3.1. Nhận xột về kế toỏn nhập xuất Nguyờn vật liệu tại cụng ty cổ phần xõy lắpI Thỏi Bỡnh I Thỏi Bỡnh
Cụng ty cổ phần Xõy lắp I Thỏi Bỡnh trong lịch sử phỏt triển gần 50 năm của mỡnh đó khụng ngừng lớn mạnh và trưởng thành. Từ một doanh nghiệp Nhà nước qua thời gian đó phỏt triển thành một cụng ty cổ phần xõy lắp cú tiếng tăm. Hàng ngàn cụng trỡnh thuộc cỏc lĩnh vực xõy dựng cụng trỡnh dõn dụng, cụng trỡnh cụng nghiệp, cụng trỡnh giao thụng, thuỷ lợi... đó ra đời. Nhiều danh hiệu được cụng đoàn ngành xõy dựng Việt Nam, Bộ xõy dựng và Sở xõy dựng trao tặng như: "Cụng trỡnh chất lượng vàng", "Cụng trỡnh chất lượng cao"... đó gúp phần khẳng định vững chắc vị thế doanh nghiệp đầu đàn trong khối xõy lắp của ngành xõy dựng Thỏi Bỡnh. Cú được những thành tớch như vậy là nhờ sự cố gắng vươn lờn khụng ngừng đổi mới của cụng ty mà trước hết đú là sự năng động, sỏng tạo của Ban giỏm đốc và cỏc phũng ban cựng toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, trong đú cú sự đúng gúp khụng nhỏ của cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong phũng kế toỏn tài vụ, thể hiện:
- Về tổ chức bộ mỏy quản lý : Bộ mỏy quản lý (cỏc phũng ban) gọn nhẹ, phự hợp với quy mụ hoạt động của cụng ty. Nhiệm vụ, chức năng cỏc phũng ban được quy định rừ ràng, đỏp ứng kịp thời yờu cầu quản lý nhằm khụng ngừng nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh . Cụng ty luụn quan tõm, tạo điều kiện tốt nhất cho cỏn bộ cụng nhõn viờn làm việc cú hiệu quả.
- Về cụng tỏc kế toỏn núi chung:
Cụng ty đó tuyển chọn đào tạo đội ngũ cỏn bộ kế toỏn vững vàng về chuyờn mụn, cú kinh nghiệm trong cụng tỏc với tinh thần trỏch nhiệm cao. Trong cụng tỏc kế toỏn luụn ỏp dụng cỏc chế độ kế toỏn hiện hành, theo đỳng chế độ chớnh sỏch của nhà nước. Cỏc hỡnh thức chứng từ ghi sổ sỏch sử dụng theo đỳng mẫu ban hành của Bộ tài chớnh. Việc tổ chức hạch toỏn ban đầu, lập và luõn chuyển xử lý
ban đầu ở cụng ty là hợp lý, đỳng chế độ, quản lý tốt hoỏ đơn mua hàng , hoỏ đơn GTGT theo phương phỏp khấu trừ đỳng luật thuế.
Bờn cạnh đú cụng ty cũn ỏp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01 / 11/ 1995 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh. Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn mới được tiến hành kịp thời và thớch ứng nhanh.
Ngoài ra, để theo kịp với tốc độ phỏt triển nhanh chúng của cụng nghệ thụng tin, cụng ty đó trang bị mỏy vi tớnh cho bộ phận kế toỏn giỳp cho việc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty được thuận tiện, giảm bớt những cụng việc thủ cụng cho kế toỏn viờn, nõng cao hiệu quả cụng việc.
- Về kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng.
Trong khõu thu mua vật liệu : Cụng ty đó xõy dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật liệu. Cụng ty đó tổ chức một đội ngũ cỏn bộ cung ứng chuyờn đi mua một loại, nhúm vật liệu. Việc quản lý chứng từ, hoỏ đơn về thu mua cũng rất hợp lý đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời để quỏ trỡnh sản xuất, xõy dựng được tiến hành liờn tục khụng bị giỏn đoạn.
Trong khõu sử dụng vật liệu: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều được đưa qua phũng kế hoạch vật tư để xem xột tớnh hợp lý, hợp lệ của nhu cầu đú nhằm quản lý sử dụng tốt vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất, xõy dựng. Ngoài ra cụng ty đó xõy dựng được định mức vật tư gúp phần tiết kiệm được chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm. Bờn cạnh những ưu điểm trờn, cụng tỏc kế toỏn hạch toỏn nguyờn vật liệu cũn cú những hạn chế nhất định sau:
- Do đặc thự của ngành xõy dựng, sản phẩm xõy lắp cú thời gian sản xuất lõu dài, sử dụng nhiều thứ, loại vật liệu. Mỗi loại, mỗi thứ vật liệu cú những đặc điểm khỏc nhau. Tuy nhiờn việc phõn loại vật liệu ở cụng ty vẫn chưa hợp lý và khoa học, gõy khú khăn trong việc kiểm tra đối chiếu thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu và sổ kế toỏn chi tiết tổng hợp.
- Mặt khỏc mặc dự trờn thực tế định mức của một số vật tư đó giảm xuống hoặc tăng lờn nhưng trờn cỏc phiếu định mức vật tư vẫn chưa đớnh chớnh lại. Điều này cú thể
là nguyờn nhõn của hiện tượng thừa hoặc thiếu một số vật tư gõy ảnh hưởng khụng nhỏ tới việc sản xuất, quản lý, sử dụng tiết kiệm vật liệu ở cụng ty.
- Ngoài ra nhiều vật liệu cụng ty mua về chưa cú hoỏ đơn, gõy khú khăn trong việc chứng minh số thuế đầu vào được khấu trừ với cơ quan thuế.