hàng húa tại cụng ty cổ phần vận tài 1 Traco
Cần phõn bổ, sắp xếp nhõn sự trong cụng ty cho hợp lý hơn. Chẳng hạn phõn bổ nhõn viờn nam vào phũng kế túan để làm những việc như đi lại lấy chứng từ, vận chuyển tiền với số lượng lớn để phũng kế túan khỏi nhờ vào phũng giao nhận, làm ảnh hưởng đến cụng việc của phũng giao nhận.
Tăng cường thờm bộ phận Sales dịch vụ cho cụng ty. Vỡ sắp tới mức cầu về dịch này sẽ tăng lờn, việc tỡm kiếm khỏch hàng là rất quan trọng trong việc nõng cấp cụng ty lờn đạt tiờu chuẩn là đại lý Hải quan.
Cụng ty cần cú kế họach cụ thể hơn trong cụng tỏc bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhõn viờn. Thường xuyờn dự thảo kế họach mục tiờu cho cỏc nhõn viờn, khen thưởng cho cỏc nhõn viờn đạt thành tớch hay vượt yờu cầu.
Cụng ty phải cập nhật thường giỏ cước tàu cũng như giỏ dịch vụ của cỏc cụng ty khỏc để từ đú hỡnh thành cho cụng ty bản giỏ dịch vụ phự hợp hơn trong mụi trường cạnh tranh gay gắt về lọai hỡnh dịch vụ này trong thời gian sắp tới.
Kinh tế càng hội nhập thỡ dịch vụ khai bỏo Hải quan thuờ càng phỏt triển, cỏc cụng ty làm đại lý Hải quan mọc lờn ngày càng nhiều nhất là ở cỏc khu vực gần cỏc Cảng. Do đú nhõn viờn của cụng ty phải nõng cao trỏch nhiệm, nhiệt tỡnh giỳp đỡ khỏch hàng giải quyết những khú khăn để giữ được khỏch hàng vỡ khỏch hàng luụn nhận được bảng bỏoi giỏ từ cỏc cụng ty khỏc cú thể là rẻ hơn.
Để chuẩn bị cho việc vận dụng Nghị Định 79 sắp tới, cụng ty cần chuẩn bị cơ sở võt chất để kết nối mạng với Hải quan.
Tăng cường hỗ trợ cho nhõn viờn giao nhận của cụng ty tham gia lớp đào tạo nghiệp vụ Hải quan để được cấp chứng chỉ, chuẩn bị làm thẻ cho nhõn viờn trong thời gian sớm nấht, khụng nờn chậm trể sẽ gõy trở ngại cho cụng ty.
Khi vận dụng Nghị Định này thỡ trỏch nhiệm phỏp lý của cụng ty sẽ tăgn lờn, cụng ty sẽ chịu sự giỏm sỏt nhiều hơn, do đú cụng ty cần thận trọng hơn nữa đặc biệt là cỏc nhõn viờn làm thủ tục Hải quan.
Cụng ty cần ký hợp đồng bằng văn bản rừ ràng với cỏc doanh nghiệp khỏch hàng trong lĩnh vực làm thủ tục Hải quan này. Yờu cầu chủ hàng cung cấp đầy đủ, chớnh xỏc cỏc chứng từ và thụng tin cần thiết cho việc làm thủ tục Hải quan của từng lụ hàng.
Nhõn viờn khụng nờn cho người khỏc mượn thẻ hoặc sử dụng thẻ để làm thủ tục Hải quan cho hàng húa của doanh nghiệp khụng ký hợp đồng với cụng ty.
Nhõn viờn làm thủ tục Hải quan khụng nờn hối lộ cho cỏn bộ Hải quan hoặc cú hành vi tiờu cực khỏc liờn quan đến việc làm thủ tục Hải quan, nếu khụng sẽ bị thu hồi thẻ nhõn viờn.
Nếu nhõn viờn làm việc ở cụng ty cú hành vi vi phạm thỡ cụng ty cần làm cụng văn đề nghị cơ quan Hải quan thu hồi thẻ nhõn viờn để trỏnh những tiờu cực cú thể xảy ra với cụng ty cũng với cơ quan nhà nứơc, gúp phần xõy dựng bộ mỏy nhà nước trong sạch, vững mạnh.
Cụng ty cần quảng bỏ thương hiệu, ngành nghề kinh doanh trờn phương tiện thụng tin cần thiết như bỏo Hải Quan, bỏo Tuổi Trẻ, bỏo Người Lao Động, bỏo Doanh Nghiệp…, trờn cỏc website để tăng sức cạnh tranh của cụng ty.
Để gúp phần nõng cao hiệu quả trong quy trỡnh thủ tục Hải quan ở cỏc cụng ty núi chung và cụng ty TRACO núi riờng, đồng thời gúp phần hũan chỉnh chớnh sỏch nhà nước trong xu thế Hội nhập, về phớa Nhà nước và về phớa Hải quan cũng cần cú những biện phỏp sau đõy:
Hải quan Việt Nam là thành viờn của cỏc tổ chức Hải quan Quốc tế, do đú luụn duy trỡ hợp tỏc, hỗ trợ lẫn nhau với cỏc nước trờn thế giới cũng như cỏc nước trong khu vực, ngày càng khẳng định vai trũ của mỡnh trong cỏc tổ chức Quốc tế và ngày càng hũan thiện mỡnh hơn.
Cựng với sự bựng nổ về cụng nghệ thụng tin trờn tũan cầu thỡ sự nghiệp của Hải quan cũng được hiện đại húa do đú phải đẩy mạnh cụng tỏc tuyờn truyền, đào tạo cỏn bộ,
tớch hợp hệ thống cỏc ứng dụng cụng nghệ thụng tin đó phỏt triển trước thành một hệ thống thống nhất đa dạng, họat động ổn định trờn diện rộng. Lựa chọn những nghiệp vụ Hải quan, địa bàn triển khai phự hợp để thớ điểm sao cho cú hiệu quả nhất, trờn cơ sở đú tạo động lực và sức ộp với tất cả cỏc nghiệp vụ và địa bàn khỏc.
Lực lượng Hải quan tăng cường hợp tỏc Quốc tế và với cỏc cơ quan hữu quan khỏc để trao đổi thụng tin, phỏt hiện kịp thời những hành vi gian lận của cỏ nhõn, doanh nghiệp và kịp thời ngăn chặn.
Tăng cường kiểm tra, giỏm sỏt, quản lý cú hiệu quả cỏc hoạt động xuất nhập khẩu, tạo điều kiện cho thương mại và sản xuất phỏt triển.
Cần đưa ra sự thống nhất hơn nữa về quy trỡnh giữa cỏc cửa khẩu, Chi cục hải quan để giỳp doanh nghiệp khụng gặp khỏ khăn, lỳng tỳng khi làm thủ tục Hải quan và giỳp cho quy trỡnh của chỳng ta ngày càng đơn giản hơn.
Khi cú những quyết định, những thay đổi mới thỡ cần triển khai ỏp dụng nhanh chúng, truyền đạt trờn cỏc phương tiện thụng tin đặc biệt là tại cỏc Chi cục hải quan để doanh nghiệp dễ thõu nhận và họat động tốt trỏnh trường hợp người khai Hải quan bị lỳng tỳng khi cú sự thay đổi và sẽ làm mật thời gian.
Mạng kết nối giữa cỏc Chi cục hải quan và kho bạc Nhà nứơc cần nõng cấp và thống nhất hơn nữa để trỏnh trường hợp Doanh nghiệp đó nộp thuế, phạt ở kho bạc nhưng Chi cục hải quan khụng cập nhật được dẫn đến những lần mở tờ khai sau đú đều bị cưỡng chế thuế. Nếu nhõn viờn giao nhận khụng mang theo biờn lai thuế thỡ sẽ khụng phong tỏa được nợ thuế, dẫn đến mất thời gian cho doanh nghiệp.
Lónh đạo cấp cao thường xuyờn kiểm súat, thanh tra ở cỏc đơn vị chi cục Hải quan để nắm bắt tỡnh hỡnh, giải quyết những khú khăn và kịp thời phỏt hiện những vi phạm của cụng chức Hải quan cũng như Doanh nghịờp.
Hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng tăng, số lượng hồ sơ giải quyết rất nhiều do đú cụng chức Hải quan nờn tập trung làm việc hết khả năng, trỏnh lơ là sang chuyện khỏc hay tiếp những khỏch hàng quen biết gõy mất thời gian và tồn đọng hồ sơ.
Cụng chức Hải quan nờn tư vấn một chỳt, rất ngắn gọn những gỡ khỏch hàng thật sự cần thiết để doanh nghiệp thụng suốt và lần sau sẽ làm tốt hơn.
Bộ phận luõn chuyển tờ khai giữa cỏc khõu cần làm việc tớch cực hơn, khụng nờn đợi đến hồ sơ nhiều mới chuyển đi. Tăng cường sự luõn chuyển của tờ khai để tờ khai cú thể thụng quan trong thời gian sớm nhất.
Lực lượng Hải quan là lực lượng họat động cú tớnh kỷ luật cao, cú đủ trỡnh độ chuyờn mụn trong cụng tỏc do đú phải khụng ngừng nõng cao khả năng hiểu biết của mỡnh nhất là trong xu thế hiện đại húa cụng tỏc Hải quan như hiện nay.
Kết luận
Trong cơ chế thị trường mỗi doanh nghiệp phải tự quyết định con đường phỏt triển của mỡnh hoặc tiến lờn hoặc trượt khỏi quỹ đạo kinh doanh dẫn đến thất bại, phỏ sản.
Trong những năm qua Cụng ty cổ phần vận tải 1 Traco đó tiến hành hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu dựa trờn cơ sở xuất phỏt từ nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước đó đạt được những kết quả đỏng khớch lệ. Nú là động lực thỳc đẩy cụng ty đi sõu vào nghiờn cứu tiến hành ỏp dụng những biện phỏp mới nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kinh doanh xuất nhập khẩu của mỡnh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bước sang năm 2013 tuy cú rất nhiều khú khăn trước mắt nhưng với những định hướng đỳng đắn cựng sự ỏp dụng cỏc hỡnh thức và phương phỏp mới trong cụng tỏc tổ chức và cỏc hoạt động kinh doanh của mỡnh, chắc chắn cụng ty sẽ khắc phục được những khú khăn và thực hiện thắng lợi những mục tiờu đề ra.
Do trỡnh độ cũn hạn chế và thời gian thực tập tại cụng ty khụng nhiều nờn bài viết này khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, những ý kiến đưa ra đúng gúp nhằm nõng cao hiệu
quả của cụng ty cũn mang tớnh lý thuyết, em rất mong nhận được những đúng gúp phờ bỡnh của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc bạn sinh viờn để bài viết này cú ý nghĩa thiết thực hơn và cú ý nghĩa hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Phan Thị Bớch Ngọc – giỏo viờn hướng dẫn, cựng toàn thể cỏc cụ chỳ và cỏc anh chị trong cụng ty đó tận tỡnh giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập để hoàn thành đề tài này.
SƠ ĐỒ QUY TRèNH GIAO NHẬN NHẬP KHẨU CHO Lễ HÀNG LƯU HUỲNH RỜI TẠI CễNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI 1 TRACO
Nhận chứng từ từ khỏch hàng
Giao nhận tại nơi trả hàng
Nhận hàng từ tàu Lấy lệnh giao hàng
(Delivery order) Mở tờ khai hải quan
điện tử nhập khẩu
Làm thủ tục hải quan