Đối với hỡnh thức hợp đồng trọn gúi ( Nghị định 85/CP Đỡều 48)
Giỏ hợp đồng khụng được điều chỉnh trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng trừ trường hợp bất khả khỏng theo thỏa thuận trong hợp đồng. Việc thanh túan được thực hiện nhiều lần hoặc thanh túan một lần khi hũan thành hợp đồng. Tổng số tiền mà chủ đầu tư thanh túan cho nhà thầu cho đến khi nhà thầu hũan thành cỏc nghĩa vụ theo hợp đồng bằng đỳng giỏ ghi trong hợp đồng. trường hợp bất khả khỏng thỡ thanh túan theo thỏa thuận trong hợp đồng (nếu cú).
Đối với hợp đồng theo hỡnh thức trọn gúi thuộc gúi thầu gồm hai hoặc nhiều phần cụng việc như lập bỏo cỏo NCTKT, bỏo cỏo NCKT, thiết kế kỹ thuật thỡ trong hợp đồng cần quy định phương thức thanh túan cho từng phần, trong đú quy định cụ thể: trong trường hợp bỏo cỏo nghiờn cứu tiền khả thi khụng được phờ duyệt thỡ nhà thầu chỉ được thanh túan cho phần cụng việc lập bỏo cỏo nghiờn cứu tiền khả thi; trong trường hợp bỏo cỏo NCKT khụng được phờ duyệt thỡ nhà thầu chỉ được thanh túan cho cụng việc lập bỏo cỏo NCTKT và bỏo cỏo NCKT;
4. Thanh toỏn (tt)
Đối với nhà thầu được lựa chọn thụng qua cỏc hỡnh thức lựa chọn nhà thầu khỏc, việc thanh túan phải căn cứ vào giỏ hợp đồng và cỏc điều kiện thanh túan nờu trong hợp đồng, khụng căn cứ theo dự túan cũng như cỏc quy định, hướng dẫn hiện hành của nhà nước về định mức, đơn giỏ; khụng căn cứ vào đơn giỏ trong húa đơn tài chớnh đối với cỏc yếu tố đầu vào của nhà thầu như vật tư, mỏy múc, thiết bị và cỏc yếu tố đầu vào khỏc.
4. Thanh toỏn (tt)
Đối với cụng việc xõy lắp
Trong quỏ trỡnh thương thảo, hũan thiện hợp đồng, cỏc bờn liờn quan cần
rà súat lại bảng khối lượng cụng việc theo thiết kế được duyệt, nếu nhà thầu (bao gồm cả nhà thầu được chỉ định thầu) hoặc bờn mời thầu phỏt hiện bảng khối lượng cụng việc búc tỏch từ thiết kế chưa chớnh xỏc, bờn mời thầu bỏo cỏo chủ đầu tư xem xột, quyết định việc bổ sung khối lượng cụng việc để đảm bảo phự hợp với thiết kế. Đối với cụng việc xõy lắp này, sau khi hợp đồng theo hỡnh thức trọn gúi được ký kết, khối lượng cụng việc thực tế nhà thầu đó thực hiện để hũan thành theo thiết kế (nhiều hơn hay ớt hơn khối lượng cụng việc nờu trong hợp đồng) khụng làm ảnh hưởng đến số tiền thanh túan cho nhà thầu.
Chủ đầu tư chịu trỏch nhiệm về tớnh chớnh xỏc của số lượng, khối lượng
cụng việc. Trường hợp cú thất thúat xảy ra (do tớnh túan sai số lượng, khối lượng cụng việc) thỡ cỏ nhõn, tổ chức thuộc chủ đầu tư làm sai cú trỏch nhiệm đền bự và bị xử lý theo quy định của phỏp luật. Trường hợp trong hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu tư vấn lập HSMT, HSYC, lập dự toỏn cú quy định về việc xử lý đối với việc tớnh toỏn sai số lượng, khối lượng cụng việc thỡ chủ đầu tư được đền bự theo thỏa thuận trong hợp đồng với nhà thầu tư vấn này.
4. Thanh toỏn (tt)
Đối với hỡnh thức hợp đồng theo đơn giỏ ( Nghị định 85/CP Điều 49)
Giỏ trị thanh túan được tớnh bằng cỏch lấy đơn giỏ trong hợp đồng hoặc đơn giỏ được điều chỉnh trong hợp đồng nhõn với khối lượng, số lượng cụng việc thực tế mà nhà thầu đó thực hiện.
Đối với cụng việc xõy lắp, trường hợp khối lượng, cụng việc thực tế mà nhà thầu đó thực hiện để hũan thành theo đỳng thiết kế ớt hơn khối lượng cụng việc nờu trong hợp đồng, nhà thầu chỉ được thanh túan cho phần khối lượng thực tế đó thực hiện. Trường hợp khối lượng cụng việc mà nhà thầu đó thực hiện để hũan thành theo đỳng thiết kế nhiều hơn khối lượng cụng việc nờu trong hợp đồng, nhà thầu được thanh túan cho phần chờnh lệch khối lượng cụng việc này.
Chủ đầu tư, tư vấn giỏm sỏt và nhà thầu chịu trỏch nhiệm xỏc nhận vào biờn bản nghiệm thu khối lượng hũan thành để làm cơ sở thành túan cho nhà thầu.
Việc thanh túan phải căn cứ vào cỏc điều khỏan thanh túan nờu trong hợp đồng.
4. Thanh toỏn (tt)
Đối với hỡnh thức hợp đồng theo thời gian (Nghị định 85/CP Điều 50)
Mức thự lao cho chuyờn gia là chi phớ cho chuyờn gia, được tớnh bằng cỏch lấy lương cơ bản và cỏc chi phớ liờn quan do chủ đầu tư và nhà thầu thỏa thuận được nờu trong hợp đồng hoặc được điều chỉnh theo quy định nhõn với thời gian làm việc thực tế (theo thỏng, tuần, ngày, giờ).
Cỏc khoản chi phớ ngoài chi phớ cho chuyờn gia quy định ở trờn bao gồm chi phớ, đi lại khảo sỏt, thuờ văn phũng làm việc và cỏc chi phớ khỏc thỡ thanh túan theo phương thức quy định trong hợp đồng. Đối với mỗi khỏan chi phớ này trong hợp đồng cần quy định rừ phương thức thanh túan: thanh túan theo thực tế dựa vào húa đơn, chứng từ hợp lệ do nhà thầu xuất trỡnh, thanh túan trờn cơ sở đơn giỏ thỏa thuận trong hợp đồng.
4. Thanh toỏn (tt)
Đối với hỡnh thức hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm (Nghị định 85/CP Điều 51)
Giỏ hợp đồng được tớnh theo phần trăm giỏ trị của cụng trỡnh hoặc khối lượng cụng việc. Khi nhà thầu hũan thành cỏc nghĩa vụ theo hợp đồng, chủ đầu tư thanh túan cho nhà thầu số tiền bằng tỷ lệ phần trăm được xỏc định trong hợp đồng nhõn với giỏ trị cụng trỡnh hoặc khối lượng cụng việc đó hũan thành.
4. Thanh toỏn (tt)
Hồ sơ thanh toỏn: quy định trong hợp đồng bao gồm (Nghị định 85/CP Điều 53)
Đối với phần cụng việc xõy lắp ỏp dụng hỡnh thức theo đơn giỏ
a) Biờn bản nghiệm thu khối lượng thực hiện trong giai đọan thanh túan cú xỏc nhận của đại diện nhà thầu, chủ đầu tư và tư vấn giỏm sỏt (nếu cú);
b) Bản xỏc nhận khối lượng điều chỉnh tăng hoặc giảm so với hợp đồng cú xỏc nhận của đại diện nhà thầu, chủ đầu tư và tư vấn giỏm sỏt (nếu cú);
c) Bảng tớnh giỏ trị đề nghị thanh túan trờn cơ sở khối lượng cụng việc hũan thành đó được xỏc nhận và đơn giỏ ghi trong hợp đồng;
d) Đề nghị thanh toỏn của nhà thầu, trong đú, nờu rừ khối lượng đó hũan thành và giỏ trị tăng (giảm) so với hợp đồng, giỏ trị đó tạm ứng, giỏ trị đề nghị thanh túan trong giai đọan thanh toỏn.
4. Thanh toỏn (tt)
Đối với phần cụng việc xõy lắp ỏp dụng hỡnh thức trọn gúi
a) Biờn bản nghiệm thu khối lượng thực hiện trong giai đọan thanh túan cú xỏc nhận của đại diện nhà thầu, chủ đầu tư và tư vấn giỏm sỏt (nếu cú). Biờn bản xỏc nhận khối lượng này là xỏc nhận hũan thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, cụng việc của cụng trỡnh phự hợp với thiết kế mà khụng cần xỏc nhận khối lượng hũan thành chi tiết;
b) Xỏc nhận khối lượng điều chỉnh tăng hoặc giảm so với hợp đồng cú xỏc nhận của đại diện nhà thầu, chủ đầu tư và tư vấn giỏm sỏt (nếu cú).
c) Bảng tớnh giỏ trị đề nghị thanh túan trờn cơ sở khối lượng cụng việc hũan thành đó xỏc nhận và đơn giỏ ghi trong hợp đồng;
d) Đề nghị thanh túan của nhà thầu, trong đú nờu rừ khối lượng đó hũan thành giỏ trị hũan thành, giỏ trị tăng (giảm) so với hợp đồng, giỏ trị đó tạm ứng, giỏ trị đề nghị thanh túan trong giai đọan thanh túan
4. Thanh toỏn (tt)
Đối với cụng việc MSHH
Tựy tớnh chất của hàng húa để quy định hồ sơ thanh túan cho phự hợp như húa đơn của nhà thầu, danh mục hàng húa đúng gúi, chứng từ vận tải, đơn bảo hiểm, giấy chứng nhận chất lượng, biờn bản nghiệm thu hàng húa, giấy chứng nhận xuất xứ và cỏc tài liệu, chứng từ khỏc cú liờn quan.
Đối với cụng việc ỏp dụng hỡnh thức theo thời gian và hỡnh thức theo tỷ lệ phần trăm
Tựy tớnh chất của cụng việc tư vấn để quy định hồ sơ thanh túan cho phự hợp như biờn bản nghiệm thu kết quả của cụng việc tư vấn, tài liệu xỏc nhận tiến độ thực hiện hợp đồng và cỏc tài liệu, chứng từ khỏc liờn quan.
4. Thanh toỏn (tt)
Đối với cụng việc xõy lắp và cụng việc MSHH, trừ trường hợp điều khỏan điều chỉnh giỏ hợp đồng quy định rừ chủ đầu tư và nhà thầu thỏa thuận ỏp dụng đơn giỏ nờu trong húa đơn đầu vào (đối với yờu tố như mỏy múc, vật tư, thiết bị và cỏc yếu tố đầu vào khỏc) làm căn cứ điều chỉnh giỏ, việc yờu cầu nhà thầu xuất trỡnh húa đơn đầu vào chỉ nhằm xỏc định xuất xứ và cỏc thụng tin cú liờn quan mà khụng căn cứ đơn giỏ nờu trong húa đơn đầu vào để thanh túan cho nhà thầu. Việc thanh túan phải căn cứ vào giỏ hợp đồng và cỏc điều khỏan thanh túan nờu trong hợp đồng đảm bảo khụng được vượt giỏ hợp đồng, khụng căn cứ theo dự túan cũng như cỏc quy định, hướng dẫn hiện hành của Nhà nước về định mức, đơn giỏ, trừ trường hợp nhà thầu được chỉ định thầu.