Các loại chi phí của công ty được phân chia theo khoản mục, gồm có
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (bao gồm cả tiền mua vật liệu, thuế nhập khẩu, chi phí vận tải, làm thủ tục hải quan, bốc dỡ tại xưởng).
- Chi phí nhân công trực tiếp (chi phí lương cho lao động trực tiếp gồm cả bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền ăn ca)
- Chi phí sản xuất chung: (gồm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện, nước, điện thoại, vật dụng mau mòn chóng hỏng...phát sinh ở phân xưởng)
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí cho hoạt động của công ty như lương của cán bộ phòng ban, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài... phát sinh ở khối văn phòng)
- Chi phí bán hàng: bao gồm chi phí làm thủ tục hải quan, chi phí vận tải đưa hàng đến nơi qui định, chi phí bảo hành và các chi phí cho bộ phận bán hàng…
Trong các loại chi phí trên thì chi phí cho nguyên vật liệu trực tiếp là lớn nhất, có những dự án chi phí cho nó chiếm hơn 60% tổng chi phí do giá thành các loại vật tư này rất cao lại phải gánh chịu chi phí vận tải do mua từ nước ngoài về.
Chi phí cho mỗi tấn sản phẩm của từng dự án được tính toán như sau:
- Chi phí cho nguyên vật liệu trực tiếp căn cứ vào khối lượng phiếu xuất kho của dự án đó (do bộ phận quản lý vật tư cung cấp) và giá của vật liệu cùng với chi phí vận tải và chi phí khác (căn cứ vào hợp đồng mua vật tư, các hoá đơn chứng từ vận tải, hải quan...)
- Chi phí nhân công trực tiếp được thống kê theo từng dự án do số người được phân công làm việc cho mỗi dự án cũng như tổng giờ công lao động là xác định được.
- Chi phí sản xuất chung (trừ chi phí khấu hao TSCĐ) được phân bổ theo số giờ công thực hiện dự án đó còn khấu hao TSCĐ được phân bổ theo giá trị hợp đồng trên tổng giá trị hợp đồng thực hiện của năm.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng được phân bổ theo giá trị hợp đồng của dự án đó.
Giá thành của công ty được tính là giá thành trên một tấn sản phẩm riêng biệt của từng dự án và các giá thành của các dự án khác nhau thì khác nhau. Nói chung giá thành cao hay thấp phụ thuộc vào chủng loại vật liệu yêu cầu, độ khó của sản phẩm, các yêu cầu về kỹ thuật như yêu cầu về mức độ kiểm tra, hàn , sơn. Các con số này sẽ được cụ thể hoá từ báo giá của các nhà cung cấp và dựa trên tính toán về số giờ công cũng như chi phí quản lý, chi phí bán hàng...
Bảng phân bổ vật liệu Bảng phân bổ tiền lương
Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định Phiếu chi
Giấy báo nợ
Hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh