vụ bán hàng tại công ty tnhh Tân đức
1. Giải phỏp :
Trên cơ sở thực tế đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại Công ty, em xin đa ra một số ý kiến nhằm khắc phục những hạn chế và hoàn thiện thêm công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Tân Đức nh sau:
Thứ nhất: Do đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của Công ty rất phức tạp và đa dạng nên kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hóa cần có hệ thống sổ
Sổ chi tiết bán hàng
Lô hàng:
Chứng từ
Số Ngày
Diễn giải Ngày xuất hàng Số lợng Đơn giá Thành tiền Ngày thanh toán Ghi chú
Ngời ghi biểu Kế toán trởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Cơ sở để ghi vào sổ chi tiết bán hàng theo lô hàng là các hóa đơn kiêm phiếu xuất kho và các hóa đơn thanh toán.
Ngoài ra, sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho từng mặt hàng cần đợc mở theo mẫu sau:
Tháng . . ./. . . Mặt hàng
Ngày Chứng từ
Số Ngày
Diễn giải Số lợng Đơn giá Nợ Có
Ngời ghi biểu Kế toán trởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Thứ hai: Việc tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý bán hàng. Chi phí bán hàng là một trong những yếu tố để tính toán kết quả bán hàng. Tính toán chính xác chi phí bán hàng cho hàng bán ra trong kỳ là một trong những yêu cầu quan trọng để tính toán chính xác kết quả bán hàng.
Từ những chứng từ chi phí liên quan đến hàng tiêu thụ, kế toán tập hợp trên các sổ chi tiết của chi phí bán hàng theo từng nội dung chi phí cuối kỳ (cuối tháng, cuối quý, cuối năm), trên cơ sở các sổ chi tiết này, kế toán tập hợp theo mẫu sổ sau:
Sổ tổng hợp và phân bổ chi phí bán hàng
Quý. . . Năm . . .
Chỉ tiêu Nội dung chi phí Chi phí nhân viên Chi phí vật liệu CP công cụ dụng cụ Cộng 1.Chi phí còn đầu kỳ
2. Chi phí phát sinh trong kỳ
3.Chi phí phân bổ cho hàng còn lại
4. Chi phí phân bổ cho hàng bán ra
Ngời ghi biểu Kế toán trởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Chi phí bán hàng liên quan trực tiếp tới hàng trong nớc (chủ yếu là hàng nhập khẩu). Đối với chi phí chung cần đợc phân bổ cho hàng còn lại và hàng bán ra ở các khoản nh chi phí dự trữ, bảo quản hàng hóa, còn các khoản chi phí khác tập trung đợc bao nhiêu phân bổ hết cho hàng bán ra bấy nhiêu và phân bổ các chi phí này cho hàng đã bán theo công thức:
Thứ ba: Để đảm bảo quản lý hàng hóa đợc chặt chẽ thống nhất, phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu đợc dễ dàng và dễ phát hiện khi có sai sót giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán, . . Công ty cần phải xây dựng một mẫu danh điểm thống nhất trong toàn Công ty. Danh điểm hàng hóa gắn liền với chủng loại , quy cách, kích cỡ của (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CPBH phân bổ cho hàng đã bán CPBH phân bổ cho hàng đầu kỳ + Trị giá vốn của
hàng còn đầu kỳ + hàng nhập trong kỳTrị giá vốn của
x Trị giá vốn của hàng bán ra trong kỳ CPBH phân bổ cho hàng PS trong kỳ =
hàng hóa. Khi nhìn vào danh điểm của một loại hàng hóa nào đó có thể nêu tên cũng nh đặc điểm chính của hàng hóa đó. Việc lập danh điểm nh sau:
Bảng: Quy cách đánh danh điểm hàng hóa Phòng kế toán lập sổ danh điểm hàng hóa
Hệ thống danh điểm này đợc dùng thống nhất trong toàn công ty. Tuy thời gian đầu sử dụng, do bao quát khá nhiều các thông số kỹ thuật sẽ gây ra một số khó khăn, nhất là với bộ phận kế toán, nhng về lâu dài nó sẽ phát huy đ- ợc hiệu quả vì tạo đợc sự thống nhất dễ mở rộng danh điểm, dễ kiểm tra đối chiếu với tên, chủng loại, quy cách hàng hóa, nhất là khi tin học đang xâm nhập vào lĩnh vực kế toán ngày càng sâu thì quản lý hàng hóa trên cơ sở danh điểm sẽ thuận tiện, hợp lý hơn.
Thứ t: Công ty nên từng bớc thực hiện kế toán bán hàng trên máy vi tính.
Trong những năm gần đây ngành khoa học kỹ thuật phát triển rất mạnh, nhanh đặc biệt là máy vi tính. Để đáp ứng kịp thời nhu cầu của việc xử lý thông tin một cách nhanh nhạy, có những quyết định kịp thời, phù hợp, nhiều doanh nghiệp đã nhận thấy u điểm và hiệu quả của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Ngày nay, khi công nghệ máy vi tính phát triển nh vũ bão, đặc biệt là ứng dụng của máy vi tính vào hầu hết các công việc đều rât hiệu quả, vì vậy Công ty nên thực hiện công tác kế toán trên máy. Muốn làm đợc điều này thì việc tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu sâu sắc về kế toán và sử dụng thành thạo máy vi tính cũng là vấn đề cần đợc quan tâm. Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính, việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán cần đợc sắp xếp lại cho phù hợp với nội dung công việc và khả năng, trình độ của cán bộ kế toán. Dần từng bớc tổ chức lại hệ thống chứng từ, hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết có kết cấu đơn giản. Trên cơ sở ứng dụng máy vi tính sẽ đẩy nhanh tiến độ của công tác kế toán, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép, số lợng sổ sách, giảm bớt những công đoạn không cần thiết để phát huy hết khả năng, năng lực
của nhân viên kế toán, tránh ùn tắc công tác hạch toán kế toán nhằm khai thác số liệu một cách nhanh nhất và có hiệu quả nhất.
2. í nghĩa của giải phỏp :
Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận và thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Tân Đức và với vốn kiến thức nhỏ của mình em đã nêu lên một số giải pháp, kiến nghị không nằm ngoài mục đích là hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty. Những kiến nghị nêu trên là có khả năng thực hiện trong thực tế công tác kế toán ở đơn vị bởi vì: xuất phát từ yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh ở công ty cần phân loại hoạt động kinh doanh, chi phí và thu nhập theo từng hoạt động để giám sát việc thực hiện kế hoạch kinh doanh. Đồng thời, cùng với hình thức kế toán của Công ty và phục vụ việc quản lý, thực hiện công tác kế toán quản trị phức tạp thì việc ứng dụng tin học vào làm kế toán là rất cần thiết. Nó sẽ tạo ra khả năng giảm bớt đợc công việc của kế toán, đảm bảo tính chính xác, kịp thời của thông tin cũng nh hoàn thành đợc báo cáo kế toán theo đúng quy định.
Xuất phát từ tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán ở Công ty, cán bộ kế toán đều có trình độ và kinh nghiệm trong công tác kế toán, công việc đợc phân công rõ ràng đồng thời có mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán với nhau, do đó nếu áp dụng thì những kiến nghị trên sẽ thực hiện đợc và đem lại hiệu quả trong công việc.