phòng:
Các điều kiện vật chất là nhân tố quyết định đến sự thành công trong công việc văn phòng, các điều kiện vật chất được đảm bảo đầy đủ, hiện đại sẽ tạo một môi trường làm việc hăng say, nhiệt tình của đội ngũ cán bộ, công chức, vì vậy, văn phòng cần đảm bảo các điều kiện như:
Thứ nhất, cách bố trí sắp xếp văn phòng: Sắp sếp, bố trí phòng làm việc cho cán bộ, công chức đảm bảo khoa học, có sự gắn kết; bảo đảm công tác kiểm tra, giám sát; tạo môi trường thuận lợi cho công tác phối hợp…
Thứ hai, về trang thiết bị làm việc: Trang thiết bị làm việc cần được trang bị cơ bản đầy đủ; kế hoạch thay thế, nâng cấp, bổ sung các trang thiết bị cần thiết để thực hiện nhiệm vụ đảm bảo nhanh chóng, kịp thời.
3.2.8. Ứng dụng công nghệ thông tin và hiện đại hóa công tácVăn phòng: Văn phòng:
Việc ứng dụng công nghệ thông tin có ý nghĩa vô cùng quan trọng hoạt động của Văn phòng, qua đó, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện qua đó nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp (Nghị quyết số 36c/NQ-CP, ngày 14/10/2015 về Chính phủ điện tử.
- Thực hiện nâng cấp hệ thống CNTT: Mạng nội bộ, Cổng thông tin điện tử, trang thiết bị máy tính văn phòng;
- Đẩy mạnh ứng dụng CNTT thông qua việc sử dụng đồng bộ, hiệu quả Hệ thống thư điện tử công vụ, Hệ thống quản lý văn bản và điều hành iDesk, iGate, Hệ thống giao ban trực tuyến giữa huyện với cơ sở;
- Lựa chọn, cử cán bộ, công chức theo học các lớp đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ công nghệ thông tin trong xử lý công việc.
KẾT LUẬN
Trong hoạt động hành chính các cơ quan nhà nước, sự tồn tại của công tác Văn phòng là một yếu tố khách quan. Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện có chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc quản trị hậu cần của mỗi cơ quan, tổ chức. Xây dựng Văn phòng mạnh là yếu tố rất quan trọng để giúp cơ quan, tổ chức đổi mới phương thức lãnh đạo và lề lối làm việc, nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác lãnh đạo.
Xác định hoàn thiện hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện có ý nghĩa quan trọng, quyết định đến thành công trong thực hiện các nhiệm vụ chính trị được giao, nên trong thời gian qua Văn phòng HĐND và UBND huyện Ea Kar luôn coi đây là nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu, Văn phòng cơ bản đã thiết lập được quy trình quản trị nội bộ, từng bước kiện toàn tổ chức bộ máy, nâng cao hiệu quả giải quyết công việc, thể hiện được vai trò của mình trong hệ thống các cơ quan hành chính cấp huyện.
Tuy nhiên trước sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước nói chung và sự phát triển của huyện Ea Kar nói riêng thì việc hoàn thiện hoạt động Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện cần phải đổi mới mạnh mẽ và nâng cao hơn nữa để đáp ứng nhiệm vụ đặt ra, mới xứng đáng là cơ quan tham mưu tổng hợp, phục vụ cho lãnh đạo huyện.
Đề tài: “Hoạt động của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện từ thực tiễn huyện Ea Kar, tỉnh Đắk Lắk”
được viết dựa trên cơ sở lý luận khoa học và tình hình thực tiễn hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND huyện Ea Kar, tỉnh Đắk Lắk làm cơ sở để tiến hành nghiên cứu và đưa ra các giải pháp chủ yếu để hoàn thiện hoạt động Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện.
Bên cạnh những giải pháp thuộc về huyện cũng cần có một số giải pháp đồng bộ từ tỉnh và sự vào cuộc của cả hệ thống hiệu quả mới được nâng cao.
Trong khuôn khổ một luận văn, bản thân đã vận dụng kiến thức lý luận được tiếp thu từ tài liệu, từ nội dung kiến thức đã được trang bị trong suốt quá trình học tập tại Học viện hành chính Quốc gia; đi sâu tìm hiểu điều tra, khảo sát thực tiễn tại địa phương, tại cơ quan Văn phòng HĐND và UBND huyện Ea Kar và bước đầu đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động Văn phòng HĐND và UBND huyện Ea Kar, tỉnh Đắk Lắk nói riêng, Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện nói chung. Tuy nhiên, đây là một vấn đề đòi hỏi phải có sự kiên trì và thực hiện các đồng bộ các giải pháp thì hiệu quả mới đảm bảo được phát huy./.