3. Tài khoản sử dụng
3.2. Hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phí nhân công là khoản mục chi phí trực tiếp ở công trình uỷ ban nhân dân hạ hoà. Trong điều kiện máy móc thi công còn hạn chế thì khoản mục chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong tổng giá thành xây lắp công trình. Do vậy, việc hạch toán đúng đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính trả lơng, trả lơng chính xác kịp thời cho ngời lao động, thực hiện việc phân bổ lơng cho các đối tợng sử dụng lao động, đồng thời góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiền lơng của xí nghiệp.
Trong các đội xây dựng trên mỗi công trờng chia thành nhiều tổ, mỗi tổ chuyên thực hiện một số công việc nhất định nhng ngời quản lý, phụ trách chung vẫn là đội trởng. Đội trởng có trách nhiệm đôn đốc công nhân trong đội thực hiện thi công phần việc đợc giao đúng tiến độ và đảm bảo yêu cầu kỹ thuật. Đồng thời theo dõi tình hình lao động của công nhân trong đội làm căn cứ cho việc thanh toán tiền l- ơng sau này.
gia vào quá trình xây lắp. Lơng chính là lơng giá cơ bản (theo đơn giá nhân công nhà nớc), Lơng phụ là lơng làm thêm giờ, ca và tiền ăn tra. Lơng làm thêm giờ ca căn cứ vào “Bảng thanh toán khối lợng làm ngoài giờ” có xác nhân của đội trởng công trình. Lao động trực tiếp của các công trình thuộc diện lao động hợp đồng thời vụ nên việc tính BHXH, BHYT và KPCĐ không tính riêng mà tính vào đơn giá tiền lơng giao khoán.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng của công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên phân xởng, nhân viên văn phòng của bộ máy quản lý doanh nghiệp hoặc của hoạt động bán hàng.
Đối với hoạt động xây lắp của công ty, việc hạch toán thời gian lao động đợc thực hiện ở các đơn vị cơ sở nh tổ, đội, phân xởng, xí nghiệp và đợc hạch toán riêng trên bảng chấm công. Mổi tổ, đội.... có một bảng chấm công riêng, trên đó mỗi ngời đợc ghi vào một dòng trong suốt một tháng để theo dõi số ngày làm việc và tính ra công làm việc của từng ngời. Việc hạch toán kết quả lao dộng đợc thực hiện trên cơ sở hợp đồng khoán khối lợng công việc là những chứng từ ban đầu. Những chứng từ này kế toán đội, phân xởng, xí nghiệp sẽ tập hợp hàng tháng để chuyển lên phòng kế toán của công ty cùng với giấy đề nghị tạm ứng để trả lơng cho công nhân (bảng thanh toán lơng, biên bản nghiệm thu công trình). (Xem phụ lục số 18,19,20)
Dựa vào biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành, kế toán đội lập phiếu đề nghị thanh toán gửi lên phòng kế toán công ty để xin thanh toán. Sau khi đã hoàn thiện đủ các thủ tục hợp lý kế toán công ty lập phiếu chi và thanh toán tiền lơng cho các tổ sản xuất. Trong tổ sản xuất căn cứ vào tay nghề, bậc thợ, cấp bậc, công việc thực hiện và ngày công thực tế tại các bảng chấm công của từng nguời trong tổ để phân chia thanh toán tiền công.
+ Cách tính lơng đối với các đội sản xuất.
- Căn cứ vào khối lợng hoàn thành thực tế của các hạng mục công trình nhân với đơn giá khoán.
- Căn cứ vào số công nhân thực tế thi công.
- Căn cứ vào mức lơng (lơng cấp bậc)
- Kế toán tiến hành trả lơng cho công nhân. Vì tính đặc thù của Doanh nghiệp xây lắp sản phẩm hoàn thành thời gian dài, do vậy công ty chỉ tạm ứng 80% doanh thu kế hoạch ((nếu cha xác định đợc doanh thu thực tế). Số còn lại lập vào quỹ lơng đến kỳ tính giá thành bàn giao sẽ tính trả hết số lơng còn lại nếu số thực lĩnh còn đợc lĩnh.
Công nhân thợ chính: 45.000đ/1ngời 1 ngày. Thợ bậc trung: 35.000đ/ 1ngời 1 ngày. Thợ phụ: 25.000đ/ 1ngời 1 ngày. Sau đó nhân 1,5 tính cho công nhân tại công trờng.
Dựa vào biên bản nghiệm thu công trình, các bảng thanh toán lơng của các tổ từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành lập bảng kê chi phí nhân công đầu t công trình. ( Xem phụ lục số 21 )
Vì đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là các hạng mục công trình nên việc hạch toán chi phí nhân công cũng đợc tập hợp theo các hạng mục công trình. Trên cơ sở các chứng từ tổng hợp kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. ( Xem phụ lục số 22,23,24,25 )