Ctrl + Z: Quay trở lại thao tác trước đó. Ctrl + Y: Đi tới hành động trước đó.
Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô được chọn.
Ctrl + X: Cắt nội dung của ô được chọn và lưu vào clipboard. Ctrl + V: Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.
Ctrl + Alt + V: Lựa chọn kiểu dán dữ liệu trong hộp thoại Paste Special. Các phím tắt thao tác ô dữ liệu:
F2: Cho phép chỉnh sửa 1 ô dữ liệu với con trỏ chuột tại vị trí cuối dòng. Alt + Enter: Xuống 1 dòng mới trong cùng 1 ô.
Enter: Hoàn thành việc nhập dữ liệu vào 1 ô và di chuyển lên ô bên dưới ô đó.
Shift + Enter: Hoàn thành việc nhập dữ liệu vào 1 ô và di chuyển lên ô phía bên trên
ô đó.
Tab/ Shift + Tab: Hoàn thành nhập dữ liệu tại ô đó và di chuyển tới ô bên trái hoặc
phải của ô đó.
ESC: Hủy bỏ tất cả thao tác trong một ô. BackSpace: Xóa ký tự bên trái con trỏ chuột. Delete: Xóa ký tự bên phải con trỏ chuột.
Ctrl + Delete: Xóa nội dung văn bản tới cuối dòng.
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy): Chèn ngày hiện tại vào vị trí con trỏ chuột. Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại.
Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên. Ctrl + R: Copy ô bên trái.
Ctrl + ": Copy nội dung của ô phía bên trên và cho phép chỉnh sửa.
Ctrl + ': Copy công thức của ô phía bên trên và đặt ở trạng thái chỉnh sửa. Ctrl + -: Hiển thị menu xóa hàng và cột.
Ctrl + Shift + +: Hiển thị Menu chèn hàng và cột. Shift + F2: Chèn hoặc chỉnh sửa một Comment. Shift + F10, sau đó nhấn m: Xóa Comment. Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ ởtrang hiện tại. F11: Tạo và chèn biểu đồ ở một sheet khác. Ctrl + K: Chèn thêm một liên kết.
Enter (trong một ô có chứa liên kết): Mở đường link trong liên kết. 4. Các phím tắt điều hướng trong bảng tính
Page Down/Page Up: Di chuyển xuống cuối hoặc lên đầu bảng tính.
Alt + PageDown/Alt + PageUp: Di chuyển màn hình sang trái hoặc phải của bảng
tính.
Tab/Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải hoặc trái của bảng tính. Ctrl + Phím mũi tên: Di chuyển tới các ô bên cạnh của vùng dữ liệu. Home: Di chuyển tới ô đầu tiên của 1 hàng.
Ctrl + Home: Di chuyển tới ô đầu tiên của bảng tính. Ctrl + End: Di chuyển tới ô cuối cùng của bảng tính.
Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace ở chế độ tìm kiếm.
Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace ở chế độ tìm kiếm và thay thế. Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó.
Ctrl + G (Hoặc F5): Hiển thị hộp thoại Goto.
Ctrl + phím mũi tên phải hoặc Ctrl + phím mũi tên trái: Di chuyển sang ô bên phải
hoặc bên trái.
Alt + Mũi tên xuống: Hiển thị danh sách AutoComplete. 5. Các phím tắt chèn công thức trong Excel
Alt + =: Chèn công thức tính tổng AutoSum. Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function.
Ctrl + A: Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên công thức. Ctrl + Shift + A: Chèn các đối số của công thức.
Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức là công thức mảng. F4: Chuyển địa chỉ ô thành địa chỉ tuyệt đối.
F9: Tính tất cả các bảng trong các bảng tính. Shift + F9: Tính toán bảng tính hoạt động.