- Quyết toán và bàn giao chứng từ cho khách hàng và thanh toán phí dịch vụ Sau khi nhận được hàng và giao hàng xong cho Công ty khách hàng, nhân viên giao
Chương III Kiến Nghị
3.1. Cơ sở đề xuất kiến nghị
Dựa trên những lập luận phân tích ở Chương II, em đề xuất một số kiến nghị như sau: Phân bố công việc hợp lý và tăng cường thêm số lượng nhân viên các bộ phận của phòng Xuất nhập khẩu. Liên kết với các Công ty vận chuyển, logistics trong vấn đề vận chuyển hàng hóa để giảm chi phí vận chuyển hàng hóa cho Công ty. Lựa chọn phương thức thanh toán an toàn, tránh rủi ro hơn. Tiếp tục bồi dưỡng, phát huy, hoàn thiện, cập nhập và nâng cao khâu khai báo hải quan điện tử. Tiếp tục phát huy sự cẩn thận, tí mỉ trong quá trình tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu chéo các thông tin trên chứng từ chính xác và đầy đủ. Lựa chọn phương thức thanh toán an toàn, tránh nhiều rủi ro.
3.2. Kiến nghị
3.2.1. Tiếp tục bồi dưỡng, phát huy, hoàn thiện, cập nhập và nâng caokhâu khai báo hải quan điện tử khâu khai báo hải quan điện tử
Mục tiêu của kiến nghị này giúp cho Công ty tránh sai sót trong quá trình khai báo hải quan, tránh tốn chi phí cho những sai sót trong quá trình khai báo, tiết kiệm thời gian khai báo thủ tục hải quan nhập khẩu, kịp thời cập nhập các thông tư, bộ luật liên quan đến khai báo hải quan điện tử sửa đổi mới nhất trong khâu khai báo hải quan.
Các bước triển khai: thường xuyên cho nhân viên đi học các lớp chứng chỉ nghiệp vụ khai báo hải quan để tăng cường nghiệp vụ, hoặc tự đào tạo trong Phòng Ban bằng cách nhân viên có kinh nghiệm, chuyên môn cao hướng dẫn, chỉ dạy cho những nhân viên còn chưa vững về khai báo hải quan. Ngoài ra, Bộ phận chứng từ nên liên tục cập nhập và áp dụng các thông tư, quyết định, luật lệ liên quan đến việc khai báo hải quan.
3.2.2. Tiếp tục phát huy sự cẩn thận, tí mỉ trong quá trình tổng hợp, kiểm
Mục tiêu kiểm tra kỹ các thông tin xem đã khớp hay chưa. Vì khi sai 1 lỗi rất nhỏ, lô hàng có thể gặp rắc rối lớn từ phía Hải quan, cơ quan Nhà nước, giảm thiểu thời gian lấy hàng, thuận lợi cho nhân viên giao nhận thực hiện lấy hàng về Công ty. Nếu bộ chứng từ thiếu hoặc chưa hợp lệ thì phát hiện sớm để bổ sung chỉnh sửa đến khi đầy đủ, chính xác.
Các bước triển khai: Kiểm tra kĩ thông tin trên từng chứng từ ngay từ bước đầu nhận Bộ chứng từ từ đối tác, sau đó kiểm tra đối chiếu chứng từ chéo lại một lần nữa.
3.2.3. Phân bố công việc hợp lý và tăng cường thêm số lượng nhân viênphòng xuất nhập khẩu: phòng xuất nhập khẩu:
Mục tiêu: tránh tình trạng một nhân viên phải làm nhiều công việc có tính chất nghiệp vụ quá khác nhau, giảm tải số lượng công việc trên mỗi nhân viên của phòng xuất nhập khẩu, cung cấp đủ số lượng nhân viên chuyên trách mỗi khâu của hoạt động xuất nhập khẩu trong Công ty.
Các bước triên khai: phân bố chia công việc để mỗi nhân viên chuyên trách một khâu trong quá trình hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty, tuyển chọn và đào tạo nhân viên cho phòng xuất nhập khẩu của Công ty có trình độ nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu, tăng cường thêm nhân viên bộ phận giao nhận.
3.2.4. Liên kết với các Công ty vận chuyển, logistics, hãng tàu trong vấnđề vận chuyển hàng hóa. đề vận chuyển hàng hóa.
Mục tiêu: để giảm chi phí vận chuyển hàng hóa cho Công ty, dễ dàng hơn trong việc vận chuyển cũng như nhận các ưu đãi để giảm thiểu chi phí cũng như vận chuyển.
Các bước thực hiện: tạo lập mỗi quan hệ với một số Công ty vận chuyển, logistics, hãng tàu. Nắm bắt được các thông tin về vận chuyển hàng hóa, cước phí cũng như luật lệ. Khi đủ năng lực và vật lực, xây dựng đội ngũ phương tiện vận tải.
3.2.5. Lựa chọn phương thức thanh toán an toàn, tránh nhiều rủi ro:
Mục tiêu giảm thiểu rủi ro trong thanh toán, tránh gây mất thời gian và thiệt hại cho Công ty về chất lượng cũng như số lượng hàng hóa
Các thức thực hiện: Đối với từng lô hàng sẽ lựa chọn từng phương thức thanh toán cho hợp lý. Dựa trên sự uy tín và tin tưởng giữa hai bên để chọn lưa phương thức nào cho hợp lý, không mất tình làm ăn giữa hai bên
TỔNG KẾT CHƯƠNG III
Em đã trình bày được cơ sở kiến nghị, từ đó đưa được các kiến nghị cho quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại Công ty Gia Phát như: Phân bố công việc hợp lý và tăng cường thêm số lượng nhân viên các bộ phận của phòng Xuất nhập khẩu. Liên kết với các Công ty vận chuyển, logistics trong vấn đề vận chuyển hàng hóa để giảm chi phí vận chuyển hàng hóa cho Công ty. Lựa chọn phương thức thanh toán an toàn, tránh rủi ro hơn. Tiếp tục bồi dưỡng, phát huy, hoàn thiện, cập nhập và nâng cao khâu khai báo hải quan điện tử. Tiếp tục phát huy sự cẩn thận, tí mỉ trong quá trình tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu chéo các thông tin trên chứng từ chính xác và đầy đủ. Lựa chọn phương thức thanh toán an toàn, tránh nhiều rủi ro.
KẾT LUẬN
Đề tài “Nghiệp vụ giao nhận thiết bị camera nhập khẩu bằng đường biển theo phương thức nguyên container (FCL) của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị Kỹ Thuật Gia Phát” đã giải quyết được mục tiêu nghiên cứu về quy trình giao hàng hàng hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty Gia Phát của em.
Do hạn chế về thời gian, em chỉ có thể khai thác một phần về thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển theo phương thức nguyên container (FCL) của Công ty Gia Phát.