B năc ngăcóăth ădùngăphímăTABăđ ădiăchuy năquanhăthanhăRibbon.ăSauăkhiă nh năAltăđ ăch năthanhăRibbon,ăb năhãyănh năphímăTABăliênăt căđ ădiăchuy năquaă cácănútăl nhătheoăt ngănhómăt iăTabăđangăkíchăho t.
Sauăkhiăđiăm tăvòngăh tăcácăl nătrongăTabăhi năt i,ătiêuăđi măs ăđ căchuy nă theoăth ăt ănútăHelp, nút Microsoft Office, Quick Access Toolbar, các Tab và quay
tr ăl iănhómăđ uătiênătrongăTabăhi năt i.
Nh năShiftă+ăTABăđ ădiăchuy nătheoăh ngăng căl i.ăKhiăđ năđ căl nhămƠă b nămu n,ăhãyănh năENTER.
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 90
Hình 1 Nh năF6ătrongăOutlookăch năxoayăvòngăgi aăcácăth ăm cătrongădanhăsách:ă cácăth ăm căho tăđ ng,ăxemătr căcácăb ng,ăvƠăToăDoăBar.ă
Hình 2 angănh năF6ătrongăWordăch năxoayăvòngăgi aăcácătƠiăli u,ăm ăb tăk ăcácă b ng,ăthanhătr ngătháiă ăd iăcùngăc aăc aăs ,ăvƠăcácăgiaoădi n.ă
B năcóăth ăđ năđ căcácăvùngăkhácănhauăc aăcácăc aăs ăch ngătrìnhăb ngăcáchă nh năF6.ăVíăd ătrongăOutlook,ăxemă ăm căMail,ătiêuăđi mădiăchuy năgi aăcácădanhă sáchăth ăm c,ăm ăth ăm c,ăxemătr căcácăb ng,ăvƠăToăDoăBar.ăHìnhă nhăminhăh aă ă trênălƠăh ngădiăchuy năxungăquanhăc aăs ăOutlook.
Trongăcácăgiaoădi năc aăcácăch ngătrìnhăs ăd ngăRibbon,ăF6ăxoayăvòngăgi aăt tă c ăcácăvùngăc aăc aăs ,ăbaoăg măcácăb ngăđangăm ,ăthanhătr ngătháiăvƠăthanhăRibbon.ă Víăd ,ăn uămu năđ ăphóngtoătƠiăli uăc aăb năb năhãyălƠmănh ăsau:
Nh năF6ăchoăđ năkhiănh ngătiêuăđi măđ căhi năth ătrênăthanhătr ngăthái.ă Nh năphímăTABăho căm iătênăquaăph iăđ ădiăchuy năsangănútăl nhăhìnhăd uă+.ă B măphímăENTER.ă
f.ăQuáăquenăthu căv iăh ăth ngăphímăt tăc ?
N uăb năt ngălƠmăvi căv iăMocrosoftăOfficeătrongănhi uăn măvƠălƠăm tăchuyênă giaăv ăphímăt t,ăb năthu călòngăt tăc ăcácăphímăt t.ăCóăth ăb năs ăb iăr iăkhiăt tăc ă trìnhăđ năvƠăphímăt tăc ăđãăbi năm t.ăTh căra,ăthanhăRibbonăvƠăphímăt tăm iăc năcóă m tăítăth igianăđ ăb nălƠmăquenănh ngăm tăkhiăđãăn măb tăđ căb năs ăđánhăgiáăcaoă nó.
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 91
N uăb năv năkhôngăhƠiălòngăvƠămu nătr ăl iăv iăcácăphímăt tăc ăthìăđơyălƠăcơuătr ă l i:ăh uăh tăphímăt tăc ăđ uăv năho tăđ ng.ăTuyănhiênăb năph iănh ăchínhăxácăvìăgi ă đơyăkhôngăcònăn iănƠoătrênămƠnăhìnhănh căb năc năph iănh năphímănƠo.
ơyălƠăcáchăho tăđ ng:ă
Trongăcácăphiênăb nătr căkhiăb nănh năAltă+ăEăthìătrìnhăđ năEdităđ căm ălênă vƠăb nănh năti păcácăkýăt ăđ căg chăchơnăđ ătruyăc păcácăl nh.ăTrongăOfficeă2007ă khiănh năt ăh păAltă+ăEă(ho căcácăkýăt ăt tăkhác)ăs ăkhôngăcóătrìnhăđ nănƠoăm ăra.ă ThayăvƠoăđó,ăm tăthôngăđi păs ăhi năth ăchoăb năbi tăb năđangădùngăh ăth ngăphímăt tă c .ăN uăb nănh ăt ăh păphímăt tăthìăch ăc nănh năti păđ ăth căhi năl nh.ăN uăb nă khôngănh ,ăhãyănh năEscăđ ăhi năth ăcácăKeyăTip.
3.ăHãyăchúăýăđ nămáyătínhăc aăb n
Cóăth ăb năkhôngănh năraănh ngămáyătínhăc aăb năđangăb ăđ tătrongăt măng m.ă Khôngăph iăch ăb nămƠăt tăc ămáyătínhăkhácăc ngăv y.ăCóănh ngăng iăđangăc ăthơmă nh păvƠoăcácămáyătínhănh măt ăl iho căm tăm căđíchănƠoăđó.ăB năc năph iănh năth că đ căcácăđeăd aăđ ăb oăv ămáyătínhăc aămìnhăt tăh n.
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 92
a.ăCácăđeăd aăanăninh
Cóăth ăm tăs ăkháiăni măđãăquenăthu căv iăb nănh :ăvirus,ătrojan,ăspyware,ă malware,ăl aăđ oăquaăm ng.ă ăb oăv ămáyătínhăc aăb năt tăh n,ăb năc năhi uăcácă m iăđeăd aătrênălƠăgì.
H uăh tăcácăđeăd aăanăninhăđ căbi tăđ nănh ăm tăph năm măho căm tăđo nămãă đ căh iă(maliciousăsoftwareă/ăcode),ăcácăph năm mănƠyăơmăth măđi uăkhi nămáyătínhă c aăb nămƠăb năkhôngăhayăbi tăgì.ă aăs ăcácăph năm măđ ăđ căthi tăk ăđ ăt ănhơnă b năvƠălơyănhi măsangăcácăfileăho căcácămáyătínhăkhác.ăM tătrongăcácăcáchălơyănhi mă lƠăg iăm tăe-mailăcóăch aămãăđ căd iătênăb năt iăcácăđ aăch ăliênăl cătrongămáyătínhă c aăb n.
Nh ngăgìămãăđ căth căhi nătrênămáyăc aăb năph ăthu căvƠoănóălƠăd ngăgìăvƠătínhă pháăho iăraăsao.ăCóăth ănóăch ăt oăraăcácăthôngăđi păgơyăphi nătoáiăho căth căs ăgơyă t năh iăb ngăcáchăxóaăcácăd ăli uăvƠăch ngătrìnhăc aăb n.
ơyălƠăm tăs ăđ nhăngh aăv ăcácăph nămêmăđ c,ăd aăvƠoăđóăb năs ăbi tămình đangăpháiăđ iăm tăv iăcáiăgì:
Virus Ph năm măho căđo nămãăcóăkh ăn ngăt ănhơnăb n.ăM tăvirusălơyălanăb ngă cáchăđínhăkemănóăvƠoăm tăfileăho căch ngătrìnhăkhác.
Worm Ph năm mănhơnăb năb ngăcáchăt ăg iăb năsaoăc aănóăquaăm ng.
TrojanăhorseăPh năm măkhông gơyăh iănh ngănóăs ăl iăd ngăcácăl ăh ngăh ăth ngăđ ă m ăđ ngăchoăm tăph năm măkhácă(virus,ăworm...)ăt năcôngămáyătínhăc aăb n.
Trojan horse Ph năm măkhôngăgơyăh iănh ngănóăs ăl iăd ngăcácăl ăh ngăh ă th ngăđ ăm ăđ ngăchoăm tăph năm măkhácă(virus,ăworm...)ăt năcôngămáyătínhăc aă b n.
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 93
Spyware Ph năm măthuăth păthôngătinăcáănhơnăc aăb n,ăho căchúngăc ngăcóăth ă thayăđ iăcácăthi tăl păh ăth ngămƠăkhôngăthôngăquaăb n.ăTh ngămáyătínhăb ănhi mă Spywareăkhiătruyăc păcácătrangăwebăkhôngăđángătinăc y.
Phishing M tph ngăth căl aăđ oăthôngătinătƠiăkho n,ăth ngălƠăthôngăquaă email.ăM tăs ăk chăb năl aăđ oănh măcƠiăSpywareăvƠoămáyătínhăc aăb n.ăTinăt tălƠă Outlookă2007ăđãăđ cătíchăh păh ăth ngăch ngăPhishing. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
b.ăNgu nălơyănhi m
Cácămãăđ călơyănhi măvƠoămáyătínhăc aăb năb ngăcáchă nămìnhătrongăm tăth ăgìă đóăcóăv ăvôăh i.ăCh ngăh nănh ăm tăfileăđínhăkèmătrongăemail,ăm tăph năm măt iăt ă Internet,ăm tăwebsiteămƠăb năghéăqua,ăm tăfileăchiaăs ăho căm ngămáyătính,ăm tăđ aă m măvƠăth măchíălƠăm tătƠiăli uăOffice.ăC ăb năthìăm iăth ăđ năt ăm tămáyătínhăkhácă đ uăti mă năr iăro.
L uăý ôiăkhiăcácămãăđ căkhôngă nămìnhăvƠăt năcôngăm tăcáchăcôngăkhai.
NgoƠiăvi căc nătr ngătr căcácăthôngătinăđ năt ămáyătínhăkhác,ăb năc ngănênăc nă th năkhiăghéăth măcácăwebsiteăcóăyêuăc uăthôngătinăcáănhơn,ăhãyăxácăđ nhăđóăcóăph iă trangăwebăgi ă m oăkhôngătr căkhiăđi năthôngătin.ăVíăd ăb năph iăch căr ngămìnhă đangă ătrangăwebăchínhăth căc aăngơnăhƠngăb năm ătƠiăkho năch ăkhôngăph iă ăm tă trangăcóăgiaoădi năgi ngănó.
M tăl uăýăkhácălƠăkhiăb năl tăquaăm tătrangăwebăth căt ăb năđangăt iăv ăcácăfileă t ăServer.ăHãyăch căr ngătrangăwebăđóăđángătinăc y.
c.ăMicrosoftăUpdateăm tăcáchăđ ăh năch ăr iăro
Cáchăc ăb nănh tăđ ăt ngăc ngăanăninhăh ăth ngălƠăb oăđ măph năm mătrenă máyătínhăc aăb năluônăc pănh t.ăMicrosoftăth ngăxuyênăphátăhƠnhăcácăb năc pănh tă-
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 94
cáiămƠăgi iătruy năthôngăhayăg iălƠăb năváă(patch)ă- đ ăchi năđ uăv iăcácăđeăd aăm iă xu tăhi n.ăCácăb năc pănh tăh ătr ăMicrosoftăWindowsăvƠăMicrosoftăOffice.
M tăcáchăhayălƠăth ngăxuyênăki mătraăvƠăc pănh tăc ăWindowsăvƠăofficeăb ngă cáchăghéăquaătrangăc pănh tăc aăMicrosoft.
NgoƠiăraăb năcònăcóăth ăthi tăl păMicrosoftăUpdateăt ăđ ngăt iăv ăcácăb năc pă nh tăkhiăchúngăđ căphátăhƠnh.ăM tăkhiăđãăthi tăl păxong,ăch ngătrìnhăs ăluônăđ că t ăđ ngăc pănh t.
d.ăPh năm măch ngăVirus
Cáchăphòngăv ăquanătr ngănh tălƠăs ăd ngăcácăch ngătrìnhăch ngăVirus.ăHãyă cƠiăđ tăvƠăc pănh tăth ngăxuyên.
N uămáyătínhăc aăb năn mătrongăh ăth ngăm ngăcóăth ăng iăqu nătr ăm ngăs ă th căhi năthayăb năđi uăđó.
Cácăph năm măch ngăVirusăđ căthi tăk ăđ ăphátăhi năcácăVirusăđãăđ cănh nă d ng.ăVìăvirusăm iăkhôngăng ngăđ căphátătánănênăb năc năc pănh tăch ngătrìnhă
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 95
th ngăxuyên.ăKhiăm tăvirusăm iăxu tăhi nătrênăth ăgi i,ănhƠăs năxu tăph năm mădi tă virusăth ngătungăraăb năc pănh tătrongăvòngăvƠiăgi ăsauăkhiănh nădi năvirus.
e.ăM tăs ăthi tăl păanăninhăkhác
Cóăth ăt ngăk tăcácă căb năc năth ăhi năđ ăt ngăc ngăanăninhăh ăth ngănh ăsau: CƠiăch ngătrìnhădi tăvirusăvƠăspyware.ă
S ăd ngăcácăm tămãăph căt pă(g măch ,ăs ăvƠăcácăkýăt ăđ căbi tănh ă"&"ă"%"ă"$"...).ă CƠiăđ tăt ngăl aă(Firewall)ăki măsoátăcácălu ngăthôngătină
Th ngăxuyênăsaoăl uăd ăli uăquanătr ngă
f. An toàn cho email
M tăkhuăv cănguyăhi mădêăb ănhi măvirusănh tălƠăemailăvƠăcácăfileăđínhăkèm.ă ôiăkhiăch ăc năm ăm tăemailăc ngăcóăth ăkíchăho tăvirus.
Ngayăc ăkhiăđãăcƠiăđ tăch ngătrìnhăch ngăvirus,ăm tăvirusăm iăcóăth ăxu tăvƠă nhƠăs năxu tăch aăk păc pănh tăthôngătinăv ănó.ăVìăv y,ăhãyăth nătr ngăv iăcácăfileă đínhăkèmăđ căbi tălƠăkhiăng iăg iălƠăhoƠnătoƠn xaăl ă(ho căcóăth ălƠătênăm tăng iă quenănh ăn iădungăkhôngăphùăh p),ăho căn uătiêuăđ ăvƠătênăfileăđínhăkèmăcóăgìăđóăb tă th ng.
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 96
L uăýăOutlookă2007ăcóăcácătínhăn ngă năphòngăch ngăvirusătrongăfileăđínhăkèm.ă Víăd ăcácălo iăfileăth ngăđ cădùngăđ ăpháttánăvirusăs ăt ăđ ngăb ăch nă.
NgoƠiăraăn uăb năv năloăl ngăv ălƠăthôngătinăb nănh năđ căcóăth ăch aăvirusăthìă v năcóăm tăs ăcáchăhi uăqu ăngoƠiăvi cădùngăph năm m.ăCh ngăh năb năcóăth ăg iă đi năchoăng iăg iăđ ăxácănh năxemăcóăđúngăh ăđãăg iăemailăchoăb năkhôngăhayă emailăđ căg iăt ăm tăk ăm oădanhănƠoăđó.
L uăýă ngăbaoăgi ăm ăcácăemailăvƠ fileăđínhăkèmăđángănghiătr căkhiăb năcóă th ăxácăminhăthôngătinăng iăg i.