GFI Archiver cho phép các công ty lưu trữ và quản lý tập trung email, lịch và lịch sử tập tin và dễ dàng truy cập vào các dữ liệu khi cần thiết. GFI Archiver là một sự bổ sung cần thiết cho mọi chiến lược sao lưu vì nó giữ một phiên bản có sẵn của các cuộc hội thoại email của người sử dụng cũng như các tập tin quan trọng.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý lịch sử thông tin điện tử của công ty bao gồm email, file đính kèm, tập tin, các mục lịch, fax và SMS (văn bản) và các tin nhắn thoại được gửi qua email.
- Tự động lưu trữ email để tăng hiệu quả, cải thiện hiệu suất máy chủ và giảm sự phụ thuộc vào các tập tin PST không đáng tin cậy.
- File Archiving Assistant cho phép nhân viên và các nhóm làm việc trên tài liệu được chia sẻ mà không dựa vào bên thứ ba lưu trữ tập tin trực tuyến. - Tìm và nhận mail, file đính kèm và các tập tin cũ một cách nhanh chóng và
dễ dàng bằng cách sử dụng tìm kiếm nâng cao và chức năng restore.
- Xác định các vấn đề kinh doanh, giảm thiểu rủi ro pháp lý và quản lý năng suất bằng cách báo cáo về các dữ liệu kinh doanh quan trọng được tìm thấy trong kho lưu trữ của bạn.
- Tùy chọn lưu trữ linh hoạt cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn; chọn để lưu trữ tất cả mọi thứ, hoặc chỉ các mục bạn cần thông qua các quy tắc, email hoặc thư mục.
Triển khai:
- Cài đặt GFI Archiver trên Windows Server 2012. Kết nối Database Server với Storage của vùng SAN.
- Khi có 1 email đến, dữ liệu từ email sẽ được lưu vào Database Server. Sau đó được đưa qua GFI Archiver tích hợp IIS. Cuối cùng mới được truy cập thông qua GFI Archiver đó.