Kiểu bàn cờ là 1 dạng báo cáo cũ bây giờ không còn dùng, tuy nhiên dùng nó để xem xét phân tích cũng vẫn còn chỗ khả dụng.
Ta cần 1 bảng dữ liệu cơ bản gồm 3 hoặc 4 trường như sau:
BẢNG TỔNG HỢP PHÁT SINH
Date TkNo TKCo Stien
04/01/2008 642 111 38.000 04/01/2008 133 111 3.600 04/01/2008 642 111 26.000 04/01/2008 133 111 9.500 04/01/2008 642 111 90.000 04/01/2008 331 111 65.000 04/01/2008 331 111 1.480.000 04/01/2008 152 331 56.000 04/01/2008 133 331 600.000 04/01/2008 152 331 250.000 04/01/2008 133 331 640.000 04/01/2008 632 152 1.200.000 04/01/2008 632 152 32.000 07/01/2008 131 511 560.000 07/01/2008 131 333,1 750.000 07/01/2008 131 511 65.000 ----
Yêu cầu: Tổng hợp số tiền phát sinh của từng ngày theo TkNo và TkCo
Ta mở thanh Data rồi chọn Pivot Table and Pivot Chart report…
Lúc này bảng tính sẽ mặc định ở chế độ
Microsoft Office Exel list or database trong where is the data that you want to analyze
Pivot table trong what kind of report do you want to create Tiếp theo là chọn Next.
Xuất hiện bảng sau:
Trong ô Range chúng ta sẽ chọn ô chứa toàn bộ dữ kiệu trong bảng tính. Sau đó chọn Next
Xuất hiện bảng sau:
Trong Where do you want to put the Pivot Table report ta chọn:
New worksheet: Khi tạo bảng mở xong thì bảng sẽ được lưu vào một trang mới
Trong ô Existing ta chọn ô lưu B26. Tiếp theo là chọn vào Layout….
Sau đó ta di lần lượt các ô Date, TkNo, TkCo, Sotien vào ô mà trong bảng mà mình muốn đặt. Ta được bảng phân tích nợ/có hàng ngang theo tháng sau:
Chọn Ok.
Tiếp theo Bạn cũng có thể nhấn vào nút Option để chọn một sốmục cần thiết: - Chọn Merge cell cho các field cấp cao
- Chọn có hay không códòng – cột SubTotal.