sách như tiền lương, khen thưởng và còn thay mặt ban giám đốc lo các công việc về lễ tân, hội nghị.
- Phòng tài chính kế toán:
Xây dựng kế hoạch tài chính, hoạch toán - kế toán, theo dõi công nợ, kê khai và quyết toán thuế, tổ chức thực hiện nghiệp vụ hoạch toán, lập báo cáo tài chính, thống kê theo quy định của chế độ kế toán. Ghi chép và hoạch toán chính xác, đầy đủ, trung thực, kịp thời, xác định hiệu quả kinh doanh của công ty và báo cáo trực tiếp về hoạt động tài chính - kế toán cho giám đốc thường xuyên.
Phân phối quản lý sử dụng vốn một cách hợp lý, có hiệu quả, tiết kiệm chỉ phí, tăng lợi nhuận, đảm bảo cho việc kinh doanh liên tục, giúp ban giám đốc
thấy rõ tình hình tài chính, thực hiện sản xuất kinh doanh, từ đó đề ra những biện
pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vôn của công ty.
CHỦ TỊCH HĐQT GIÁM ĐỐC ĐIÊU HÀNH PHÓ GIÁM ĐÓC
Quản đốc T/phó T/phó T/phó Trưởng T/phó Kế toán Phòng Phòng Phòng Phòng kê Phòng trưởng
chât lượng công nghệ kỹ thuật hoạch HCNS
_———¬ : Mỗiquan hệ phối hợp —: Mỗi quan hệ trực tuyến Hình 6: cơ chế điều hành công ty cổ phần Đồng tâm Dotalia
3.1.4. Nghành nghề kinh doanh của công ty
Với định hướng Sản xuất, kinh doanh Vật liệu xây dựng, Trang trí nội - ngoại thất là hoạt động kinh doanh chính, chuyên sâu; đồng thời chọn lọc một số
GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Hoa SVTH: Võ Chí Công
mặt hàng, ngành nghề kinh doanh mới có hiệu quả để đa dạng hoá hoạt động kinh doanh. Đến thời điểm hiện nay, tổng công ty đã tổ chức các hoạt động kinh doanh sau: Sản xuất Gạch bông, gạch ceramic, gạch porcelain, gạch kính, sơn nước, bột trét tường, ngói màu, sứ, thiết bị vệ sinh, đồ øỐ nội — ngoại thất, của nhựa uPVC, bê tông tươi, cộc, công, kinh doanh bất động sản, xây dựng nhà xưởng — văn phòng cho thuê, cho thuê đất khu công nghiệp. Riêng về công ty Đồng Tâm Dotalia chỉ tập trung sản xuất, Gạch bông, gạch ceramic, gạch porcelain.
3.1.5. Môi trường kinh doanh của công ty < Đối thủ cạnh tranh
Mặc dù đóng vai trò chủ đạo trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, Trang trí nội - ngoại thất, có quy mô toàn quốc. Nhưng trong những năm gần đây khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, đã
xuất hiện nhiều doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây
dựng mà cụ thê là sản xuất gạch men. Và theo thời gian các doanh nghiệp đó cũng đã phát triển mạnh, trở thành những đối thủ cạnh tranh lớn đối với Tổng công ty trong việc trực tiếp sản xuất và kinh doanh vật liệu xây đựng, Trang trí
nội - ngoại thất như: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Gốm Bạch Mã, Công ty Cô
phần Công nghiệp Gốm sứ Taicera, Doanh nghiệp tư nhân sản xuất gạch bông Thanh Bình, công ty cô phần gạch men Ý Mỹ, SHIIAR, APPOLO, Trung Quốc... Đề nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường, công ty đã đánh giá lại thị trường, phân tích khá năng cạnh tranh của mỗi đơn vị để xếp loại công ty và có hướng khắc phục thích hợp ( kế cả giải pháp về tổ chức cán bộ). Nhờ các biện pháp này mà Tổng công ty đã từng bước chiếm lĩnh thị trường trong cả nước.
< Nhà cung cấp
Công ty cô phần Đồng Tâm Dotalia là đơn vị sản xuất kinh doanh gạch men nên nguyên liệu chủ yếu đùng cho sản xuất là đất xét được lẫy từ những vùng có loại đất thích hợp cho sản xuất gạch, men và các hóa chất khác được nhập từ ý, Tây Ban Nha, Trung Quốc, Đài Loan...
Đối với các nhà cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất công ty luôn giữ sự tín nhiệm thông qua việc thự hiện đúng hợp đồng và thanh toán đúng ký hạn. Thực hiện phương châm “ xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp truyền thống”, đồng thời mở rộng thị trường nhập khẩu, thực hiện chào giá cạnh tranh để chủ động về nguồn và lựa chọn đối tác có giá cạnh tranh. Công ty không
ngừng khai thác các nguồn hàng mới đảm bảo sự ôn định của quá trình sản xuất
và tiết kiệm tối đa chi phí mua hàng.
s Khách hàng
Do đặc thù ngành nghề kinh doanh chủ đạo của công ty là sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, Trang trí nội - ngoại thất cho nên lượng khách hàng của công ty rất lớn. Ngoài việc phục vụ cho nhu cầu xây dựng, trang trí nội - ngoại thất cho các công trình xây dựng trong nước như: các khu công nghiệp, bệnh viện, trường học, các khu chung cư, biệt thự cao cấp, nhà ở cho người có thu nhập thấp, ...Thị trường của công ty còn được mở rộng ra nước ngoài bằng
việc xuất khâu ra các nước khác trên thế giới. Hiện nay, thương hiệu Đồng Tâm
đã được tín nhiệm tại nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới như: Hàn quốc, Đài Loan, Campuchia, Israel, Thái Lan, Anh, pháp, Đức, Tây Ban Nha, Úc,... Nhờ luôn đảm bảo uy tín về chất lượng, cung cách phục vụ, hình thức kinh doanh phù hợp cho nên công ty luôn giữ được uy tín với khách hàng trong và
ngoài nước.
%. Điều kiện tự nhiên, địa lý
Ngoài văn phòng công ty đặt tại số 2 quốc lộ 1A xã Long Hiệp huyện
Bến Lức tỉnh Long An, rất thuận tiện cho việc giao dịch, kí kết hợp đồng kinh tế.
Công ty còn có hệ thống 20 chi nhánh, 15 trung tâm trưng bày giới thiệu sản phẩm trên toàn quốc và hệ thống đại lý chuyên bán các sản phẩm của thương hiệu Đồng Tâm rộng khắp cả nước.
< Môi trường bên trong
Công ty có một bộ máy tổ chức phù hợp, đơn giản, không công kênh. Điều này là một lợi thế của công ty. Mọi quyết định trong công ty đều có sự bàn bạc cụ thể và có sự nhất trí cao giữa các thành viên trong hội đồng quản tr, ban tổng giám đốc. Công ty có một đội ngũ lãnh đạo năng động, nhiệt tình, có trình
độ cao. Công ty là một tập thể đoàn kết, vững mạnh. Bầu không khí văn hoá trong công ty rất tốt. Công ty thường xuyên tô chức thi đua giữa các công ty thành viên va các phòng ban chức năng để tạo điều kiện cho mọi người hiểu nhau hơn. Ngoài ra công ty còn có một điểm thuận lợi là công nghệ, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đã được hiện đại hoá, do đó, năng suất lao động của công nhân được tăng nhiều so với trước kia.
3.2. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIÊN CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN
TƠI
3.2.1. Phương hướng và mục tiêu phấn đấu của công ty trong thời gian
tới
Công ty Đông Tâm lây lĩnh vực sản xuât và kinh doanh truyện thông là vật liệu xây dựng - trang trí nội thất làm nền tảng phát triển cho toàn hệ thống, tạo thế đứng vững chắc đề Công ty phát triển sang các lĩnh vực khác.
Với kinh nghiệm và uy tín trên thương trường Công ty sẽ tập trung mọi nguồn lực để duy trì và chiếm lĩnh thị phần trong nước, phát triển trở thành thương hiệu hàng đầu của ngành sản xuất vật liệu xây dựng - trang trí nội thất.
Công ty Đồng Tâm sẽ đây mạnh đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh bất động sản như: phát triển khu công nghiệp, khu dân cư; xây dựng nhà để kinh doanh .v.v....với nhiều dự án đầu tư lớn.
Các dự án đã và đang triển khai sẽ đảm bảo kế hoạch lợi nhuận cho Công
ty từ năm 2008 đến năm 2010.
Các dự án lớn sắp triển khai sẽ mang về lợi nhuận tăng thêm cho Công ty
kể từ năm 2011 trở đi. Công ty cũng tiến hành liên doanh, liên kết với các đối tác
khác đề khai thác những lợi thế và ưu điểm của các bên trên tinh thần hợp tác và cùng nhau phát triển
Đây mạnh công tác đầu tư phát triển và hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho yêu cầu kinh doanh và tạo đựng nền móng vững chắc cho sự
phát triển lâu dài.
Thực hiện việc bảo toàn và phát triển vốn, đôi mới tô chức kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh và tích tụ lợi nhuận. Bảo đảm an toàn tuyệt đối về
COn ngƯỜi, tài sản, tiền vốn. Ôn định doanh nghiệp, bảo đảm việc làm và thu nhập cho người lao động.
Tạo sự chuyên biến trong công tác quản lý lao động: đối mới cơ chế phân phối tiền lương, tiền thưởng tạo động lực lợi ích nâng cao hệu quả doanh nghiệp. Đào tạo, xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý, điều hành và chuyên môn, nghiệp vụ chuyên sâu.
3.2.2. Định hướng công tác quản trị nhân sự của công ty trong thời gian tới
- Xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm và nâng cao chất
lượng lao động. Phải có sự đổi mới tư đuy trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi cán bộ công nhân viên bằng cách tiếp tục đây mạnh công tác đào tạo tạo ra những chuyền biến thật sự về chất trong đội ngũ người lao động
- Trong thời gian tới hoàn thành chỉ tiêu về thu nhập bên cạnh đó nghiên
cứu và cải tiến chế độ phân phối tiền lương, tiền thưởng nhằm tạo động lực nâng cao năng suất chất lượng lao động, gắn lợi ích với trách nhiệm và hiệu quá sản
xuất kinh doanh, hạn chế tối đa điều tiết nội bộ, bình quân chủ nghĩa. Phấn đâu
tăng mức thu nhập cho người lao động để họ ổn định cuộc sống gia đình và yên tâm công tác.
- Xoá bỏ tư tưởng bao cấp, ý lại, nêu cao tinh thần đám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm đôi với công việc được giao
- Hoàn thiện công tác quản trị để tăng hiệu quả của việc sử dụng lao động. Xây dựng đội ngũ lao động có ý thức kỉ luật, ý thức vệ sinh lao động, vệ sinh công nghiệp và có tác phong công nghiỆp cao.
- Tạo sự thống nhất, đồng bộ giữa các đơn vị thành viên cũng như các
phòng ban chức năng với nhau để tạo điều kiện trong việc điều hành sản xuất
kinh doanh, chấm đứt tình trạng chồng chéo trong giải quyết công việc.
- Tiếp tục công tác chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty cả về vật chất lẫn tinh thần. Về vật chất: Cố gắng tăng các khoản thu nhập và
GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Hoa SVTH: Võ Chí Công quan, nghỉ mát trong các dịp lễ tết. Phát huy hơn nữa phong trào thi đua: Người tốt việc
tốt, lao động giỏi, chiến sỹ thi đua... Duy trì và tổ chức các hoạt động từ thiện.
3.3. KÉT QUÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3.3.1. Phân tích kết quả sản xuất và tiêu thụ của công ty
Bảng 1: Tông sản lượng gạch sản xuât và tiêu thụ qua các năm
Đơn vị tính: m° So sánh (%) Chỉ tiêu | Năm 2007 | _ Năm 2008 Năm 2009
2008/2007 | 2009/2008 Sản xuât | 1.824.233 1.994.123 2.108.596 109,3 105,7 Tiêu thụ 1.340.206 1.716.494 1.940.206 128,0 113,0
(Nguôn: Bộ phân sản xuất công ty cổ phần Đông Tâm Doialia)
2500000 2000000 1500000 1000000 500000 0 m2 1.824.233 1 2007 1.994.123 2008 2.1 2009 40.206 HI Sản xuất Tiêu thụ năm
Hình 7: Biếu đồ biếu thị tình hình sản xuất và tiêu thụ qua các năm
s%* Sản xuât:
Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình sản xuất của công ty của công ty ôn
định và tăng dân qua các năm cụ thê là: năm 2008 sản lượng sản suât tăng
169.890 m” tương đương 9,3% so với năm 2007, năm 2009 tăng 114.473 m7
tương đương 5,7% so với năm 2008. Nhìn chung, tình hình sản xuất của công ty vân phát triên tôt, sản lượng năm sau cao hơn năm trước. Trong những năm qua
nền kinh tế trong nước đang gặp khó khăn do chịu ảnh hưởng từ cuộc khủng
hoán kinh tế thế giới vì thế công ty cũng không thể tránh khỏi khó khăn chung của nền kinh tế tuy nhiên với những chiến lược đún đắn và kịp thời của ban lãnh
đạo công ty, sự nhiệt tình trong công việc của tập thể cán bộ công nhân viên của công ty, cùng với sự tính nhiệm của khách hàng dành cho thương hiệu gạch Đồng Tâm nên công ty không những vẫn đứng vững sau cuộc khủng hoản mà ngày càng phát triển lớn mạnh hơn.
s» Tiêu thụ:
Qua bảng trên ta thấy tình hình tiêu thụ của công ty tăng dần qua các năm cụ
thê là: năm 2008 tăng 376.288 m” tương đương 28% so với năm 2007.năm 2009
tăng 223.712 m” tương đương 13% so với năm 2008. Từ năm 2007 đến năm 2009 tình hình tiêu thụ của công ty cung có xu hướng tăng lên như tình hình sản xuất. Để đạt được mức tiêu thụ năm sau cao hơn năm trước là cả một quá trình
phấn đấu không ngừng của tập thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của
công ty, bên cạnh đó là sự ủng hộ của khách hàng những người đã tính dùng và
GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Hoa
3.3.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Bảng 2: kết quả hoạt dộng kinh doanh của công ty
SVTH: Võ Chí Công Đơn vị tính: Tỷ đồng So sánh (%) Chỉ tiêu Năm 2007 | Năm 2008 | Năm 2009
2008/2007 | 2009/2008 Doanh thu 130,0 166,5 188,2 128,0 113,0
Lợi nhuận 16,3 22,0 23,58 134,9 107,2
sau thuế
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty cổ phần Đông Tâm Dotalia)
200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 2007 2008 2009
công ty qua các năm
L] Doanh thu
H Lợi nhuận
Hình 8: Biểu đồ biểu thị doanh thu và lợi nhuận của
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty được thể hiện qua bảng trên, qua bảng số liệu này ta thấy: hoạt động kinh doanh của công ty có xu hướng tăng qua từng năm. Trong 3 năm kết quả hoạt động kinh doanh của công ty điều tăng năm sau cao hơn năm trước cụ thê là:
- Năm 2008 so với năm 2007 kết quả kinh doanh tăng: Doanh thu thuần
năm 2008 đạt 166,5 tỉ đồng tăng 28% tương đương 36,5 tỉ đồng so với năm
2007. Do đó tông lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2008 cũng tăng 34,9% tương ứng 5,7 tỉ đồng so với năm 2007. Trong năm 2008 nguyên nhân chính làm
Trang 45
cho doanh thu thuần và lợi nhuận tăng là sản lượng gạch tiêu thụ của công ty
trong năm tăng cao 28% so với năm 2007.
- Năm 2009 hoạt động kinh doanh của công ty vẫn tiếp tục có sự tăng
trưởng mặc dù ở mức thấp hơn năm 2008. Năm 2009 đoanh thu thuần đạt 188,2
tỉ đồng tăng 13% tương đương 21,7 tỉ đồng so với năm 2008. Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2009 vì thế cũng tiếp tục tăng 7,2% tương đương 1,58 tỉ đồng so với năm 2008. Trong năm 2009 hoạt động kinh doanh của công ty tuy vẫn tiếp tục có sự tăng trưởng những sự tăng trưởng giảm so với năm 2008 cụ thể là: Năm 2008 doanh thu tăng 28%, lợi nhuận tăng 34,9%; còn năm 2009 doanh thu chỉ
tăng 13%, lợi nhuận thì chỉ tăng 7,2%. Việc mức tăng trưởng năm 2009 chậm lại
do nhiều nguyên nhân nhưng nguyên nhân nổi bật nhất là do sản lượng tiêu thụ năm 2009 tăng nhưng mức tăng giảm so với mức tăng năm 2008, năm 2008 tiêu thụ tăng 28% so với năm 2007, năm 2009 tiêu thụ chỉ tăng 13% so với 2008.
Nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đang có bước phát triển mạnh. Chỉ tiêu sản lượng tiêu thụ, doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng ở mức cao qua các năm đã phân nào phản ánh sự cô găng của công ty.
CHƯƠNG 4
PHẦN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUÁN TRỊ NHÂN SỰ TẠI