PMA c n cung c p câc ch c n ng sau đ th c hi n vi c đ c vă chuy n đ i thơng tin t m t b n k ho ch (m t project) đ c l u tr trong CSDL c a Project Server thănh m t k ho ch l u trong CSDL c a PMA theo đúng c u trúc c a CSDL m i năy (v i đ y đ thơng tin v cơng vi c vă phđn cơng). (T m g i toăn b quâ trình năy lă ng b thơng tin v i Project Server)
- Ghi nh n k ho ch t ng th :
Ghi nh n m t k ho ch t ng th m i đ c l p cho m t d ân. C n ghi nh n đ c ngăy b t đ u, k t thúc, chi phí vă th i l ng d ki n cho t ng cơng vi c. Thơng tin phđn cơng cho câc cơng vi c t ng th trín file project , n u cĩ, đ c xem nh thơng tin v ng i ch u trâch nhi m qu n lý vi c th c hi n cơng vi c đĩ.
Trong quâ trình ghi nh n, cho phĩp ng i dùng b sung thím thơng tin v giai đo n vă lo i cơng vi c c a t ng cơng vi c t ng th .
KH OA CN TT – AH K HTN Th c hi n c p nh t d li u thu c v m t k ho ch t ng th khi cĩ s thay đ i trín file project t ng ng trong CSDL c a Project Server. - Ghi nh n k ho ch chi ti t :
Ghi nh n m t b n k ho ch chi ti t m i đ c l p đ chi ti t cho m t cơng vi c t ng th (khơng ph i lă cơng vi c con) c a k ho ch t ng th .
C n ghi nh n đ c ngăy b t đ u, k t thúc, chi phí vă th i l ng d ki n vă th c t (n u cĩ) cho t ng cơng vi c vă t ng phđn cơng.
Trong quâ trình ghi nh n, cho phĩp ng i dùng b sung thím thơng tin v lo i cơng vi c c a t ng cơng vi c chi ti t vă xâc đnh vai trị c a nhđn viín đ c phđn cơng
- C p nh t k ho ch chi ti t :
Th c hi n c p nh t d li u thu c v m t k ho ch chi ti t khi cĩ s thay đ i trín file project t ng ng trong CSDL c a Project Server.
Khi ti n hănh c p nh t c n chú ý câc v n đ sau:
̇ X lý l u v t khi c p nh t ti n đ cơng vi c
̇ N u m t cơng vi c b xô khi đê đ c th c hi n m t ph n , c n l u tr l i thơng tin v chi phí cho ph n vi c đê th c hi n đĩ.