HUTE TE CH Ghi chú : : quan h tr c ti p : quan h đ i chi u 2.1.4.2 Ch c n ng và nhi m v c a các phòng ban
- Giám đ c:Giám đ c là đ i di n pháp nhân c a công ty, ch u trách nhi m tr c pháp lu t v đi u hành ho t đ ng c a công ty, là ng i có quy n cao nh t công ty.
Quan h gi a Giám đ c và các b ph n có quan h tr c tuy n ph i th ng xuyên và liên t c đ ti n đ s n xu t luôn luôn đúng k ho ch.
- Phó giám đ c: H tr Giám đ c đi u hành, qu n lý ho t đ ng c a các phòng ban theo s y quy n c a Giám đ c.
- Phòng T ch c hành chính: Xây d ng b máy nhân s theo t ng th i đi m phát
tri n c a công ty. L p k ho ch và th c hi n tuy n d ng, đào t o và b trí s d ng Giám đ c Phó Giám đ c Phòng K toánTài v i b o trì B ph n s n xu t B ph n ki m tra Qu n đ c phân x ng Phòng K ho ch- K thu t Phòng TCHC
HU
TE
CH
ngu n nhân l c đ t hi u qu cao. T ch c th c hi n công tác hành chính, v n th l u tr , công tác qu n tr công ty, đ m b o các đi u ki n đ Giám đ c và công ty làm vi c có hi u qu .
- Phòng K toán tài v : Thu nh n, ghi chép, ph n ánh đ y đ , k p th i, chính xác v di n bi n tình hình ho t đ ng tài chính phát sinh hàng ngày c a công ty. T ng h p, phân tích, đánh giá, tìm ra các bi n pháp qu n lý chi phí và h giá thành s n ph m. L p k ho ch tài chính thu chi cho h p l đ đ m b o quá trình s n xu t kinh doanh đ c liên t c. Th c hi n các nghi p v k toán, cân đ i tài kho n, xác đ nh k t qu ho t đ ng kinh doanh và báo cáo kp th i cho qu n lý c p trên. Theo dõi n p ngân sách Nhà n c, th c hi n ngh a v n p thu theo đúng quy đ nh.
- Phòng K ho ch-k thu t: Xây d ng và t ng h p k ho ch s n xu t kinh doanh hàng n m. B trí k ho ch s n xu t h p lý. Qu n lý quy trình công ngh s n xu t và quy ph m k thu t khác liên quan. Th c hi n các m c tiêu, nhi m v k ho ch s n xu t c a công ty, đáp ng nhu c u th tr ng.
- i b o trì: Chu trách nhi m b o trì toàn b máy móc thi t b trong công ty. Luôn trao đ i v i Giám đ c và phòng K thu t đ giám sát máy móc thi t b đ m b o k ho ch s n xu t đúng ti n đ .
- B ph n s n xu t:Ph trách toàn b các b ph n s n xu t, là ngu n nhân l c chi m t l nhi u nh t trong công ty, luôn theo sát s ch đ o c a Giám đ c và phòng k ho ch k thu t đ th c hi n đúng k ho ch s n xu t.
- B ph n ki m tra: Ki m tra các khâu khi s n xu t ra xem có đ m b o đúng th i gian quy đ nh và s n ph m có đ t đúng ch t l ng, k thu t đ giao hàng đúng ti n đ , hàng không b tr l i.
2.1.5 T ch c công tác k toánt i Công ty
2.1.5.1 Ch đ k toán áp d ng
Công ty áp d ng ch đ k toán Vi t Nam theo quy t đ nh 15/2006-BTC c a B tài chính ban hành ngày 20/03/2006 và thông t S 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009
HU
TE
CH
2.1.5.2 Các chính sách k toán áp d ng
*Niên đ k toán b t đ u t ngày 01/01 và k t thúc ngày 31/12 hàng n m. * Công ty th c hi n k k toán là báo cáo n m.
*Nguyên t c xác đ nh các kho n ti n và các kho n t ng đ ng ti n:
- Ti n và các kho n t ng đ ng ti n bao g m ti n m t t i qu , ti n g i ngân hàng, ti n đang chuy n, các kho n đ u t ng n h n khác có th i h n đáo h n ban đ u không quá ba tháng.
- n v ti n t đ l p báo cáo tài chính là VN . Các nghi p v phát sinh có thu b ng đ ng ti n khác đ c quy đ i thành VN theo t giá th c t c a Ngân hàng đang giao dch t i th i đi m phát sinh.
* Nguyên t c ghi nh n hàng t n kho:
- Ghi nh n hàng t n kho: Theo giá g c.
- Tính giá tr hàng t n kho: Theo ph ng pháp bình quân gia quy n vào cu i tháng. - H ch toán hàng t n kho: Theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên.
* Nguyên t c ghi nh n và kh u hao tài s n c đ nh:
- Tài s n c đ nh đ c th hi n theo nguyên giá tr đi kh u hao l y k . Nguyên giá bao g m cácchi phí liên quan tr c ti p đ n vi c mua ho c xây d ng tài s n c đ nh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tài s n c đ nh đ c kh u hao theo ph ng pháp đ ng th ng đ tr d n nguyên giá tài s n qua su t th i gian h u d ng c tính.
* Nguyên t c ghi nh n doanh thu: Doanh thu bán hàng đ c ghi nh n trong báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh khi ph n l n nh ng r i ro, l i ích và quy n s h u hàng hóa đã đ c chuy n giao cho ng i mua.
2.1.5.3 T ch c h th ng ch ng t k toán
T i Công ty TNHH Thi n Ân, K toán c n c vào n i dung ch ng t đ phân tích, ghi chép, vào s k toán. Ngoài các ch ng t b t bu c v hình th c, m u bi u đ c quy đ nh c a Ch đ k toán, B ph n k toán còn t thi t k m t s lo i ch ng t k toán s d ng trong n i b doanh nghi p tùy theo m c đích đ phù h p v i công tác qu n lý.
HU
TE
CH
Ch ng t k toán đ c l p, ký, đóng d u theo đúng ch c danh.
Ch ng t k toán sau khi x lý, ghi s đ u đ c đóng thành t p và l u tr c n th n.
2.1.5.4 T ch c v n d ng h th ng tài kho n k toán
Công ty v n d ngDanh m c H th ngtài kho n k toán theo Quy t đ nh 15/2006/Q - BTC và thông t S 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 đ áp d ng cho h th ng tài kho n c p 1 (t lo i 01 đ n lo i 09, th c hi n ph ng pháp ghi kép) và 01 lo i ngo i b ng (lo i 0 th c hi n ph ng pháp ghi đ n). i v i tài kho n c p 2, 3 tùy theo yêu c u qu n lý c th quy đ nh chi ti t sao cho thu n ti n nh t trong vi c h ch toán.
2.1.5.5 T ch c s k toán
Hình th c k toán: Công ty áp d ng hình th c k toán “Ch ng t ghi s ”, th c hi n ghi chép s sách trên máy thông quach ng trình Excel thông d ng.
Trình t ghi s