Kế toân nghiệp vụ bân lẻ hăng hoâ : Trong khđu bân lẻ, chủ yếu lă bân thu bằng tiền mặt vă thường thì hăng hoâ xuất giao cho khâch

Một phần của tài liệu kế toán bán hàng tại công ty tnhh chaang chiia (Trang 35 - 36)

151, 156, 157 611(6112) (1) Đầu kỳ, kết chuyển giâ trị

2.3.1.2. Kế toân nghiệp vụ bân lẻ hăng hoâ : Trong khđu bân lẻ, chủ yếu lă bân thu bằng tiền mặt vă thường thì hăng hoâ xuất giao cho khâch

yếu lă bân thu bằng tiền mặt vă thường thì hăng hoâ xuất giao cho khâch hăng vă thu tiền trong cùng 1 thời điểm. Vì vậy thời điểm tiíu thụ đối với khđu bân lẻ được xâc định ngay khi hăng hoâ giao cho khâch hăng. Hiện nay việc bân lẻ thường được tiến hănh theo câc phương thức sau :

* Phương thức bân hăng :

+ Thu tiền trực tiếp : nhđn viín bân hăng trực tiếp thu tiền vă giao hăng cho khâch. Cuối ca (hoặc cuối ngăy) nhđn viín bân hăng kiểm tiền lăm giấy nộp tiền, kiểm kí hăng hoâ hiện còn ở quầy vă xâc định lượng hăng hoâ bân ra trong ca (ngăy). Sau đó lập bâo câo bân hăng để xâc định doanh số bân, đối chiếu với số tiền đê nộp theo giấy nộp tiền.

+ Thu tiền tập trung: Phương thức năy tâch rời nghiệp vụ bân hăng vă nghiệp vụ thu tiền. Nhđn viín thu tiền có nhiệm vụ viết hoâ đơn thu tiền vă giao cho khâch hăng đến nhận hăng ở quầy do nhđn viín bân hăng giao. Cuối ca hoặc cuối ngăy, nhđn viín thu ngđn tổng hợp tiền, kiểm tiền vă xâc định doanh số bân. Nhđn viín bân hăng theo căn cứ văo số hăng đê giao theo hoâ đơn lập bâo câo bân hăng đối chiếu với số hăng hoâ hiện còn để xâc định số hăng thừa thiếu.

* Kế toân nghiệp vụ bân lẻ hăng hoâ :

+ Chứng từ : bâo câo bân hăng, giấy nộp tiền bân hăng. + Phương phâp phản ânh :

(1) Khi xuất kho giao hăng bân lẻ cho cửa hăng, cho quầy. Kế toân ghi chi tiết tăi khoản kho hăng theo địa điểm luđn chuyển nội bộ :

Nợ TK 156 : chi tiết kho, quầy, cửa hăng nhận bân. Có TK 156 : kho hăng hoâ (kho chính).

(2) Cuối ngăy khi nhận được bâo câo bân hăng vă giấy nộp tiền, kế toân ghi nhận doanh thu bân hăng :

Nợ TK 111 : tổng số tiền bân hăng thu được nhập quỹ. Có TK 511 : doanh thu bân hăng.

Có TK 33311 : thuế GTGT đầu ra.

Trường hợp có phât sinh tình hình thừa thiếu tiền hăng phải tìm ra nguyín nhđn, nếu không tìm được nguyín nhđn thì lập biín bản chờ xử lý.

- Nếu nộp thừa so với doanh thu bân hăng: Nợ TK 111 : số tiền thực nộp.

Có TK 511 : doanh thu bân hăng. Có TK 33311 : thuế GTGT đầu ra.

Có TK 3381 : số tiền thừa chưa rõ nguyín nhđn.

- Nếu nộp tiền bân hăng thiếu so với doanh thu bân hăng : Nợ TK 111 : số tiền thực nộp.

Nợ TK 1381 : số tiền thiếu chưa rõ nguyín nhđn. Có TK 511 : doanh thu bân hăng.

Có TK 33311 : thuế GTGT đầu ra.

(3) Phản ânh trị giâ vốn hăng mua xuất kho đê bân : Nợ TK 632 :

Có TK 156 (1561) :

Một phần của tài liệu kế toán bán hàng tại công ty tnhh chaang chiia (Trang 35 - 36)