a. Kế toán doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ
4.2.Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tạ
tại doanh nghiệp
Qua một thời gian thực tập tại Doanh nghiệp, được sự quan tâm giúp đỡ của ban lãnh đạo Doanh nghiệp với các anh chị trong phòng Tài chính kế toán đã tạo điều kiện cho chúng em nghiên cứu, tìm hiểu kết hợp giữa thực tế tại Doanh nghiệp với những kiến thức lý luận cơ bản về hạch toán kế toán được trang bị trong trường học em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị sau:
Giải pháp 1: Về ghi chép bảo quản và lưu trữ chứng từ để từng bước xây
dựng và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của Doanh nghiệp cũng như phòng kế toán thì phòng kế toán phải quản lý chặt chẽ hơn nữa về sổ sách kế toán liên quan cũng như việc phân công rõ ràng trách nhiệm của từng cá nhân ghi sổ và giữ sổ theo đúng quy định.
Chương 3: Thực trạng kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Đơn vị: ... Địa chỉ: ... Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm (Hàng hoá, dịch vụ, bất đầu sản đầu tư):... Năm... Quyển số:... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Các khoản tínhtrừ Số
hiệu thángNgày lượngSố Đơngiá Thànhtiền Thuế
Khác (5212, 5231) A B C D E 1 2 3=1x2 4 5 Cộng số phát sinh - Doang thu thuần - Giá vốn hàngbán - Lãi gộp
- Sổ này có ...trang, đánh từ trang 01 đến trang... - Ngày mở sổ: ... Ngày ...tháng ... năm... Người ghi sổ (Ký ,họ tên) Kế toán trưởng (Ký ,họ tên)
Chương 3: Thực trạng kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn
Giải pháp 3: Kế toán phải phân bổ chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp nhằm tính đúng lượng chi phí theo lượng hàng bán ra.
Do công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, cần phân bổ theo tỉ lệ giá vốn hàng bán giữa nhóm hàng này với nhóm hàng khác. Có thể áp dụng theo công thức phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa trong kỳ như sau:
[(CP mua hàng đầu kỳ + CP mua hàng phát sinh trong kỳ) / (Giá mua hàng ĐK + Giá mua hàng trong kỳ)] * Giá mua hàng hóa đã bán trong kỳ.
Giải pháp 4: Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
Dự phòng phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thu chưa quá hạn nhưng có thể không đòi được do khách nợ không có khả năng thanh toán. Dự phòng phải thu khó đòi được doanh nghiệp lập nhằm bảo tồn vốn khi không thu hồi được khoản nợ, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm soát được.
Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa trên nguyên tắc thận trọng và doanh thi phải phù hợp với chi phí, chi phí nào khách hàng không còn khả năng thanh toán nợ thì mới tiến hành trích lập dự phòng.
Phương pháp lập dự phòng
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau: + 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm
- Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn hoặc bị cơ quan pháp luật giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án,.. thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải tổng hợp toàn bộ các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn
KẾT LUẬN
Trong quá chuyển đổi nền kinh tế cơ chế nhà nước được đổi mới với nhưng cơ hội cũng như những thách thức cho sự phát triển hoạt động kinh doan của doanh nghiệp phải luôn tìm tòi sáng tạo, hoàn thiện phương thức kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu lớn nhất của doanh nghiệp là tông tại phát triển và thu đuọc càng nhiều lợi nhuận.
Để đạt được điều này toàn bộ các phòng ban trong doanh nghiệp phải nỗ lực hết mình, đặc biệt là phòng kế toán. Hơn thế nữa với đặc điểm là một doanh nghiệp thương mại chuyên mua và bán thì việc xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề hết sức quan trọng đảm bảo lợi nhận cho doanh nghiệp.
. Vì thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế đặc biệt là thời gian tiếp xúc làm việc thực tế ít nên không tránh khỏi những sai sót và những biện pháp đưa ra chưa hoàn hảo. Kính mong được sự quan tâm, chỉ bảo của cô giáo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên DNTN TM Trường Hằng để bài viết của em hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Th.s Lê Thị Hồng Sơn và toàn thể cán bộ công nhân viên DNTN TM Trương Hằng đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập vừa qua.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1) Giáo trình Kế toán tài chính – Trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh 2) Giáo trình Kế toán thương mại dịch vụ - Trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí
Minh.
3) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành ngày 31/12/2012. 4) Hệ thống chế độ kế toán Việt Nam năm 2006 ( Nhà xuất bản thống kê) 5) Tài liệu về DNTN TM Trường Hằng từ khi hình thành đến nay.