6. Số tiền hưởng BHXH: 637499,97 Phương phỏp lập:
Hàng ngày căn cứ vào giấy nghỉ ốm, nghỉ phộp tổ trưởng theo dừi số ngày làm việc của từng cụng nhõn và được đỏnh dấu theo ký hiệu:
t : lương thời gian ễ : ốm điều dưỡng X: cụng nhõn đi làm O: cụng nhõn nghỉ làm TS: thai sản P: nghỉ phộp NB: nghỉ bự K0: nghỉ khụng lương
Cuối thỏng tổ trưởng của từng tổ tập hợp lại để tớnh ngày cụng cho từng cụng nhõn, làm cơ sở để tớnh lương cho họ.
Hàng ngày tổ trưởng chấm cụng cho từng người ở tổ sản xuất cũn ở tổ quản lý thỡ do kế toỏn chấm cụng, cuối thỏng tổ trưởng và kế toỏn tập hợp lại để tớnh lương cho cỏc tổ
Mẫu bảng nghiệm thu sản phẩm như sau: Cụng ty TNHH quảng cỏo
và thương mại P&G
BIấN BẢN NGHIỆM THU SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
Ngày 31 thỏng 5 - 2004 STT Nội dung cụng việc ĐVT Số
lượng
đơn giỏ Thành tiền 1 Biển quảng cỏo (Internet) chiếc 1 nghỡn 500.000
2 Quảng cỏo CAFẫ chiếc 3 nghỡn 125.000
3
4 …. …. …. ….