Ở các phaăn trước chúng ta mới đeă caơp tới yêu tô thời gian và chi phí. Chi phí này chưa đụ đaịc trưng cho nguoăn lực cụa dự án. Nguoăn lực ở đađy bao goăm vôn, lao đoơng, máy móc thiêt bị, nguyeđn vaơt lieơu,...
Môi lieđn heơ giữa tiên trình, thời gian và vieơc sử dúng nguoăn lực là noơi dung chính cụa chương này. Vân đeă thường xuyeđn mà nhà quạn lý dự án phại quan tađm chính là tìm ra sự cađn đôi tôt nhât giữa các yêu tô veă sử dúng nguoăn lực và thời gian. Sau đađy là moơt sô phương pháp phađn boơ nguoăn lực:
5.1 Khôi lượng nguoăn lực (Resource Loading)
Khái nieơm: Khôi lượng nguoăn lực là quá trình tính toán toơng khôi lượng moêi nguoăn lực cụa các cođng tác trong dự án ở moêi thời đốn thực hieơn dự án.
PM4.doc G.V. Cao Hào Thi Múc đích: Khôi lượng nguoăn lực cho chúng ta những hieơu biêt chung veă nhu caău mà moơt dự án sẽ sử dúng nguoăn lực cụa cođng ty. Dĩ nhieđn đađy cũng là bước đaău tieđn trong noê lực giạm nhu caău vượt quá mức cụa moơt nguoăn lực nào đó.
Cách xác định nguoăn lực: nguoăn lực có theơ được xác định dựa tređn những định mức sẵn có hoaịc dựa tređn kinh nghieơm khi vaơn hành.
5.2 Cađn baỉng nguoăn lực (Resource Leveling)
Khái nieơm: Cađn baỉng nguoăn lực là quá trình laơp thời gian bieơu cho các cođng tác sao cho vieơc sự dúng nguoăn lực là cađn baỉng nhau suôt quá trình thực hieơn dự án.
Vieơc cađn baỉng nguoăn lực được thực hieơn baỉng cách dịch chuyeơn các cođng tác trong thời gian dự trữ cho phép cụa chúng.
Múc đích:
" Giạm đoơ dao đoơng trong vieơc huy đoơng các nguoăn lực.
" Vieơc sử dúng nguoăn lực đeău đaịn có theơ dăn đên chi phí thâp hơn.
(Ví dú: đôi với cođng nhađn, vieơc thueđ mướn theđm, vieơc đào táo hoaịc sa thại,v.v... sẽ dăn đên chi phí taíng leđn; đôi với nguyeđn vaơt lieơu, nhu caău kho bãi thay đoơi theo nhu caău nguyeđn vaơt lieơu cũng sẽ dăn đên chi phí taíng leđn)
" Vieơc trieơn khai thực hieơn dự án sẽ oơn định hơn. " Giạm bớt cođng sức/noê lực quạn lý.
Các bước thực hieơn:
1. Từ sơ đoă máng chuyeơn đoơi sang sơ đoă thanh ngang (Gantt) với tât cạ các cođng tác baĩt đaău ở thời đieơm sớm nhât như có theơ.
2. Vẽ sơ đoă khôi lượng cụa moêi nguoăn lực.
3. Chĩn nguoăn lực nào dao đoơng nhieău nhât. Dịch chuyeơn các cođng tác có sử dúng nguoăn lực này trong thời gian dự trữ cụa chúng đeơ cađn baỉng vieơc sử dúng nguoăn lực này suôt dự án.
4. Vẽ lái sơ đoă khôi lượng cho tât cạ các nguoăn lực. Chĩn nguoăn lực kê tiêp và laịp lái bước tređn.
Ví dú:
Ta có sơ đoă máng:
- Sơ đoă thanh ngang
- Bieơu đoă nhađn lực
2 5 0 0 0 0 2 A 2 , 2 người B 5 ngày, 4 người A 3 , 2 người 5 5 3 5