TẠI CễNG TY TNHH ĐỨC PHONG.
I.Nhận xột về cụng tỏc kế toỏn. 1.Ưu điểm.
Với sự nỗ lực phấn đấu của tập thể lónh đạo, cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn cụng ty, cụng ty đó vượt qua những khú khăn và khẳng định vị trớ của mỡnh, ngày càng lớn mạnh cả về quy mụ sản xuất cũng như trỡnh độ quản lý, tạo ra cho mỡnh vị trớ vững chắc trờn thị trường hàng thủ cụng mỹ nghệ xuất khẩu với thị phần năm sau cao hơn năm trước cụng ty đó cú một đội ngũ cỏn bộ trỡnh độ cao và giàu kinh nghiệm, một lực lượng cụng nhõn lành nghề cựng với cơ sở vật chất cú giỏ trị lớn. Doanh thu của cụng ty liờn tục tăng, thu nhập của cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày càng cao, đúng gúp một phần đỏng kể cho ngõn sỏch Nhà nước.
Để đạt được những thành tớch đú là nhờ vào sự nỗ lực của lónh đạo và cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn bộ cụng ty. Cụng ty đó quản lý tốt từ khõu sản xuất đến khõu quản lý tài chớnh, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn. Do nhận thức được đỳng vai trũ của cụng tỏc kế toỏn trong hoạt động sản xuất kinh doanh nờn cụng ty đó cú những biện phỏp phỏt huy triệt để vai trũ, tỏc dụng của nú, đồng thời bản thõn phũng kế toỏn tài chớnh cũng cú nhiều biện phỏp để tăng cường vai trũ của mỡnh và đúng gúp tớch cực cho sự phỏt triển của cụng ty.
Cựng với sự phỏt triển đú, cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng đó khụng ngừng được củng cố và hoàn thiện Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý về cơ bản đó đỏp ứng được yờu cầu hạch toỏn, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn tương đối đầy đủ chớnh xỏc, giỳp ban lónh đạo cú những quyết định kịp thời.
Cụng tỏc tài chớnh kế toỏn ở cụng ty được thực hiện đỳng chớnh sỏch, đỳng chế độ về quản lý kinh tế tài chớnh phỏt sinh đều được lập kịp thời và phản ỏnh đày đủ vào cỏc sổ sỏch kế toỏn liờn quan.
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn được mở tương đối đày đủ và phự hợp việc ghi chộp thường xuyờn đỳng quy trỡnh hạch toỏn tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn trong việc đối chiếu.
Cụng ty đó tổ chức tốt việc quản lý nguyờn vật liệu thụng qua việc quản theo mó số, nguyờn vật liệu được mở sổ chi tiết cho từng loại cụ thể do vậy cú thể biết chớnh xỏc được số lượng nhập xuất tồn của từng loại để cú kế hoạch cho cụng tỏc kế hoạch vật tư.
Thụng qua dự đoỏn chi phớ sản xuõt, kế hoạch giỏ thành cụng ty đó cú sự chủ động quản lý sản xuất. Việc hạch toỏn chi phớ sản xuất được cụng ty thực hiện theo đỳng chế độ quy định của nhà nước theo cỏc khoản mục một cỏch rừ ràng. Việc sử dụng cỏc tài khoản hạch toỏn, việc mở sổ chi tiết tài khoản 621 thanh TK6211 và TK6214 cho biết chớnh xỏc chi phớ về nguyờn vật liệu chớnh và nguyờn vật liệu phụ,
mặt khỏc việc mở rộng sổ chi tiết nguyờn vật liệu chớnh, phụ làm cho quỏ trỡnh tập hợp chi phớ đơn giản và chinh xỏc hơn.
Đối tượng tập hợp chi phớ: là toàn bộ quy trỡnh sản xuất phự hợp với tớnh chất sản xuất, điều kiện thực tế của cụng ty. kế toỏn của cụng ty nờn tập hợp chi tiết theo từng phõn xưởng để dễ dàng cho việc kiểm tra.
Về kỳ tớnh giỏ thành: Việc xỏc định kỳ tớnh giỏ thành theo quý là hợp lý, phự hợp với kỳ bỏo cỏo vỡ đặc điểm của cụng ty cú chu kỳ sản xuất ngắn, việc tớnh giỏ thành theo quý sẽ cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch nhanh chúng kịp thời để giỏm đốc ra cỏc quyết định.
Phương phỏp hạch toỏn chi phớ: Kế toỏn chi phớ sản xuất sử dụng phương phỏp phõn bổ trực tiếp khi hạch toỏn chi phớ, với phương phỏp này đảm bảo việc hạch toỏn chi phớ sản xuất chớnh xỏc.
Bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức gọn nhẹ vẫn đỏp ứng được yờu cầu cụng việc của cụng ty. Tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến sẽ đảm bảo thụng tin được cung cấp chớnh xỏc kịp thời.
Bờn cạnh đú việc cụng ty ỏp dụng tớnh lương cụng nhõn theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lượng quy định đảm bảo cho việc gắn thu nhập lao động với thời gian làm việc và kết quả sản xuất cuối cựng của họ. gúp phần khuyến khớch tinh thần lao động, ý thức tiết kiệm trong sản xuất của cụng nhõn.
2.Nhược điểm.
Bờn cạnh ưu điểm trờn cụng ty TNHH Đức Phong vẫn cũn một số tồn tại như sau: Đõy là một cụng ty sản xuất theo đơn đặt hàng, đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là toàn bộ quy trỡnh sản xuất của cụng ty tạo thuận lợi cho cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất, giảm cụng việc kế toỏn phải làm. Song điều này chưa đỏp ứng được yờu cầu cụ thể, kịp thời của thụng tin kế toỏn, khụng xỏc định được tổng chi phớ bỏ ra để sản xuất theo từng đơn đặt hàng khi kết thỳc đơn đặt hàng.
Hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ, việc chi ghi chộp trờn cỏc sổ của hỡnh thức này tương đối đơn giản dễ làm song cũng dễ gõy ra sự khụng kịp thời và cú thể cũn bỏ sút trong tổng hợp số liệu bỏo cỏo và luõn chuyển chứng từ. Kỳ hạch toỏn của cụng ty là một quý nờn cuối quý phải xỏc định được số liệu tổng hợp về phỏt sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ, thực tế cho thấy việc luõn chuyển
số liệu vào cuối kỳ cũn chậm. Như vậy là chưa thực hiện được nguyờn tắc kịp thời, dẫn đến hậu quả khú lường, cú khả năng gõy thiệt hại về vật chất khỏ lớn cho doanh nghiệp.
Cụng ty khụng hạch toỏn chi phớ sản phẩm hỏng vỡ cho rằng giỏ trị sản phẩm hỏng là ớt và tớnh chi phớ sản phẩm hỏng vào giỏ thành. Điều này chưa hợp lý vỡ mặc dự giỏ trị sản phẩm hỏng ớt nhưng hạch toỏn như vậy sẽ làm tăng giỏ thành sản phẩm trong kỳ làm giảm khả năng cạnh tranh của sản phẩm trờn thị trường. Hơn nữa chưa phỏt huy được ý thức bảo vệ tài sản và nghiờm tỳc trong sản xuất.
Ngoài ra, việc luõn chuyển chứng từ tại cụng ty cũn phức tạp, qua nhiều khõu, nhiều giai đoạn làm cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn thực hiện chậm chạp, khụng cập nhật thụng tin kịp thời, nhiều hoỏ đơn chứng từ được ghi chộp sau ngày phỏt sinh nghiệp vụ đến gần nửa thỏng.
II.Cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành tại cụng ty TNHH Đức Phong