quản lý SV ngoại trỳ của trường ĐH Hồng Đức trờn địa bàn TP Thanh Hoỏ.
Yờu cầu:
Triển khai thực hiện cú hiệu quả Quy chế cụng tỏc HSSV ngoại trỳ của Bộ GD&ĐT đối với HSSV ngoại trỳ của trường ĐH Hồng Đức trờn địa bàn TP Thanh Hoỏ, gúp phần nõng cao chất lượng đào tạo toàn diện của nhà trường.
Cỏc hoạt động cụ thể:
BP1: Tuyờn truyền cho cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ đối với những đối tượng cú liờn quan, cụ thể:
- Đối với SV: Trong “Tuần sinh hoạt cụng dõn HSSV” đầu khoỏ học, cho SV học tập Quy chế cụng tỏc HSSV ngoại trỳ của Bộ GD&ĐT, nội dung cam kết giữa gia đỡnh chủ trọ và SV ngoại trỳ; hướng dẫn SV cỏc thủ tục để được ở ngoại trỳ một cỏch hợp phỏp, thủ tục khi chuyển nơi ở, cỏch sử dụng sổ theo dừi SV nội, ngoại trỳ...
- Đối với cỏn bộ làm cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ trong nhà trường: Tổ chức tập huấn nghiệp vụ quản lý SV ngoại trỳ, cấp phỏt cỏc biểu mẫu, tài liệu, văn phũng phẩm, thiết bị …cho cỏc phũng, ban… cú liờn quan.
- Đối với chớnh quyền địa phương và Cụng an cỏc cấp: Cung cấp đầy đủ cỏc văn bản, quy định cú liờn quan đến cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ (từ cấp thành phố đến khu phố, thụn).
- Đối với gia đỡnh chủ trọ: tham mưu cho địa phương để khi gia đỡnh đăng ký kinh doanh hoặc cho SV thuờ trọ phải mua cỏc văn bản, quy định cú liờn quan. BP2: Tổ chức đăng ký tạm trỳ cú thời hạn theo quy định tại Nghị định 51/CP của Chớnh phủ, ngay từ lỳc HSSV nhập học vào trường (một lần cho cả khoỏ học).
BP3: Tổ chức cho SV ngoại trỳ ký cam kết với gia đỡnh chủ trọ.
BP4: Tổ chức cho SV ngoại trỳ khai và xin cỏc xỏc nhận ban đầu (của trường) vào sổ theo dừi SV nội, ngoại trỳ và đưa sổ vào sử dụng.
BP5: Thống kờ địa chỉ và số lượng SV ngoại trỳ theo đơn vị lớp – khoa, bộ mụn và theo địa bàn phường (xó), khối phố (thụn); nhập số liệu thống kờ vào phần mềm quản lý SV ngoại trỳ đặt tại phũng Quản lý SV.
BP6: Thành lập tổ tự quản SV ngoại trỳ tại mỗi khối phố, thụn
BP7: Tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra, đỏnh giỏ cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ, từ đú bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ quản lý SV cho lực lượng làm cụng tỏc này.
Cỏch tiến hành:
+ Đưa cỏc nội dung cần tuyờn truyền cho cụng tỏc SV ngoại trỳ vào nội dung “Tuần sinh hoạt cụng dõn HSSV” đầu khoỏ học hoặc sinh hoạt chớnh trị đầu năm học
đối với SV từ năm thứ 2 trở lờn. Phỏp quy hoỏ cỏc nội dung tuyờn truyền sẽ mang lại hiệu quả tuyờn truyền cao hơn.
+ Tổ chức Hội nghị tập huấn cho toàn thể cỏn bộ của trường cú liờn quan đến vấn đề quản lý SV ngoại trỳ vào đầu năm học với cỏc nội dung cụ thể
+ Trực tiếp hoặc qua đường cụng văn gửi cỏc văn bản, quy định, quy chế về
cụng tỏc SV ngoại trỳ đến UBND và Cụng an cỏc cấp: TP Thanh Hoỏ, phường (xó), đến trưởng khối phố (thụn). Cỏc gia đỡnh đăng ký kinh doanh thuờ trọ.
+ Liờn hệ Cụng an TP Thanh Hoỏ lập văn bản đăng ký tạm trỳ cú thời hạn cho SV khụng cú hộ khẩu thường trỳ tại TP Thanh Hoỏ ngay tại điểm nhập học của thớ sinh trỳng tuyển hàng năm.
+ Chỉ xỏc nhận vào sổ theo dừi SV nội, ngoại trỳ cho SV ngoại trỳ khi họ trỡnh bản cam kết đó ký với gia đỡnh chủ trọ.
+ Xõy dựng phần mềm quản lý SV ngoại trỳ; Tổ quản lý SV ngoại trỳ chuyờn trỏch (thuộc phũng Quản lý SV) nhập cỏc số liệu từ sổ theo dừi SV nội, ngoại trỳ để
cú thống kờ địa chỉ, số lượng SV ngoại trỳ theo đơn vị lớp, khoa - bộ mụn và theo địa bàn phường (xó), khối phố (thụn).
+ Cỏn bộ của trường phối hợp với cỏn bộ khối phố (thụn) tổ chức họp toàn thể SV ngoại trỳ tại phố (thụn): Lập danh sỏch SV ngoại trỳ (tiện đối chiếu và quản lý), bầu tổ tự quản SV ngoại trỳ (2 đến 3 SV). Quỏn triệt quy ước (hương ước) để SV nắm bắt.
+ Cỏn bộ chuyờn trỏch của trường soạn thảo kế hoạch kiểm tra, đỏnh giỏ cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ, trỡnh duyệt và tổ chức thực hiện.
Điều kiện thực hiện:
+ Cú đủ nguồn lực (nhận lực, vật lực, tài lực). + Cú đầy đủ cỏc văn bản mang tớnh phỏp quy. + Cú mối quan hệ tốt với địa phương.
+ SV nắm vững cỏc văn bản liờn quan đến cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ. + SV thực hiện đầy đủ cỏc quy định của Bộ, của trường và địa phương. + Cú bộ mỏy làm cụng tỏc quản lý SV vận hành thụng suốt.
+ Kịp thời chấn chỉnh những sai lạc trong cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ. + Tạo được mụi trường trong lành cho SV ngoại trỳ học tập, rốn luyện. + Nhà trường chủ động được kế hoạch quản lý SV ngoại trỳ.
+ Cú quan hệ với địa phương ngày càng tốt hơn.