III. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
gốc đơn vị 50, giá bán ước tính là 45, cp bán ước tính là 2.
Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo:
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước
chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Ví dụ:
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
Cuối năm , xác định số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập và phản ánh :
Nợ TK 632- Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập Có TK 159- Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập
Sang năm sau :
Khi có quyết định xử lý tiêu hủy số hàng tồn kho kém chất lượng hoặc quá hạn sử dụng đã được lập dự phòng ở năm trước
Nợ TK 159 : Số dự phòng được xử lý vào giá trị hàng hóa bị thiệt hại Nợ TK 632 : giá trị hàng hóa bị thiệt hại > số dự phòng
Có TK 1561 : giá trị hàng hóa bị tiêu hủy
Ví dụ: Doanh nghiệp tiến hành xử lý lô hàng kém chất lượng giá trị 100 triệu bán được 40 triệu thu bằng tiền mặt, đã trích lập dự phòng 10 triệu.
Bài làm: Nợ TK 111: 40 triệu Nợ TK 159: 10 triệu Nợ TK 632: 50 triệu
Có TK 1561: 100 triệu
Cuối năm , xác định số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập cho năm kế tiếp so sánh với số dự phòng đã lập của năm trước chưa sử dụng :
Số dự phòng cần lập > số dự phòng còn lại năm trước (số dư Có TK 159) thì lập thêm:
Nợ TK 632
Có TK 159
Số dự phòng cần lập < số dự phòng còn lại năm trước (số dư Có Tk 159 ) thì hoàn nhập dự phòng thừa :
Nợ TK 159