- Ngoài việc nhận hàng đống giấy tờ, các nhà lãnh đạo cũng sản sinh ra chúng nữa.
Đảm bảo thông kênh truyền đạt nội bộ Dùng ngôn ngữ đơn giản
Dùng ngôn ngữ đơn giản
• Kẻ cắp 9 : KHÔNG BIẾT GIAO VIỆC
Bạn quá ôm đồm và không biết tổ chức phân công thực hiện • Đối phó ?
• Kẻ cắp 10 : KHÔNG BIẾT TỔ CHỨC - Buổi họp không có mục đích
- Buổi họp không có kết luận
- Buổi họp không có sự hưởng ứng tham gia của mọi người • Đối phó ?
Không thu xếp thời gian thì mọi thứ kể trên đều vô ích => Cần phải biết mình muốn gì và thời điểm thực hiện các công việc.
Kế hoạch cho cả năm :
Kế hoạch cho cả năm :
• Bản kế hoạch phải được gắn trên tường và dễ dàng xếp lại mang đi. Cần ghi chép nhiều thứ trên đó. Hãy dùng các loại màu để đánh dấu. Màu xanh lục để cho ngày phép, điều bạn mong chờ. Màu đỏ để nhắc nhở về các báo cáo quan trọng đến hạn, các báo cáo thường niên, hai năm, quảng cáo. Đánh dấu khung các buổi họp thường lệ và chuyến đi công tác định sẵn.
• Bảng biểu này cần được sao lại để treo ở phòng thư ký cho nhân viên đều biết và lịch làm việc của bạn cũng vậy để họ xin hẹn gặp. Như vậy, có hai điều ích lợi. Mọi người biết bạn đang làm gì và lúc nào bạn rảnh hoặc không rảnh để tiếp khách. Nhớ cập nhật thường xuyên. Nếu bất tiện, bạn có thể lập lịch làm việc chung cho mỗi tháng một lần.
Kế hoạch ngày / tuần :
Kế hoạch ngày / tuần :
• Hãy xác định điều cần làm trong tuần và sắp xếp ưu tiên.
• Bạn cũng cần đem một số chi tiết sang từ bảng kế hoạch năm.