- NVL thiếu do hao hụt trong định mức cho phép đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp:
2. Những vấn đề còn tồn tại:
Bờn cạnh những ưu điểm kể trờn, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu ở Cụng ty Cổ phần cơ khí và xây dựng số 10 Thăng Long vẫn cũn một số tồn tại như sau:
Về mặt quản lý nguyờn vật liệu:
- Là một doanh nghiệp lớn gồm nhiều Xớ nghiệp thành viờn ở nhiều nơi nờn Cụng ty khụng trực tiếp quản lý được tỡnh hỡnh biến động và sử dụng nguyờn vật liệu. Cụng tỏc thu mua, bảo quản và sử dụng nguyờn vật liệu được giao cho từng Xớ nghiệp theo định mức kế hoạch. Do vậy, cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu vẫn cũn mang tớnh hỡnh thức.
- Cụng ty cú Sổ Danh điểm vật tư, tuy nhiờn sổ này được lập từ năm 1998 nờn đó cũ và khụng khoa học. Thực tế cỏc Bảng tổng hợp vật tư cũng khụng lập theo đỳng trỡnh tự trong Sổ Danh điểm.
- Là một doanh nghiệp xõy lắp, Cụng ty khụng tiến hành dự trữ nguyờn vật liệu trong kho, dựng đến đõu mua chuyển thẳng đến kho cụng trỡnh đến đú. Điều này giỳp cho Cụng ty tiết kiệm được chi phớ lưu kho cũng như chi phớ vận chuyển.
Tuy nhiờn, trong điều kiện thị trường vật liệu xõy dựng cú sự biến động lớn về giỏ cả như những năm gần đõy thỡ việc khụng thể dự trữ nguyờn vật liệu lại là một hạn chế mà Cụng ty và cỏc doanh nghiệp xõy lắp núi chung cần tỡm cỏch khắc phục. - Khi tiến hành nhập nguyờn vật liệu vào kho, thủ kho và cỏn bộ vật tư chỉ kiểm tra quy cỏch và số lượng của vật liệu rồi cho nhập, Cụng ty khụng quy định thành lập Ban kiểm nghiệm để kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoỏ trước khi nhập kho. Đối với những lụ nguyờn vật liệu với số lượng và giỏ trị khụng lớn thỡ khõu này cú thể bỏ qua. Nhưng đối với những lụ nguyờn vật liệu lớn thỡ việc lập Biờn bản này là cần thiết, làm căn cứ để giải quyết, xử lý hay quy trỏch nhiệm khi phỏt sinh thừa, thiếu, sai quy cỏch,...
Về mặt hạch toỏn:
- Về hạch toỏn ban đầu: Việc hạch toỏn ban đầu ở Cụng ty khỏ linh hoạt và phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất thực tế. Tuy nhiờn, sự linh hoạt này lại cú thể gõy nờn những tổn thất làm ảnh hưởng đến chất lượng cụng trỡnh nếu những người quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu khụng cú ý thức tự giỏc. Cụ thể, thủ tục nhập xuất thường khụng chặt chẽ với những vật liệu cú giỏ trị thấp, thủ kho khụng tiến hành lập phiếu nhập xuất kho mà vẫn cho phộp nhập xuất, đến cuối thỏng mới viết phiếu nhập xuất cho toàn bộ số vật tư (cú giỏ trị thấp) đó luõn chuyển qua kho. Như vậy, sẽ gõy khú khăn cho cụng tỏc nắm bắt tỡnh hỡnh biến động vật liệu ở kho, đồng thời rất khú kiểm tra và quy trỏch nhiệm vật chất với cỏc sai phạm xảy ra, khụng giỏm sỏt được vật tư cú được sử dụng đỳng mục đớch hay khụng. Do vậy, việc ghi phiếu xuất kho lỳc này chỉ mang tớnh hỡnh thức.
- Về cụng tỏc hạch toỏn tổng hợp: Nguyờn vật liệu được mua và nhập tại kho cụng trỡnh, thường là dựng đến đõu mua đến đú nờn thời gian lưu kho của nguyờn vật liệu thường ngắn. Tuy nhiờn, giỏ trị của nguyờn vật liệu tương đối lớn, nhất là đối với cỏc cụng trỡnh lớn. Trong khi đú, Cụng ty lại khụng tổ chức kiểm kờ nguyờn vật liệu một cỏch chặt chẽ. Do đú khụng nắm bắt được một cách chặt chẽ
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn chưa sử dụng TK 151 để phản ỏnh giỏ trị nguyờn vật liệu đang đi đường chưa về nhập kho mặc dự nghiệp vụ này rất hiếm khi xảy ra. Cuối kỳ nếu nguyờn vật liệu chưa về nhập kho, kế toỏn chỉ lưu chứng từ vào tệp hồ sơ riờng, chờ khi hàng về mới phản ỏnh vỏo tài khoản 152. Như vậy, mọi chứng từ mua nguyờn vật liệu đó hoàn tất về thủ tục nhưng kế toỏn khụng phản ỏnh vào sổ sỏch kế toỏn. Do đú, khụng tớnh đỳng, tớnh đủ lượng nguyờn vật liệu cuối kỳ chưa về, từ đú làm giảm khả năng giỏm sỏt hàng mua. Bờn cạnh đú, việc khụng hạch toỏn hàng đang đi đường cũn làm ảnh hưởng đến quy mụ hàng tồn kho của Cụng ty.
Ngoài ra, kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty chưa tiến hành phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và sử dụng nguyờn vật liệu.