Hiện tại công ty đã áp dụng nộp tờ khai thuế qua mạng bằng chữ ký số BKAV. Quá trình nộp tờ khai thuế qua mạng được kế toán tổng hợp thực hiện qua các bước như sau:
- Kích chọn nút in ở phần mềm hỗ trợ kê khai thuế 3.1.7, chọn máy in ảo CutePDF Writer, rồi nhấn tiếp nút in.
Màn hình sẽ xuất hiện 1 khung hỏi nơi cần lưu dữ liệu, kế toán sẽ đổi lại tên (File name) để dễ quản lý, sau đó nhấn nút save để thực hiện.
- Tiếp đến kế toán quay trở lại phần mềm kê khai thuế chọn nút kết xuất, kết xuất dữ liệu ra file excel để nộp phụ lục Bảng kê bán ra 01-1/GTGT và phụ lục Bảng kê mua vào 01-2/GTGT.
Sau khi thực hiện xong các thao tác trên màn hình sẽ xuất hiện 1 file PDF, và 1 file excel.
- Mở trình duyệt IE (Internet Explorer), rồi kế toán truy cập vào địa chỉ
http://noptokhai.gdt.gov.vn để vào trang chủ của cơ quan thuế. Tiếp đó, bấm nút đăng nhập
- Trên trang đăng nhập kế toán nhập Mã số thuế vào ô Tên đăng nhập và nhập
Mật khẩu, sau đó nhấn Đăng nhập để đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế qua
- Trên website của cơ quan thuế, kế toán chọn Nộp tờ khai để vào trang Nộp hồ sơ khai thuế
- Khi trang Nộp hồ sơ khai thuế hiện ra, kế toán ấn nút Chọn tệp tờ khai để chọn tệp tờ khai cần gửi.
- Trong cửa sổ Open, kế toán chọn thư mục lưu các tệp tờ khai đã kết xuất, sau đó chọn tệp tờ khai cần gửi và bấm Open.
- Cắm USB Token BkavCA vào cổng USB của máy tính, sau đó bấm nút Ký điện
tử để ký lên tệp tờ khai.
- Tạo cửa sổ iHTKK , ta nhập mã PIN của USB Token BkavCA , sau đó bấm Chấp nhận để ký lên tờ khai.
- Khi xuất hiện cửa sổ iHTKK thông báo “Ký tệp tờ khai thành công” , ta bấm vào OK để hoàn tất quá trình ký lên tệp tờ khai.
- Bấm Nộp tờ khai để gửi tờ khai đến cơ quan thuế.
Khi upload xong tệp tờ khai, trên màn hình sẽ hiện ra Danh sách các tờ khai đã nộp
thành công tới cơ quan thuế. Nếu tờ khai đã gửi cần gửi kèm phụ lục (bảng kê
Excel), trên bảng Danh sách các tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế sẽ xuất hiện nút trong cột Nộp phụ lục. Khi đó, bạn bấm vào nút này để nộp kèm phụ
lục (bảng kê Excel) đến cơ quan thuế. Quá trình nộp phụ lục cũng tương tự như quá trình nộp tờ khai.
Sau khi gửi tờ khai đến cơ quan thuế, kế toán sẽ nhận được một email của cơ quan thuế xác nhận về việc đã nộp hồ sơ khai thuế qua mạng. Email này sẽ được gửi vào hòm thư đã đăng ký với cơ quan thuế. Kết thúc quá trình kê khai thuế qua mạng.
CHƯƠNG 3