Kế toán phải tiến hành trích, theo dõi giá trị khấu hao tài sản hàng năm cho từng hoạt động tính vào chi phí cho từng hoạt động.
Các phòng, bộ phận kế toán Quỹ cần tiến hành rà soát, kiểm tra và cấp mã số thẻ tài sản đầy đủ, sau đó phân loại, sắp xếp tài sản theo từng phòng ban, từng dự án, từng nguồn đầu tư để dễ dàng sử dụng, quản lý, truy xuất nguồn gốc tài sản.
Phòng Kế toán cần mở sổ theo dõi, cấp phát vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán và phải ghi chi tiết theo từng phòng ban để việc quản lý, sử dụng vật tư, hàng hóa được hiệu quả, tiết kiệm.
- Việc tổ chức hệ thống báo cáo cần đảm bảo nguyên tắc cung cấp kịp thời khi có yêu cầu và tiết kiệm thời gian, công sức lập.
- Nâng cao chất lượng của “Thuyết minh BCTC” đảm bảo hệ thống chỉ tiêu trên báo cáo.
- Chú trọng nhiều hơn trong việc lập báo cáo quản trị phục vụ cho nội bộ để điều hành đạt kết quả các hoạt động tài chính của Quỹ.
3.2.3. Nhóm giải pháp hỗ trợ khác a.
Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
- Phân định rõ nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn của mỗi cán bộ kế toán.
- Khuyến khích các cán bộ trẻ đi học tập, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
- Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ kế toán về tin học, ngoại ngữ để trang bị sẵn những kỹ năng cần thiết để phục vụ công tác chuyên môn, sẵn sàng ứng dụng những thành tựu tiến bộ công nghệ thông tin vào công tác tài chính, kế toán.