3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
3.5.8. Danh bạ điện thoại nội bộ
- Chọn menu Quản lý\Danh bạ điện thoại nội bộ
- Cấp sử dụng: Admin
- Thay đổi hoặc thêm 1 thành viên (hoặc 1 danh bạ).
- Chọn nút để thêm hoặc xĩa 1 nhĩm (bộ phận). Để sửa tên bộ phận, bạn nhấp vào
bộ phận đĩ 2 lần (khơng phải nhấp đúp). Cĩ 2 cấp: nhĩm lớn và nhĩm nhỏ. Ví dụ: bộ phận Kinh doanh, Giám đốc, Kế tốn,…: nhĩm nhỏ
NamLong Intel : nhĩm lớn.
Nếu đang chọn 1 nhĩm lớn (NamLong Intel), nhấn nút , nếu nhĩm lớn chưa cĩ nhĩm nhỏ nào thì chươngn trình sẽ thêm 1 nhĩm nhỏ, ngược lại sẽ thêm 1 nhĩm lớn.
Tương tự khi nhấn nút xĩa nhĩm.
- Chọn nút để thêm 1 thành viên mới với các thơng số (tên, điện thoại) là mặc định. - Chọn nút để xĩa 1 thành viên.
- Chọn nút để xem các kiểu liệt kê danh sách.
- Muốn di chuyển 1 thành viên từ bộ phận này sang bộ phận khác, bạn thực hiện như sau:
o Nhấp và giữ chuột lên thàn viên này
CƠNG TY TNHH VIỄN TIN NAM LONG
419/4G Phan Xích Long, P2. Q.PN - Tp.HCM ĐT: (08) 9955880 - Fax: (08) 9901746
Email: vientinnamlong@gmail.com – Website: www.vientinnamlong.com
- Chọn bộ phận cần thêm thành viên mới sau đĩ chọn nút để thêm nhiều thành viên theo cửa sổ sau:
Tên phịng: tên chung cho các thành viên mới này.
Số phịng (số thứ tự): là số bắt đầu cho thành viên đầu tiên và được +1 cho thành viên tiếp theo.
Số ĐT: là số extention cho thành viên đầu tiên, +1 cho thành viên kế. Số lượng: số thành viên mới cần thêm.
Giảm giá: các thành viên này nằm trong nhĩm giảm giá nào (5 nhĩm) trong bảng danh
sách đặt biệt.
Tăng giá: các thành viên này nằm trong nhĩm tăng giá nào (5 nhĩm) trong bảng Loại cuộc
gọi.
Phụ trội: các thành viên này nằm trong nhĩm phụ trội nào (3 nhĩm) trong Thơng số hệ
thống\Phụ trội.
Loại phịng: chọn loại phịng (tham khảo bảng Loại phịng)
Trạng tháí: chọn trạng thái phịng (tham khảo bảng Trạng thái phịng)
- Muốn bổ sung thơng tin của thành viên, nhấp đúp vào thành viên đĩ và nhập thơng tin muốn sửa đổi như hình.
CƠNG TY TNHH VIỄN TIN NAM LONG
419/4G Phan Xích Long, P2. Q.PN - Tp.HCM ĐT: (08) 9955880 - Fax: (08) 9901746
Email: vientinnamlong@gmail.com – Website: www.vientinnamlong.com
Trong đĩ:
+ Mã số: bạn cĩ thể thay đổi mã số của thành viên, cĩ thể dùng tên của thành viên, tuy nhiên phải là duy nhất cho mỗi thành viên.