quản lý SV ngoại ở trường ĐH Hồng Đức trờn địa bàn TP Thanh Hoỏ.
Yờu cầu:
+ Kịp thời phỏt hiện những lệch lạc trong quỏ trỡnh thực hiện cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ, từ đú cú những chấn chỉnh, khắc phục tương ứng.
+ Nắm được “Mối liờn hệ nghịch” trong quỏ trỡnh quản lý SV ngoại trỳ. + Tớch cực chuẩn bị tốt cho kế hoạch quản lý SV ngoại trỳ tiếp theo.
+ Đỏnh giỏ được việc thực hiện nhiệm vụ của SV ngoại trỳ và cụng tỏc HSSV ngoại trỳ.
Cỏc hoạt động cụ thể:
BP1: Nắm tỡnh hỡnh SV ngoại trỳ tại UBND và Cụng an cỏc phường (xó) trờn toàn TP Thanh Hoỏ, tại tất cả cỏc trưởng phố của 3 phường sở tại.
BP2: Tổng kiểm tra SV ngoại trỳ thường kỳ (1 lần/1 học kỳ) và đột xuất.
BP3: Tổ chức giao ban về cụng tỏc SV ngoại trỳ giữa nhà trường và chớnh quyền, Cụng an 3 phường sở tại: 3 thỏng 1 lần.
BP4: Tổ chức đỏnh giỏ SV ngoại trỳ cuối mỗi học kỳ vào sổ theo dừi SV nội, ngoại trỳ.
BP5: Sơ kết cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ cuối học kỳ I và tổng kết cụng tỏc này vào cuối học kỳ II ở từng năm học.
Cỏch tiến hành:
+ Phõn cụng cho cỏn bộ chuyờn trỏch cụng tỏc SV ngoại trỳ của trường và cỏn bộ quản lý SV khoa, bộ mụn nắm bắt tỡnh hỡnh SV ngoại trỳ theo địa bà.
+ Phũng Quản lý SV phối hợp với cỏc phũng Đào tạo, Đoàn TN, Hội SV, cỏn bộ quản lý SV cỏc khoa, bộ mụn, tổ tự quản SV ngoại trỳ và Cụng an phường (xó), trưởng phố (thụn) để tổng kiểm tra thường kỳ và kiểm tra đột xuất. Xử lý ngay cỏc vi
22
phạm và lập danh sỏch đề nghị biểu dương những SV cú thành tớch trong hoạt động tại địa bàn ngoại trỳ.
+ Chủ trọ tập hợp sổ theo dừi SV ngoại trỳ của SV trọ (ở) nhà mỡnh: đỏnh giỏ vào sổ, chủ trọ nộp về trưởng phố (thụn), trưởng phố (thụn) đỏnh giỏ và nộp về Cụng an phường (xó) để xin đỏnh giỏ và xỏc nhận. Trưởng phố chuyển sổ trả về cho chủ hộ để chủ hộ trả cho SV nộp về lớp, khoa (bộ mụn). Lớp, khoa nhập số liệu đỏnh giỏ vào biểu mẫu lưu để đỏnh giỏ điểm rốn luyện.
+ Trường tổ chức sơ kết, tổng kết cụng tỏc SV ngoại trỳ cuối học kỳ I, II. Thành phần trong trường: Toàn thể cỏn bộ cỏc phũng cú liờn quan, Đoàn TN, Hội SV, đại diện lónh đạo và cỏn bộ quản lý SV khoa, bộ mụn; ngoài trường: Đại diện Phũng PA 25 - Cụng an tỉnh; UBND và Cụng an TP Thanh Hoỏ, UBND và Cụng an phường (xó). Nội dung: Tương tự cỏc Hội nghị sơ kết, tổng kết khỏc. Chủ trỡ: Đại diện Ban giỏm hiệu và UBND TP Thanh Hoỏ.
Điều kiện thực hiện:
+ Cú đủ nguồn lực do nhà trường đầu tư.
+ Cú quy chế phối hợp giữa nhà trường và địa phương về cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ.
+ Tạo được mối quan hệ tốt với địa phương.
Yờu cầu cần đạt:
+ Nắm được tỡnh hỡnh SV ngoại trỳ của trường trờn địa bàn TP Thanh Hoỏ hàng thỏng.
+ Mỗi SV ngoại trỳ được kiểm tra ớt nhất 1 lần/1 học kỳ.
+ Tổ chức thành cụng Hội nghị giao ban về cụng tỏc SV ngoại trỳ giữa nhà trường ĐH Hồng Đức với phường sở tại (3 phường) đỳng quy định (3 thỏng 1 lần).
+ Toàn thể SV ngoại trỳ được đỏnh giỏ sau mỗi học kỳ.
+ Tổ chức thành cụng cỏc Hội nghị: Sơ kết, tổng kết về cụng tỏc SV ngoại trỳ cuối học kỳ I và cuối năm học.
+ Thực hiện đầy đủ, cú chất lượng kế hoạch quản lý SV ngoại trỳ mỗi năm học.
23
Túm lại: Năm nhúm biện phỏp đó đề xuất trong đề tài cú mối liờn quan hữu cơ
chặt chẽ với nhau, chi phối và bổ sung lẫn nhau, và là một qui trỡnh quản lý thống nhất. Chỳng tụi cho rằng: Nhúm biện phỏp 1, 2 là nhúm biện phỏp tạo hành lang phỏp lý, cơ chế cho cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ, đồng thời là sự phối hợp và trỏch nhiệm giữa cỏ nhõn và chớnh quyền địa phương, cơ sở giỏo dục đào tạo. Cỏc nhúm biện phỏp 3, 4 là những nhúm biện phỏp trọng tõm, bởi đõy là những nhúm biện phỏp cơ bản giải quyết được những nội dung của cụng tỏc quản lý SV ngoại trỳ theo Quy chế cụng tỏc HSSV ngoại trỳ của Bộ GD&ĐT, thể hiện năng lực, chủ độngvà tớnh sỏng tạo của cơ sở giỏo dục đào tạo. Cỏc nhúm biện phỏp quản lý đú thực hiện tốt sẽ tỏc động trực tiếp vào nhận thức của cả người quản lý và đối tượng bị quản lý.