Công ty cần bổ sung thêm quy trình đào tạo vào quy trình tuyển dụng của Công ty để giúp cho những nhân viên nhân sự ứng tuyển nắm bắt được công việc và nâng cao được trình chuyên môn nghiệp vụ, thích ứng nhanh với môi trường làm việc mới giúp cho Công ty ngày càng phát triển.
Trong đó, những nhân viên nhân sự mới cũng phải được đào tạo giống với những nhân viên nhân sự đã lành nghề. Trong suốt quá trình đào tạo, những nhân viên nhân sự lành nghề, có kinh nghiệm sẽ hướng dẫn thêm cho các nhân viên nhân sự mới để nhân viên nhân sự mới học thêm được nhiều kiến thức, bí quyết, thành thạo các kỹ năng cơ bản
Thời gian đào tạo cần phải phù hợp với từng đối tượng, nhân viên nhân sự mới cần đào tạo dài hạn để nâng cao về kỹ năng kiến thức, nhân viên nhân sự lành nghề thì cần được đưa đi đào tạo tại các lớp quản trị do các chuyên gia đứng đầu các ngành nghề đứng lớp để nâng cao kinh nghiệm bản thân và áp dụng những kiến thức đã được học nhằm phát triển Công ty.
Ngoài ra, Công ty cần có sự phân chia rõ ràng ra từng cấp khi xây dựng kế hoạch đào tạo như:
23
+ Cấp quản trị thì được đào tạo bên ngoài tại các trung tâm đào tạo cấp cao nhằm nâng cao trình độ quản lý Công ty, nắm vững các quy định về luật kinh doanh tại Việt Nam, kiểm soát và quản lý các tác nghiệp liên quan đến tài chính và kế toán để phát triển chiến lược kinh doanh, tạo ưu thế cạnh tranh trên thị trường và trên hết là xây dựng được giá trị thương hiệu trong kinh doanh.
+ Công nhân viên nhân sự thì được đào tạo tại Công ty, nhà máy theo phương pháp chỉ bảo kèm cặp nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng.
24
KẾT LUẬN
Nhân lực là chìa khóa thành công của mỗi doanh nghiệp, do đó vấn đề tuyển dụng nhân lực đối với mỗi tổ chức có tầm ảnh hưởng rất lớn. Cố chủ tịch Lee – người sáng lập ra công ty Samsung – vào cuối đời đã có một câu nói mang tính chiến lược: “Thành công của tôi là nhờ đã tuyển dụng được những người cộng sự tài giỏi hơn tôi...”. Tuyển dụng thực sự là một hoạt động then chốt của quản trị nhân lực trong mọi tổ chức. Việc tuyển dụng đúng người, đúng việc sẽ giúp cho tổ chức có một cơ cấu hợp lý, đội ngũ nhân viên thích hợp với từng loại công việc. Điều này nếu làm tốt sẽ tiết kiệm được các nguồn lực khác, tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao uy tín của doanh nghiệp và hiển nhiên tăng lợi nhuận giúp tái sản xuất mở rộng và phát triển. Do vậy, các doanh nghiệp Việt Nam cần có sự quan tâm hơn nữa tới công tác tuyển dụng nhân lực để thu hút được lực lượng lao động có năng lực vào làm việc cho tổ chức, có như vậy tổ chức mới có thể đứng vững được trên thương trường.
Nắm bắt được tầm quan trọng của công tác tuyển dụng nhân lực nên những năm gần đây, Công ty Cổ Phần Kho Vận Tân Cảng đã quan tâm nhiều hơn tới công tác tuyển dụng nhân lực song công tác này vẫn chưa thực sự hiệu quả. Qua đề tài nghiên cứu của mình, tôi hi vọng Ban lãnh đạo cùng nhân viên trong công ty có thể hiểu hơn về tầm quan trọng của công tác tuyển dụng, cũng thấy rõ những ưu điểm và tồn tại trong việc tuyển dụng tại công ty, đồng thời, nghiên cứu, áp dụng các giải pháp tôi đã đề xuất để công tác tuyển dụng của công ty được hoàn thiện và hiệu quả hơn trong thời gian tới.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, tìm hiểu về công tác tuyển dụng, em đã nhận thức được tầm quan trọng của nguồn nhân lực đối với một công ty. Đồng thời em cũng thấy được các doanh nghiệp mong muốn và yêu cầu gì từ người lao động, họ cần những lao động như thế nào từ đó thấy được cái mình có và cái mình cần phải cố gắng đạt được để sẵn sàng tìm cho mình một công việc phù hợp với khả năng, với tính cách.
25
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Các hoạt động của Công ty
2. Nguyễn Đức Quý, Những khó khăn và giải pháp trong tuyển chọn và sử dụng nhân lực, http://eduviet.vn/index.php/Tuyen-dung-nhan-su/nhung-kho- khan- va-giai-phapkhac-phuc-trong-tuyen-chon-va-su-dung-nhan-luc-xuat- sac.html (22/8/2020)
3. Website của Công ty: http://tancangwarehousing.com.vn/Pages/Default.aspx (21/8/2020)
26
PHỤ LỤC 1
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty Cổ Phần Kho Vận Tân Cảng
Nguồn: Phòng Tổ Chức Lao Động
*Chức năng của các phòng ban:
+ Ban giám đốc:
- Là người thay mặt Hội Đồng Quản Trị trực tiếp chỉ huy việc thực hiện các chiến lược sản xuất kinh doanh, điều hành mọi hoạt động của Công ty.
- Theo dõi, điều hành công việc hàng ngày, hoạch định chiến lược phát triển Công ty.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty. + Khối văn phòng
- Phòng kế hoạch kinh doanh: đề ra các chiến lược kinh doanh cho Giám Đốc, thực hiện các chiến lược marketing, ngoài ra còn có tổ tư vấn pháp chế,
- Phòng tài chính kế toán: tính toán các khoản doanh thu- chi của Công ty, nghiên cứu xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, hàng quý, hang năm, giúp giám đốc quản lý và sử dụng nguồn vốn hiệu quả;
- Phòng tổ chúc lao động- tiền lương: làm nhiệm vụ tuyển dụng và đào tạo nhân lực và thanh toán lương cho nhân viên nhân sự
- Phòng hành chánh hậu cần: đảm bảo đồng phục chế độ và nhu cầu sinh hoạt ăn uống cho nhân viên nhân sự,
- Ban kỹ thuật-an toàn: đảm bảo an toàn máy móc tranh thiết bị, phòng chống cháy nổ của Công ty.
+ Khối trực tiếp sản xuất
27
- Phòng cơ giới xếp dỡ: bộ phân xắp xếp vận chuyển hàng hóa - Khu kho hàng: để xắp xếp chứa hàng
+ Công ty con
- Công ty CP Tiếp Vận Cát Lái: là Công ty hỗ trợ - Công ty TC Hiệp Lực: là Công ty hỗ trợ
28
PHỤ LỤC 2
Số: ……/TT/NS/08
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
===========
TP.HCM, ngày...tháng...năm...
TỜ TRÌNH
V/v: Bổ sung nhân sự
Kính gửi: GIÁM ĐỐC CÔNG TY CP KHO VẬN TÂN CẢNG/ PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG
- Căn cứ theo nhu cầu thực tế phát sinh công việc; - Căn cứ theo Qui trình tuyển dụng của công ty,
Phòng/Ban/Đơnvị:………..đề nghị tuyển dụng đột xuất các vị trí sau:
TT Vị trí tuyển dụng SL Mô tả tóm tắt công việc Tiêu chuẩn ứng viên Mức lương dự kiến Đề xuất cán bộ PV chuyên môn T/gian cần NS Lý do bổ sung Giám đốc (Duyệt) Phòng nhân sự (Xác nhận nhu cầu) Phụ trách (Người đề xuất) Người đề xuất (Ký, ghi rõ họ tên)