3.Đánh giá hồ sơ dự thầu (tt)3 Đánh giá hồ sơ dự thầu (tt)
3.2. Đánh giá chi tiết (tt) Đánh giá chi tiết (tt)
3.2. Đánh giá chi tiết (tt)
b) Mở HSĐX tài chính
• Mở công khai HSĐX tài chính của tất cả nhà thầu đáp ứng yêu
cầu về mặt kỹ thuật. Mở HSĐX tài chính được thực hiện như đối với mở HSĐX kỹ thuật. Biên bản mở HSĐX tài chính bao gồm các thông tin chủ yếu sau:
– Tên nhà thầu;
– Số lượng bản gốc, bản chụp HSĐX tài chính;
– Giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu; giảm giá (nếu có)
– Điểm kỹ thuật của các HSDT đã đạt mức yêu cầu tối thiểu trở
lên;
– Các thông tin khác liên quan.
• Sau khi mở thầu, bên mời thầu phải ký xác nhận vào từng
trang bản gốc HSĐX tài chính của từng HSDT và quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ “mật”. Việc đánh giá về mặt tài chính được tiến hành theo bản chụp, nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp giữa bản gốc và bản chụp HSĐX tài chính.
3.2. Đánh giá chi tiết (tt)3.2. Đánh giá chi tiết (tt) 3.2. Đánh giá chi tiết (tt)
c) Đánh giá về mặt tài chính
Bên mời thầu tiến hành đánh giá về mặt tài chính căn cứ theo TCĐG về mặt tài chính nêu trong HSMT. Trong đó bao gồm cả việc sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch để đảm bảo có được một đề xuất tài chính chính xác. Việc hiệu chỉnh sai lệch, sửa lỗi được tiến hành như sau và phải được nêu trong HSMT.
• Sửa lỗi là việc sửa lại những sai sót trong HSDT bao gồm lỗi số
học và các lỗi khác đựơc tiến hành theo nguyên tắc sau đây:
– Lỗi số học bao gồm những lỗi do thực hiện các phép tính
cộng, trừ, nhân, chia không chính xác:
Trường hợp không nhất quán giữa đơn giá và thành tiền thì lấy đơn giá
làm cơ sở pháp lý cho việc sửa lỗi. Trường hợp đơn giá sai mà số lượng, khối lượng và thành tiền đúng thì lấy thành tiền làm cơ sở pháp lý để xác định đơn giá;
Trường họp không nhất quán giữa bản giá tổng hợp và bảng giá chi tiết
3.2. Đánh giá chi tiết (tt)3.2. Đánh giá chi tiết (tt) 3.2. Đánh giá chi tiết (tt)
– Các lỗi khác:
Cột thành tiền được điền vào mà không có đơn giá tương ứng thì đơn
giá được xác định bổ sung bằng cách chia thành tiền cho số lượng;
Khi có đơn giá nhưng cột thành tiền bỏ trống thì thành tiền sẽ được xác
định bổ sung bằng cách nhân số lượng với đơn giá;
Nếu một nội dung nào đó có điền đơn giá và thành tiền nhưng bỏ trống
số lượng thì số lượng bỏ trống được xác định bổ sung bằng cách chia thành tiền cho đơn giá của nội dung đó;
Lỗi nhầm đơn vị: sử dụng dấu”,” (dấu phẩy) thay cho dấu “.” (dấu
chấm) và ngược lại thì sửa lại cho phù hợp theo cách viết của người Việt Nam;
Trường hợp có khác biệt giữa nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật và nội
dung thuộc đề xuất tài chính thì nội dung thuộc về đề xuất kỹ thuật sẽ là cơ sở pháp lý cho việc sửa lỗi;
Trường hợp có sự khác biệt giữa con số và chữ viết thì lấy chữ viết làm
cơ sở pháp lý cho việc sửa lỗi. nếu chữ viết sai thì lấy con số làm cơ sở pháp lý và thực hiện sửa lỗi số học (nếu có) theo quy định;
3.2. Đánh giá chi tiết (tt)3.2. Đánh giá chi tiết (tt) 3.2. Đánh giá chi tiết (tt)
– Sau khi sửa lỗi theo nguyên tắc trên, bên mời thầu sẽ thông báo
bằng văn bản cho nhà thầu. Nhà thầu phải có văn bản thông báo cho bên mời thầu về việc chấp hành nhận sửa lỗi nêu trên. Nếu nhà thầu không chấp nhận việc sửa lỗi thì HSDT của nhà thầu đó sẽ bị lọai.
• Hiệu chính sai lệch: Trường hợp HSDT chào thiếu hoặc thừa nội
dung so với yêu cầu của HSMT mà cần hiệu chỉnh thì sẽ tiến hành hiệu chỉnh sai lệch. Việc hiệu chỉnh sai lệch được thực hiện trên nguyên tắc đảm bảo công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.
• Chuyển đổi giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch trừ đi giá
trị giảm giá (nếu có) sang một đồng tiền chung: Trường hợp trong HSMT cho phép nhà thầu chào nhiều đồng tiền khác nhau, để có cơ sở đánh giá và so sánh HSDT, bên mời thầu phải chuyển đổi giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) sang một đồng tiền chung theo tỷ giá quy đổi quy định trong HSMT để làm căn cứ xác định điểm tài chính.
3.2. Đánh giá chi tiết (tt)3.2. Đánh giá chi tiết (tt) 3.2. Đánh giá chi tiết (tt)
• Xác định điểm tài chính
Bên mời thầu xác định điểm tài chính của nhà thầu theo công thức sau:
Trong đó:
– Pthấp nhất: giá dự thầu thấp nhất sau khi sửa lỗi và hiệu chính sai lệch trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) chuyển đổi về đồng tiền chung (nếu có) trong số các nhà thầu trong danh sách đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật;
– Pđang xét: giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) chuyển đổi về một đồng tiền chung (nếu có) của HSDT đang xét.
Điểm tài chính =
P đang xét
3.2. Đánh giá chi tiết (tt)3.2. Đánh giá chi tiết (tt) 3.2. Đánh giá chi tiết (tt)
d) Đánh giá tổng hợp và xếp hạng nhà thầu
Bên mời thầu xác nhận điểm tổng hợp của HSDT thông qua công thức tổng hợp về mặt kỹ thuật và về mặt tài chính quy định trong HSMT như sau:
Điểm tổng hợp = Điểm kỹ thuật x (K%) + Điểm tài chính x (G%)
Trong đó:
•K% là tỷ trọng điểm về kỹ thuật (K không nhỏ hơn 70%); •G% là tỷ trọng điểm về tài chính (K không lớn hơn 30%) •K + G = 100
Trường hợp gói thầu đấu thầu quốc tế nhà thầu thuộc đối tượng ưu đãi được cộng thêm vào điểm tổng hợp 7,5% số điểm tổng hợp của nhà thầu đó (Luật đấu thầu Điều 14 và Nghị định 85/CP Điều 4)
Sau khi xác định điểm tổng hợp của tất cả các nhà thầu trong danh sách nhà thầu đạt yêu cầu về kỹ thuật, bên mời thầu cung cấp danh sách xếp hạng nhà thầu căn cứ vào điểm tổng hợp. Nhà thầu có điểm tổng hợp cao nhất được bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt xếp hạng thứ nhất và được mời vào đàm phán hợp đồng
3.2. Đánh giá chi tiết (tt)3.2. Đánh giá chi tiết (tt) 3.2. Đánh giá chi tiết (tt)
đ) Đánh giá HSĐT đối với gói thầu DVTV xây dựng theo quy định của Luật Xây dựng, có yêu cầu kỹ thuật cao:
•Đánh giá HSĐX kỹ thuật theo TCĐG được nêu trong HSMT (tương
tự như đối với gói thầu DVTV không yêu cầu kỹ thuật cao). Trường hợp gói thầu đấu thầu quốc tế, nhà thầu thuộc đối tượng ưu đãi cộng thêm vào điểm kỹ thuật 7,5% số điểm kỹ thuật của nhà thầu đó (Luật đấu thầu Điều 14 và Nghị định 85/CP Điều 4)
•HSDT đạt số điểm về mặt kỹ thuật không thấp hơn mức điểm yêu
cầu tối thiểu thì đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật và được bên mời thầu xếp hạng để trình chủ đầu tư phê duyệt. Trong đó, mức điểm yêu cầu tối thiểu về mặt kỹ thuật không được quy định thấp hơn 80% tổng số điểm về mặt kỹ thuật (Nghị Định 85/CP Điều 16 khoản 2).
•Nhà thầu xếp thứ nhất sẽ được mời đến để mở HSĐX tài chính và