Để có thể làm tốt hơn trong quy trình này công ty có thể áp dụng việc nâng cao hơn nữa quy trình phỏng vấn có thể chia làm 3 vòng:
• Vòng 1:
Đặt hẹn ứng viên để phỏng vấn. Khi ứng viên đồng ý tham gia, gởi email cho ứng viên để xác nhận và cung cấp thêm thông tin cho ứng viên. Tiến hành kiểm tra kiến thức, kỹ năng hoặc phỏng vấn sơ bộ để loại bỏ những ứng viên không đủ điều kiện.
Xem xét và trả lời kết quả phỏng vấn đến ứng viên và đặt hẹn phỏng vấn lần 2 đối với những ứng viên vượt qua vòng loại. Ngoài ra, những ứng viên không đạt yêu cầu cũng được thông báo từ chối thu nhận từ phía công ty thông qua email.
• Vòng 2:
Các trưởng bộ phận có nhu cầu cần tuyển thêm nhân sự thực hiện phỏng vấn lần 2 đối với các ứng viên. Ở khâu này công ty nên soạn sẵn mẫu câu hỏi trước khi phỏng vấn, sắp xếp câu hỏi từ dễ đến khó, chỉ tập trung hỏi vào đúng chuyên môn, không nên hỏi nhiều câu hỏi. Phỏng vấn thêm những nguyện vọng, sở thích và thói quen của ứng viên. Không chỉ khai thác khả năng chuyên môn, kỹ năng của ứng viên mà phỏng vấn viên cần tìm hiểu thêm động cơ xin việc của ứng viên bởi sự thành công hay thất bại của nhân viên phụ thuộc và cả hai yếu tố là khả năng làm việc và động lực để thực hiện công việc. Vì
thế để có thể tuyển chọn những người có năng lực, cần dành thời gian cần thiết cho việc nghiên cứu, phân loại người xin việc, tổ chức các buổi phỏng vấn một cách kỹ càng, đánh giá năng lực từng một cách nghiêm túc và khoa học.
Dùng trắc nghiệm để biết thêm sở thích nghề nghiệp, các trắc nghiệm tâm lý, các hình thức trắc nghiệm trí thông minh (tùy vào vị trí tuyển dụng sẽ có những yêu cầu khác nhau). Thông báo kết quả lần 2. Nếu ứng viên không đạt yêu cầu thì thông báo từ chối, và lưu giữ hồ sơ nhằm sử dụng cho những vị trí khác phù hợp hơn trong công ty. Còn đối với các ứng viên đạt yêu cầu sẽ hẹn đến phỏng vấn lần 3.
• Vòng 3:
Thỏa thuận về mức lương, chính sách đãi ngộ của công ty...Những yêu cầu mà ứng viên nhận được khi vào làm tại công ty. Kiểm tra lại một lần nữa về trình độ chuyên môn của ứng viên. Nếu không đạt yêu cầu cần xem xét lại. Nếu đạt quá mức yêu cầu cần tham khảo thêm ý kiến của trưởng bộ phận và Ban Giám đốc. Nếu đạt yêu cầu đưa Ban Giám đốc xét duyệt.
Đối với những cấp công việc yêu cầu nhiều kinh nghiệm hoặc yêu cầu lý lịch cao (đối với nhân viên nhập cảnh) thì tiến hành điều tra, xác minh thông tin ứng viên đã trình bày.