- Phân phối và truyền đạt thông tin.
Hệ thống thông tin là gì?
Hệ thống thông tin (Information System) là một hệ thống bao gồm các yếu tố có quan hệ với nhau
cùng làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối dữ liệu và thông tin đồng thời cung cấp một cơ chế phản hồi để đạt được một mục tiêu định trước.
Một hệ thống thông tin có thể hoạt động theo cơ chế thủ công hoặc tự động dựa trên máy tính. Nhiều hệ thống thông tin ban đầu được phát triển để hoạt động theo cơ chế thủ công sau đó được máy tính hoá,
ví dụ như hệ thống phân loại thư tín của bưu điện ban đầu là thủ công (phân loại thư tín do chính các nhân viên bưu điện đảm
nhận) nhưng sau đó được tự động hoá bằng máy tính: Các thư tín
được chạy qua một hệ thống dựa trên máy tính có khả năng đọc và phân loại tự động thư tín.
Hệ thống phân loại thư tín dựa trên máy tính sẽ đem lại rất nhiều lợi
ích:
1.Tiết kiệm thời gian
2.Tăng khả năng cung cấp thông tin cho các nhà quản lý phục vụ
Hệ thống thông tin dựa trên máy tính là một hệ thống tích hợp
các yếu tố phần cứng, phần
mềm, dữ liệu, viễn thông, mạng máy tính, và con người cùng làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ và biến đổi dữ liệu thành thông tin.
Hình 1.2 trong trang sau mô tả các yếu tố cấu thành cùng các hoạt động cơ bản của hệ thống thông tin dựa trên công nghệ thông tin và truyền thông.
Phần cứng máy tính điện tử
Phần cứng của máy tính điện tử
bao gồm các thiết bị và các phương tiện vật lý được sử dụng trong quá trình xử lý thông tin, bao gồm các hệ thống máy tính với bộ xử lý
trung tâm và các thiết bị ngoại vi, cùng các các thiết bị nhớ điện tử.
Phần mềm máy tính điện tử
Phần mềm của máy tính điện tử bao gồm tất cả các chương trình điều khiển và kiểm soát hoạt động của phần cứng và các thủ tục cần thiết cho người sử dụng hệ thống thông tin.
Dữ liệu
Dữ liệu của HTTT tồn tại ở nhiều
dạng khác nhau: con số, kí tự, văn bản, hình ảnh, âm thanh để mô tả các giao dịch, các sự kiện và các
thực thể cần quản lý. Nguồn lực dữ liệu của HTTT thường được tổ chức lưu trữ ở dạng các cơ sở dữ liệu và các cơ sở tri thức.
Mạng viễn thông
Mạng viễn thông bao gồm các máy
tính, các bộ xử lý truyền thông, và các thiết bị khác được kết nối với nhau
bằng các phương tiện truyền thông và được kiểm soát bởi phần mềm truyền thông. Các nguồn lực mạng của HTTT bao gồm các phương tiện truyền thông và các hạ tầng mạng.
Ngày nay, mạng Internet và các mạng intranet, extranet là những hệ thống
mạng cần có để mọi loại hình tổ chức có thể thực hiện thành công kinh doanh và thương mại điện tử.