Dự kiến nhân sự và cơ cấu lao động
Sau khi xây dựng được sơ đồ tổ chức vận hành dự án, công việc cần thiết tiếp theo là dự kiến số lượng lao động, bao gồm: lao động trong nước, lao động nước ngoài, lao động trực tiếp, lao động gián tiếp.
Dự kiến chi phí nhân lực
Sau khi xác định đầy đủ tiêu chuẩn và nguồn nhân sự, cần tiếp tục nghiên cứu và dự tính chi phí nhân lực. Chi phí nhân lực bao gồm: chi phí lương cơ bản, phụ cấp, tiền thưởng, phúc lợi và chi phí đào tạo, tuyển dụng.
Tiền lương cơ bản là tiền lương được xác định trên cơ sở tính đủ các nhu cầu cơ bản về sinh hoạt, xã hội học, về mức độ phức tạp và mức tiêu hao lao động trong điều kiện lao động trung bình của từng ngành nghề công việc. Khái niệm tiền lương cơ bản được sử dụng rộng rãi đối với những người làm việc trong các doanh nghiệp nhà nước hoặc các đơn vị hành chính sự nghiệp và được xác định thông qua hệ thống, thang, bảng lương của nhà nước. Mức lương tối thiểu của từng loại cán bộ, nhân viên từ tổng giám đốc đến công nhân. Về chế độ trả lương, mức bảo hiểm xã hội, các chế độ đi lại, nghỉ lễ… đối với liên doanh với nước ngoài có quy định riêng.
Tùy theo quy định của Chính phủ, lương tối thiểu có thể áp dụng thống nhất trong toàn quốc hoặc khác nhau cho các vùng, các ngành, các thành phần kinh tế khác nhau. Các số liệu dự kiến được lập thành các bảng rõ ràng. Về mức lương đối với cán bộ quản lý, công nhân có thể lấy bình quân, nhưng không được thấp hơn lương tối thiểu do Nhà nước quy định đối với trường hợp trong nước và trường hợp liên doanh với nước ngoài.
Trong danh sách cán bộ, nhân viên cũng như mức lương, không bao gồm Hội đồng quản trị, vì việc thành lập Hội đồng quản trị có quyết định riêng cả về số lượng, lẫn tên người cụ thể. Hội đồng quản trị không ăn lương, mà hưởng theo chế độ thù lao hoặc theo phần lợi nhuận được chia cho các bên.
Sau khi dự kiến được mức lương, ta có được quỹ lương, trong đó cần phân rõ số tiền lương phải trả bằng tiền Việt Nam và bằng ngoại tệ.
Cần lưu ý rằng, hiện nay mức lương của người nước ngoài và người Việt Nam chênh lệch nhau rất lớn, tạo nên một sự mất cân đối lớn đến vô lý. Vì vậy, cần hạn chế đến mức tối thiểu việc sử dụng người nước ngoài. Trong trường hợp bắt buộc phải sử dụng người nước ngoài thì phải đào tạo người Việt Nam dần thay thế cho người nước ngoài. Làm như vậy sẽ tăng được việc làm cho người Việt Nam, đồng thời cũng có lợi chung cho cả liên doanh (giảm quỹ lương).
Mức lương tối thiểu, tối đa: Với nhân viên người nước ngoài:
Tối đa: ………… USD/tháng (chức danh tương ứng) Tối thiểu: ………… USD/tháng
Với nhân viên người Việt Nam
Tối thiểu: ………… USD/tháng Tính toán quỹ lương hàng năm
Bảng 2.2. Dự kiến tổng quỹ lương hàng năm
Năm
1 2 3 4 … N
Nhân viên người nước ngoài ở bộ phận…
ở bộ phận…
Tổng quỹ lương cho nhân viên người nước ngoài
Nhân viên người Việt Nam ở bộ phận…
ở bộ phận…
Tổng quỹ lương của dự án (A+B)
Để ước tính đúng quỹ lương của nhân công trực tiếp làm việc cho dự án cần phân biệt cách tính phần cứng và phần mềm trong cơ cấu lương của người lao động. Phần cứng của tiền lương tức là phần tiền lương cố định được thanh toán cho người lao động dưới hình thức lương tháng, lương ngày hay lương giờ. Phần mềm của tiền lương tức là phần phụ cấp bổ sung có tính chất lương mà hàng tháng hoặc sau một thời gian nhất định người lao động được nhận thêm dưới các hình thức khác nhau như tiền thưởng, phụ cấp các loại…