HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY GIA PHÁT
3.1 Giải pháp hoàn thiện tổ chức thực hiện nghiệp vụ hải quan hàng nhập khẩu bằng đường hàng không tại công ty Gia Phát bằng đường hàng không tại công ty Gia Phát
3.1.1 Tiết kiệm thời gian lấy hàng
− Doanh nghiệp nên cập nhật nhanh chóng thông tin hàng đến để chuẩn bị phương tiện vận chuyển, cá chứng từ cần thiết.
− Khi đi lấy hàng thì doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết của hàng hóa cũng như giấy tờ tùy thân của người vận chuyển ( giấy chứng minh nhân dân ) => Tránh tình trạng phải quay về để lấy .
− Người lấy hàng nên đến sớm để tiết kiệm thời gian chờ đợi.
3.1.2 Nâng cao chất lượng công việc:
− Doanh nghiệp nên nâng cấp phần mềm sử dụng cho doanh nghiệp để đồng bộ hóa giữa các bộ phận với nhau
− Sử dụng máy móc tân tiến hiện đại hơn làm tiết kiệm thời gian chờ đợi lấy chứng từ, lấy hàng hóa.
− Cập nhật những thông tin kĩ thuật mới nhằm cải tiến công nghệ .
3.1.3 Nâng cao nghiệp vụ hải quan cho nhân viên chưa đạt chất lượng
− Ban lãnh đạo nên cho nhân viên tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ nhằm nâng cao nghiệp vụ
− Kiểm tra sự đồng bộ giữa thông tin và hàng hóa trong quá trình khai báo nhằm thực hiện đúng
3.1.4 Hàng hóa vận chuyển về kho của kho của doanh nghiệp đúng tiến độ
− Người vận chuyển là người đáng tin tưởng không kéo dài thời gian vận chuyển. − Người vận chuyển phải thông thạo đường xá vận chuyển .
− Kiểm tra phương tiện vận chuyển kĩ càng ,tránh trường hợp hư hỏng trong quá trình vận chuyển hàng hóa
3.1.5 Mở rộng diện tích kho lưu trữ
− Xây thêm kho hoặc thuê kho dài hạn gần doanh nghiệp nhằm mở rộng diện tích , tiết kiệm chi phí vận chuyển cũng như tiết kiệm thời gian tìm kiếm kho bãi
3.2 Kiến nghị :
Đối với nhà nước:
Là một công ty hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường với sự giám sát và quản lý của Nhà Nước về hoạt động xuất nhập khẩu nội và ngoại địa . Doanh nghiệp mong muốn góp sức mình cho sự phát triển kinh tế .Bên cạnh đó Nhà nước có những chính sách cải cách hợp lý để đẩy mạnh sự phát triển kinh tế. Cho nên :
Nhà Nước nên hình thành cổng thông tin cho các doanh nghiệp có thể tìm kiếm được nhiều đối tác nước ngoài hơn cũng như những đối tác nước ngoài đáng tin cậy.
Đối với bộ giao thông vận tải :
Bộ giao thông vận tải nên nâng cấp hệ thống giao thông vận tải , truyền thông , thông tin liên lạc để doanh nghiệp hoạt động nhanh hơn và giảm được :
− Chí phí vận tải, lưu kho
− Thực hiện thủ tục trong thời gian dài − Thời gian bốc dỡ hàng
− Đảm bảo hàng hóa vẫn còn nguyên vẹn trong quá trình vận chuyển
Đối với Hải quan :
Hiện nay hệ thống thông quan điện tử tự động đang khá phổ biến do đó các chi cục Hải quan cần xem xét chỉ đạo thống nhất, có hướng dẫn cụ thể rõ ràng , đào tạo nghiệp vụ hải quan cho những cá nhân,doanh nghiệp trong ngành. Không những thế Hải quan nên cải tiến hệ thống để dễ sử dụng hơn
TÓM TẮT CHƯƠNG 3
Chương 3 nhằm nêu ra giải pháp hoàn thiện tổ chức thực hiện nghiệp vụ hải qua hàng nhập khẩu bằng đường hàng không tại công ty Gia Phát và kiến nghị của doanh nghiệp