III. CÁCH KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
1. Nhân viên giao nhận lập tờ khai Hải quan điện tử NK
Đây có thể được coi là bước quan trọng nhất trong quá trình giao nhận hàng hóa vì nếu tờ khai không phù hợp thì các bước tiếp theo trong quy trình giao nhận sẽ không được thực hiện.
Để lên được tờ khai đầy đủ và chính xác nhân viên giao nhận cần có sự kết hợp linh động giữa các chứng từ: vận tải đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và hợp đồng mua bán hàng hóa.
Về hình thức khai báo: có thể khai viết hoặc khai điện tử và yêu cầu không
được chỉnh sửa. Mỗi tờ khai chỉ khai theo một giấy phép (đối với hàng quản lý bằng giấy phép) hoặc theo một hợp đồng.
Về nội dung khai báo phải đầy đủ, chính xác những nội dung khai trên tờ
khai Hải Quan hiện hành theo yêu cầu của cơ quan Hải Quan.
+) Người sử dụng phải đăng nhập để bắt đầu chương trình. Nhập mật khẩu để đăng nhập vào chương trình. Chọn người sử dụng mật khẩu như lần đầu tiên sử dụng chương trình. Bao gồm:
Tên truy cập: Mã truy cập:
Xong click vao nút “truy cập”.
+) Tạo các dữ liệu kết nối: Chức năng này cho phép người dùng kết nối cơ sở dữ liệu MS SQLServer:
Tên truy cập: Mã truy cập Tên CSDL: Tên máy chủ: Sau đó click vào nút “ghi”
+) Tiếp theo màn hình máy tính sẽ hiện lên bảng “Chọn đơn vị hải quan khai báo”
Cục Hải quan: Thành phố Hải Phòng
Chi cục Hải quan: Chi cục HQ CK cảng HP KV III Click vào nút “chọn”
+) Bảng tiếp theo thực hiện Chọn chức năng "tờ khai xuất nhập khẩu/ Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu".
+) Sau đó màn hình máy tính sẽ hiện lên tờ khai nhập khẩu
*) Phần dành cho người khai Hải Quan kê khai và tính thuế trên tờ khai hải quan điện tử. (Chỉ điền vào các ô màu trắng, không điền vào các lĩnh vực dữ liệu màu xám chẳng hạn như: "số tờ khai", "ngày đăng ký". Những lĩnh vực này
sẽ được Hải quan đưa trở lại sau khi tờ khai hải quan được đăng ký thành công và tất cả các thủ tục hải quan đối với bản kê khai đó đã được thực hiện).
Ô 1: Người xuất khẩu: căn vào tên và địa chỉ bên bán trên hợp đồng thương mại để ghi đầy đủ các thông tin của nhà xuất khẩu trên tờ khai: tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, mã số thuế. Theo lô hàng này ở tiêu thức 1 trên tờ khai thể hiện như sau:
EVER FORTUNE INTERNATIONAL DEVELOPMENT CO.,LTD
Ô 2: Người nhập khẩu: nhân viên giao nhận cũng căn cứ trên hợp đồng thương mại ghi đầy đủ tên, địa chỉ, số điện thoại của bên mua. Theo lô hàng này tiêu thức 2 thể hiện như sau: