C S giai đ on 2011 2013
3.2.1 ng c ng công tác q un lý các kh on phi thu
Trong n m 2013, các kho n ph i thu c a công ty đư t ng lên so v i n m 2012
và chi m t tr ng l n 55,81% t ng s v n l u đ ng (có t tr ng l n nh t so v i hai
n m 2011, 2012) (đ c bi t là các kho n ph i thu khách hàng), đi u này nh h ng không t t đ n hi u qu s d ng v n. Vì v y, vi c nâng cao hi u qu các kho n ph i thu là đi u c n thi t. Kho n ph i thu phát sinh trong n m hay nhi u ít ph thu c vào
các y u t nh tình hình n n kinh t đ t n c, giá c s n ph m, ch t l ng s n ph m
và chính sách bán hàng c a công ty. Trong các y u t k trên thì chính sách bán hàng là y u t có tác đ ng m nh nh t đ n các kho n ph i thu. Chính vì th , đ gi m thi u kho n ph i thu trong n m t i công ty có th thu h p chính sách bán ch u b ng cách t ng tiêu chu n bán ch u. Bên c nh đó công ty c ng ph i l u ý đ n vi c đánh đ i gi a l i nhu n v i chi phí và r i ro đ đ a ra chính sách bán ch u phù h p (hi n t i công ty có s v n đi chi m d ng đ c l n). th c hi n đ c nh ng đi u này công ty c n:
Trên c s th m đ nh kh n ng thanh toán c a khách hàng đ có chính sách bán ch u h p lý:
- i v i khách hàng mua l v i kh i l ng nh , công ty s không đ n và ch
cung c p chi t kh u m c th p v i nh ng khách hàng nh nh ng mua th ng xuyên.
- i v i các khách hàng l n, công ty l n và có uy tín công ty có th bán nhi u
hàng và v n ch p nh n thanh toán ch n nh ng v n có chính sách tín d ng khuy n khích tr s m.
- i v i khách hàng mà công ty ch a n m b t đ c nhi u v kh n ng thanh
toán, uy tín và m c đ tin c y, thì công ty c n ti n hành áp d ng ph ng th c thanh toán ngay, ho c bán m t l ng hàng hóa v a ph i đ t o m i quan h đ i tác. Bên c nh đó, các bi n pháp phòng ng a r i ro ph i đ c đ a ra nh : yêu c u đ t c c, tr tr c m t ph n giá tr đ n hàng, gi i h n giá tr tín d ng, trên h p đ ng luôn ph i quy đ nh rõ ràng v th i gian, ph ng th c thanh toán và hình th c ph t khi không làm đúng h p đ ng.
- i v i khách hàng có kh n ng thanh toán th p thì công ty có th t ch i nh m
tránh r i ro v kh n ng thanh toán c a khách hàng.
- L p s theo dõi chi ti t các kho n n , ti n hành s p x p các kho n ph i thu.
Làm nh v y, công ty s nhanh chóng bi t đ c m t cách d dàng kho n nào s p đ n
h n ph i thu đ có nh ng bi n pháp h i thúc khách thanh toán. Vào cu i m i kì, k toán công ty c n t ng k t công tác tiêu th , ki m tra các khách đang n v s l ng và th i gian thanh toán, tránh đ tình tr ng n khó đòi.
a ra chính sách bán hàng h p lý, thu hút khách hàng h n:
- Công ty nên áp d ng bi n pháp tài chính đ thúc đ y tiêu th s n ph m nh
chi t kh u thanh toán và vi ph m h p đ ng thanh toán. N u khách hàng thanh toán
ch m thì công ty c n xem xét c th đ đ a ra các chính sách phù h p nh th i gian h n n , gi m n nh m gi gìn m i quan h s n có và ch nh có quan ch c n ng can thi p n u áp d ng các bi n pháp trên không đem l i hi u qu .
- Khi mua hàng ho c thanh toán tr c, thanh toán đ ph i yêu c u nhân viên l p
các h p đ ng b o hi m tàis n mua nh m tránh th t thoát, h ng hóc hàng hóa d a trên
nguyên t c “giao đ , tr đ ” hay áp d ng các ch tài trong khi kí k t h p đ ng.
- thúc đ y vi c khách hàng thanh toán ti n hàng, công ty có th áo d ng chi t
kh u thanh toán đ khuy n khích vi c thanh toán s m h n nh m rút ng n th i h n thu h i n ph i thu. Vi c cung c p tín d ng th ng m i cho khách hàng c ng là nhu c u v n l u đ ng. Công ty c n ph i tìm ngu n tài tr cho nhu c u này và ph i tr m t kho n chi phí cho vi c s d ng. Do v y, đ có l i thì công ty th ng s d ng lưi su t
tín d ng th ng m i l n h n lưi xu t cho vay ng n h n c a ngân hàng th ng m i.
Trong h p đ ng tiêu th hàng hóa công ty c n ghi rõ th i h n thanh toán, k lu t thanh toán và yêu c u các bên th c hi n đ y đ , nghiêm túc các kho n đư quy đ nh trong h p đ ng phù h p v i ch đ chính sách tài chính quy đ nh. N u nh vi c thanh toán ch m h n so v i th i h n quy đ nh thì s ph i ch u ph t vi ph m h p đ ng, ph t n quá h n ho c ch u lưi su t quá h n gi ng nh ngân hàng.