II VAN)
2.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ¿ +2 ©5222 E+E+E£E£E+E£EeErsrsei
2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu
Số liệu thứ cấp: chủ yếu là các báo cáo tài chính của công ty cụ thể là Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài
chính.
Bên cạnh còn thu thập thông tin từ internet, báo chí. Các giáo trình chuyên về phân tích hoạt động kinh doanh.
2.2.2. Phương pháp xử lý số liệu
Sử dụng phương pháp so sánh và phương pháp liên hệ cân đối là chủ yếu. 2.2.2.1. Phương pháp so sánh
Là phương pháp đối chiếu các chỉ tiêu kinh tế nhằm rút ra những kết luận để
đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là phương ấn
đơn giản và được sử dụng rộng rãi nhất trong phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như trong phân tích và dự báo các chỉ tiêu kinh tế xã hội.
Điều kiện so sánh: các chỉ tiêu dùng để phân tích phải phù hợp về yếu tố không gian cũng như thời gian, cùng đơn vị đo lường và phương pháp tính toán. Có hai phương pháp so sánh:
a) Phương pháp so sánh bằng số tuyệt đối:
Là hiệu số giữa hai chỉ tiêu của kỳ phân tích và kỳ gốc. Chẳng hạn so sánh doanh thu thuần giữa kỳ phân tích và kỳ gốc, ta lẫy doanh thu thuần của kỳ phân tích trừ đoanh thu thuần của kỳ gốc ra một con số tuyệt đối nào đó. Số tuyệt đối
Luận văn tôt nghiệp
mức độ biêu hiện quy mô, khôi lượng giá trị của một chỉ tiêu nào đó trong một
thời gian và thời điểm cụ thê. Ta có công thức:
Ay= Yi—Y0
Trong đó:
vọ: là chỉ tiêu năm trước (năm chọn làm gốc).
y¡: là chỉ tiêu năm sau (năm chọn phân tích).
Ay: là phần chênh lệch tăng, giảm của chỉ tiêu phân tích.
b) Phương pháp so sánh số tương đối: là tỷ lệ phần trăm giữa chỉ tiêu kỳ
phân tích và kỳ gốc nó thể hiện mức độ hoàn thành kế hoạch hoặc tỷ lệ của số
trên lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng c) Phương pháp so sánh điểu chỉnh theo quy mô chung:
Mức biến động giữa kỳ phân tích và kỳ gốc của A được điều chỉnh theo B: Trị số của A Trị số của A Hệ số
Mức biến động = - , X s
kỳ phân tích kỳ gôc điêu chỉnh
SỐ Trị số của B kỳ phân tích
Hệ sô điêu chỉnh =
Trị số của B kỳ gốc
Ý nghĩa của phương pháp này là: để đạt được B kỳ phân tích thì A kỳ phân tích
nhiều hơn hay ít hơn A kỳ gốc là bao nhiêu.
2.2.2.2. Phương pháp liên hệ cân đối
Phương pháp này là sự cân bằng về lượng giữa hai mặt của các yếu tố và
quá trình kinh doanh như: tổng số vốn và tổng nguồn vốn, nguồn mua sắm và tình hình sử dụng các loại vật tư, giữa doanh thu chỉ phí và kết quả kinh doanh... Giả sử chỉ tiêu cần phân tích là A chịu ảnh hưởng bởi các nhân tố x, y, z và mối
quan hệ giữa ba chỉ tiêu nhân tố với chỉ tiêu phân tích được biểu hiện đưới dạng
tổng số kết hợp với hiệu số, như sau: A=x+ty-7Z
- Kỳ gốc: Ao= Xo + Yo— Zọ - Kỳ thực hiện: A+ = Xị + VI — ZỊ
Đối tượng phân tích
- Số tuyệt đối: AA=A¡- Ao= (XỊ + Vị — ZI)— (Xọ + ÿo— Zọ) - - Số tương đối: ¬A x 100
Các nhân tố ảnh hưởng:
- _ Ảnh hưởng của nhân tố x
AA; = G - Xo)
- _ Ảnh hưởng của nhân tố y
AAy= ÓWi- ÿo)
- _ Ảnh hưởng của nhân tố z
AA¿= (¡-7ạ)
Luận văn tốt nghiệp
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU CHUNG VẺ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TRÚC ANH
3.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CỦA CÔNG TY:
— Công ty TNHH SX và TM Trúc Anh được thành lập năm 2004, theo giẫy
phép kinh doanh và mã số thuế 1900295157 do Sở Kế hoạch & đầu tư Bạc Liêu cấp ngày 20 tháng 09 năm 2004.
— Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TRÚC ANH
— Tên giao dịch viết bằng tiếng nước ngoài: TRUC ANH PRODUCTION
& TRADE COMPANY.
— Trụ sở chính đặt tại: Công Điền, Vĩnh Trạch, TP.Bạc Liêu, Tỉnh Bạc
Liêu.
— Số điện thoại: (0781) 211090 - 200889 - 0902566878.
Fax: (0781) 837595.
Email: congtytrucanh@ yahoo.com.vn
— Website: http://www.bacsitom-trucanh.com.vn
3.2. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ QUYÈN HẠN
3.2.1. Chức năng nhiệm vụ
Công ty phải đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký. Chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kết quả hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm và dịch vụ tư vẫn do công ty thực hiện.
Công ty có nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật. Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của Nhà nước. Công ty phải thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định, báo cáo bất thường theo yêu cầu, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo. Chịu sự kiểm tra của các cơ quan có thâm quyên, tuân thủ các quy định về thanh tra, kiểm tra của cơ quan tài chính, các cơ quan Nhà nước theo quy định của pháp luật.
Luận văn tốt nghiệp
3.2.2. Quyền hạn
Công ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, có vốn và tài sản riêng, tự chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng, được mở tài khoản và quan hệ tín dụng với các ngân hàng.
3.3. CƠ CẦU TỎ CHỨC BỘ MÁY NHÂN SỰ
3.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Hội đồng quản trị Giám độc Ỳ Vỳ Phó giám đốc Phó giám đốc
nhân sự Kinh doanh
Ỳ ì | % Phòng Kinh doanh - Phòng Phòng
Marketing Kỹ thuật Kê toán
Hình 01 SƠ ĐỎ CƠ CẤU TÔ CHỨC CỦA CÔNG TY
3.3.2. Chức năng của các bộ phận, phòng ban
- Hội đồng quản trị: là cơ quan cao nhất của công ty có chức năng quyết định phương hướng tô chức SXKD và các vẫn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi phù hợp với pháp luật của công ty.
- Giám đốc: Giám đốc là người tổ chức chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, là người đưa ra các quyết định quan trọng trong công ty cũng như các chiến lược hay sách lược kinh doanh của công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất và là đại điện cho mọi nghĩa vụ và quyền lợi của công ty trước pháp luật.
Luận văn tôt nghiệp
- Phó giám đốc nhân sự: là người giúp việc cho giám đốc công ty hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý công ty về nhân sự, được giám đốc công ty phân công phụ trách một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về những nhiệm vụ được giám đốc phân công.
- Phó giám đốc kinh doanh: là người giúp việc cho giám đốc công ty hỗ trợ giám đốc trong việc lập ra các kế hoạch kinh doanh của công ty, được giám đốc công ty phân công phụ trách một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về những nhiệm vụ được giám đốc phân công.
- Phòng Kinh doanh - Marketing: phòng kinh doanh phụ trách xây dựng chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh, tổ chức thực hiện các chính sách về kinh doanh, tô chức các nghiệp vụ về kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật: điều chế, sản xuất các sản phẩm vi sinh, xây dựng định mức, tiêu chuẩn cho sản phẩm, giám sát thực hiện quy trình sản xuất.
- Phòng kế toán: theo dõi ghi số sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời, phân phối và sử dụng vốn, chi phí kinh doanh hợp lý để báo cáo lên cấp trên, thực hiện đúng chế độ thanh toán với Nhà nước.
3.4. SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY
- Kinh doanh hóa chất phục vụ cho ngành nuôi trông thủy sản như các loại Cymethins, cloramint... xử lý môi trường nước khi tôm mới thả nuôi.
- Kinh doanh thức ăn thủy sản chủ yếu là sản phẩm: Grobest, thức ăn Bạc
Liêu, thức ăn UP...
-_ Kinh doanh các chế phẩm sinh học phục vụ cho ngành nuôi trồng thủy sản
như: Ta-GOLD, TA-PONPRO, T-FOOD, TA-FEEDMIN, TA-FOREVER...
-_ Dịch vụ tư vấn về nuôi trồng thủy sản.
3.5. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3
NĂM
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một báo cáo tài chính tổng hợp phán ánh tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nó phản ánh toàn bộ phần giá frỊ về lao động sản phẩm dịch vụ đơn vị đã thực hiện được trong kỳ và phần chi phí tương xứng phát sinh để tạo ra kết quả đó. Sau đây là bảng 3.1 khái quát báo cáo kết quả hoạt động của công ty qua 3 năm
Báng 3.1 BẢNG BÁO CÁO KÉẾT QỦA HĐKD TỪ 2008 ĐẾN 2010 Đvt: triệu đồng Chênh lệch Chênh lệch
CHỈ TIÊU Năm 2008 | Năm2009 | Năm2010 | _ 2009/2008 _ 2010/2009 Số tiền | % | Sốtiền | % 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.405 12.857 24844| 6452| 100/7| 11987| 93,2
2. Các khoản giảm trừ doanh thu - - - -
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.405 12.857 24844| 6452| 100,/7| 11987| 93,2 4. Giá vốn hàng bán 4.696 8.368 8447| 3.6712| 78,2 79 0,9 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.709 4.489 16397| 2780| 1627| 11.908| 265,3 6. Doanh thu hoạt động tài chính - 160 460 160| - 300 | 187,5
7. Chỉ phí tài chính - 450 900 450|_ - 450| 100,0
- Trong đó: Chỉ phí lãi vay - 450 900 4500| - 450 | 100,0 8. Chi phí bán hàng 554 1.421 5.379 867| 1565| 3.958| 278,5 9. Chỉ phí quản lý doanh nghiệp 185 785 3.126 600| 3243| 2341| 298,3 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 970 1.993 7452| 1023| 1055| 5.459| 273,9
11. Thu nhập khác 8 5 13 -3| -37,5 8| 140,0
12. Chi phí khác 4 2 3 -2| -50,0 1| 50,0
13. Lợi nhuận khác 4 3 10 -1| -25,0 7| 200,0
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 974 1.996 7462| 1022| 1049| 5466| 273,8 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 273 499 1.866 226| 3828| 1367| 273,9 16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 701 1.497 5.596 796| 1136| 4.099| 273,8
(Nguồn: báo cáo tài chính — phòng kế toán)
Luận văn tốt nghiệp 30000 25000 1¬ 20000 s I Tổng doanh thu Š 15000 Ea! Tổng chỉ phí ‹q0- 2 . ^
ề LH Tông lợi nhuận
10000
T IINR.- 0 T
2008 2009 2010
NĂM
Hình 02: DOANH THU, CHI PHÍ, LỢI NHUẬN GIAI ĐOẠN 2008 -2010 Qua bảng 3.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm
và hình 02 ta nhận thấy rằng:
Về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty biến động tăng đều qua các năm. Doanh thu năm sau tăng gần gấp 2 lần doanh thu năm trước. Cụ thê năm 2009 doanh thu của công ty đạt 12.857 triệu đồng, tăng mức 6.452 triệu
đồng tương đương tăng 100,7% so với năm 2008. Doanh thu tăng thứ nhất là do
sản lượng tăng, thứ hai là do giá bán tăng. Sản lượng tăng chứng tỏ sản phẩm của công ty ngày càng được khách hàng ưa chuộng, công ty kiểm soát có hiệu quả trong việc tăng sản lượng bán ra. Giá bán tăng là do yếu tố khách quan, giá nguyên vật liệu và hàng hóa mua vào tăng làm cho giá vốn tăng kéo theo giá bán tăng. Sang năm 2010 doanh thu của công ty đạt 24.844 triệu đồng, tăng mức 11.987 triệu đồng, tương đương tăng 93,2% so với năm 2009. Doanh thu năm 2010 tiếp tục tăng cao là do sản lượng bán ra tăng. Bên cạnh sản lượng bán tăng góp phần làm tăng doanh thu thì việc ảnh hưởng chung của tình hình lạm phát của cả nước, giá xăng, dầu tăng làm cho giá cả nguyên vật liệu, hàng hóa mua vào tăng, do đó làm cho giá bán cũng tăng theo. Về doanh thu hoạt động tài chính, năm 2008 khoản doanh thu này của công ty không có phát sinh. Năm 2010 doanh thu hoạt động tài chính là 460 triệu đồng, tăng 300 triệu đồng tương đương
tăng 187,5%% so với năm 2009. Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chủ
yếu là lãi tiền gữi. Ta thấy doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng cao qua 3 năm cho nên khoản thu này gữi ngân hàng làm cho lãi
tiền gữi tăng lên qua các năm. Thu nhập khác của công ty bao gồm các khoản thu từ phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, phế liệu thu hồi, quà tặng từ các tô chức, cá nhân và thanh lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ. Đây là khoản thu không đáng
kể.
Bên cạnh sự tăng lên của doanh thu thì chi phí cũng tăng theo. Đặc biệt là
giá vốn hàng bán. Cụ thể năm 2009 giá vốn hàng bán là 8.368 triệu đồng tăng
3.672 ngàn đồng, tương đương tăng 78,2% so với năm 2008. Qua năm 2010 giá
vốn hàng bán là 8.447 triệu đồng tăng 79 triệu đồng tương đương tăng 0,9% so
với năm 2009. Ta thấy tốc độ tăng của chi phí giá vốn hàng bán qua 3 năm không ôn định để tìm hiểu nguyên nhân của vấn đề này ta sẽ quay lại phân tích sâu hơn trong phần chỉ phí. Chi phí bán hàng năm 2009 là 1.421 triệu đồng tăng 867 triệu đồng tương đương tăng 156,5% so với năm 2008. Năm 2010 chi phí bán hàng là
5.379 triệu đồng tăng 3.958 triệu đồng tương đương tăng 278,5% so với năm
2009. Chi phí bán hàng tăng là do lương nhân viên bán hàng tăng, chi phí vận chuyền, bốc dỡ hàng năm tăng, chỉ phí hoa hồng cho đại lý tăng, chi phí hội thảo tăng. Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2009 là 785 triệu đồng tăng 600 triệu đồng tương đương tăng 324,3% so với năm 2008. Năm 2010 chi phí quản lý
doanh nghiệp là 3.126 triệu đồng tăng 2.341 triệu đồng tương đương tăng
298,3% so với năm 2009. Chị phí quản lý doanh nghiệp tăng cao qua các năm là do chỉ phí nhân viên quản lý tăng qua các năm, chỉ tiêu văn phòng phẩm phục vụ cho quản lý tăng. Về chỉ phí hoạt động tài chính tăng cao qua 2 năm 2009, 2010 là do công ty huy động vốn từ các tô chức tín dụng. Để hiểu rõ hơn sự tăng cao
của chỉ phí tài chính ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn ở phần chỉ phí. Chi phí khác biến động
tăng giảm qua các năm. Tuy nhiên tỷ trọng khoản mục chỉ phí này chiếm rất nhỏ
trong tổng chỉ phí của công ty do đó ảnh hưởng không đáng kể. Chi phí thuế thu
nhập doanh nghiệp tăng qua các năm là dấu hiệu khả quan cho thấy công ty đang
hoạt động tốt, kinh doanh có lợi nhuận.
Mặc dù chi phí có chiều hướng tăng nhưng tốc độ tăng doanh thu cao hơn gấp đôi tốc độ tăng chi phí nên công ty vẫn đảm bảo lợi nhuận qua các năm. Cụ
thể lợi nhuận sau thuế năm 2009 là 1.497 triệu đồng tăng 796 triệu đồng tương
đương tăng 113,6% so với 2008. Năm 2010 là 5.596 triệu đồng tăng 4.099 triệu đồng tương đương tăng 273,8% so với năm 2009. Trong những năm gần đây
Luận văn tốt nghiệp
ngành thủy sản của nước ta không phải lúc nào cũng gặp thuận lợi. Những năm
2008, 2009, 2010 diễn biến thời tiết rất phức tạp, môi trường nước bị ô nhiễm
nặng nè, nghề nuôi tôm lâm vào tình trạng rất khó khăn. Công ty kinh doanh